GDocBackup 批次備份、匯出Google Docs中的全部文件

2011/4/10 更新:後來 Google Docs 網站內建了下載單一文件、多個文件與全部文件的功能了! 請參考以下文章:批次下載、備份 Google Docs 中的文件檔

Google Docs是一個非常好用的線上文書處理軟體我們可以不用在電腦裡安裝任何軟體只要用網路瀏覽器開啟Google文件網站,

即可在網站上編輯與微軟Word、Excel、PowerPoint等軟體相容的各式文件、試算表與簡報、PDF…格式的文件。

雖然Google Docs很好用不過還是得連上網路才能做編輯與瀏覽、修改等工作。儘管我們可以直接在Google Docs網站中將原本的文件匯出並下載到電腦中但一次只能處理一個檔案如果你想快速的批次下載全部文件到電腦中的話該怎麼做呢?

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以下介紹這個免費、開放原始碼的GDocBackup工具軟體他可以幫我們將Google Docs網站中的文件下載到電腦中如果你常常使用Google Docs來編輯文件又擔心沒備份會有點危險的話可以試試看GDocBackup備份工具所提供的服務讓我們可以一次將網站中的文件都下載、備份到自己的硬碟中。

 

▇ 軟體小檔案 ▇     (錯誤、版本更新回報)

  • 軟體名稱:GDocBackup
  • 軟體版本:0.3.2
  • 軟體語言:英文
  • 軟體性質:免費軟體
  • 檔案大小:189KB
  • 系統支援:Windows 2000/XP/2003/Vista
  • 官方網站:http://gs.fhtino.it/gdocbackup
  • 軟體下載:按這裡

 

批次下載、備份Google文件的方法:

第1步  下載並安裝好GDocBackup軟體後第一次執行GDocBackup軟體時會跳出一個設定視窗請在「Username」與「Password」方框中輸入你的Google帳號、密碼在「Backup directory」選取備份檔的儲存位置後再按下〔Save〕將此設定檔儲存下來。

1-GDocBackup 批次備份、匯出Google Docs中的全部文件

 

第2步  接著會跳到GDocBackup執行Google Docs備份的視窗如果要開始下載Google Docs中的文件檔請按一下〔Exec〕按鈕GDocBackup會自動連上Google Docs網站並將網站中的文件全部下載回來。

2-GDocBackup 批次備份、匯出Google Docs中的全部文件

 

第3步  如圖備份時會將目前已下載的文件清單展示在視窗中全部下載完成後會出現確認訊息下載完後再把此軟體關掉即可。

3-GDocBackup 批次備份、匯出Google Docs中的全部文件

 

第4步  下載回來文件檔會依照預設的檔案格式儲存在剛剛所設定的資料夾裡。

4-GDocBackup 批次備份、匯出Google Docs中的全部文件

 

第5步  另外如果你想修改存檔時的文件格式也可按〔File〕→【Config】在「Expert format」設定頁面中選取不同文件類型的檔案格式。譬如說Word檔除了可以儲存為.doc之外還可儲存成.odt、.png、.rtf、.txt或.pdf...等格式的文件。設定好之後再按下〔Save〕以後下載、備份Google Docs中的文件時會自動將你指定的文件以指定的格式存放在電腦中。

 5-GDocBackup 批次備份、匯出Google Docs中的全部文件

延伸閱讀:

  1. 如何讓多人同時編輯(共用)同一個Word或Excel文件? (網路共筆)
  2. 免裝軟體!用Google Docs將Word、Excel、PPT簡報轉成PDF檔
  3. 用「Google文件」寫部落格! (直接貼圖在Google主機)
  4. FinalData 拯救被誤刪的照片、文件、檔案還原被格式化的硬碟或記憶卡
  5. 如何將WORD文件鎖起來只能看不能修改?

最後更新:08-12, 2013 上午 1:24

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訪客留言:

6 Replies to “GDocBackup 批次備份、匯出Google Docs中的全部文件”

  1. 哈囉 達人
    想請問一下..
    我下載之後要執行時 她出現一個視窗顯示:
    “TO run this application, you first must install one of the following versions of the.NET Framework: v2.0.50727
    Contact your application publisher for instructions about obtaining the appropriate version of the .NET Framework.”
    這樣我該怎麼辦>”<
    救救我

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