免裝軟體!用Google Docs將Word、Excel、PPT簡報轉成PDF檔

 

 

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大家平常應該都很習慣使用微軟的Word或Excel來編輯文件、試算表或PowerPoint簡報,不過有時候如果剛好合作廠商或學校要求要交PDF格式的檔案的話,常常都得另外安裝軟體來轉檔才行。現在,我們可以利用強大的Google Docs(Google文件)網站中的PDF匯出功能來轉檔,不用裝軟體、不會有中文亂碼,對於偶而有轉PDF需求的人,應該算是滿方便的小應用。

 

注意事項:

  1. 目前僅能一次上傳一個檔案,對於很多檔案要轉的人比較麻煩。
  2. 目前中文版的Google Docs尚未支援PowerPoint簡報另存成PDF文件,如有需求,可以先將Google文件的語系設定為英文,英文版才提供PDF文件轉檔功能。
  3. 檔案大小上限:doc檔500KB以下、ppt檔10MB以下、xls檔1MB以下(唉...)

 

轉檔方法

第1步  開啟Google Docs網站「http://docs.google.com/」並登入後,直接按一下工具列的〔上傳〕按鈕。

01

 

第2步  按一下〔瀏覽〕選取你要上傳的文件後,再按一下〔上載檔案〕。

02

 

第3步 順利上傳之後,可以先檢查一下文件內容是否正確,接著按一下〔儲存並關閉〕按鈕。

03

 

第4步  回到Google Doc主頁面後,勾選剛剛上傳的文件,然後再依序點選〔更多操作項目〕→【另存成PDF…】。(如果要將PowerPoint簡報檔轉成PDF的話,目前必須先將Google Docs網頁改成英文語系,中文版尚未支援)

04

 

第5步 如圖,原本的Word文件已經被轉成PDF檔囉,如果你要傳文件給Mac電腦閱讀,對方可以不用安裝Office或其他閱讀器,直接閱讀PDF文件就可以囉。

05

 

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本文作者:不來恩 | 發表時間:2008/01/30 | 分類: Google, Office文書處理 | Trackback 引用網址     
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關於本主題有 18 個留言:

  1. Hugo 說道:

    今天尝试转换一篇论文,说我的大小超过了500KB所以不支持上载,总的来讲不如WPS好用啊,一键转换,又没有任何水印标记…………

  2. 說道:

    非常感謝分享^^

  3. 奇米 說道:

    真是謝謝分享 ~

  4. 訪客 說道:

    轉完後背景畫面變白 可以調回來嗎

  5. 訪客 說道:

    謝謝.成功了

  6. 訪客 說道:

    想用ppt轉pdf……
    可是轉成出來單一個界面~
    我的是a4 size使用不到了!!!

  7. VANESSA 說道:

    請問
    我原本按你上面開啟是中文
    我試轉pdf之後之後開都是英文網頁
    我要怎麼轉回中文的阿?

  8. 線上將word, excel, ppt 轉成PDF…

    <p>PDF是研究所裡最常流通的文件。除了你要看的PAPER外,舉凡公文、研討會、作業都會用到。<br />當你需要轉檔成PDF時,卻沒軟體可以轉檔,應該沒有比這讓人更心急了吧!?<br />&l…

  9. 馬寶 說道:

    excel我不太敢用, 因為會發生有某些儲存格試算錯誤的問題. 如果不仔細比對, 還不容易發現.

  10. 呆宇 說道:

    用OPENOFFICE也可以轉阿,
    我常在家裏用OO打文件,拿去學校只是要列印就存PDF檔,
    同學要文件,也一律PDF

  11. 請填暱稱 說道:

    用OPENOFFICE也可以轉阿,
    我常在家裏用OO打文件,拿去學校只是要列印就存PDF檔,
    同學要文件,也一律PDF

  12. Arashi 說道:

    在office 2007 轉PDF也很方便唷~

  13. c 說道:

    我都習慣用虛擬印表機pdf995
    只要是可以列印的東西都可以轉
    還不錯

  14. 雪克斯 說道:

    這超好用的!
    自轉要10分鐘的大文件
    它一下就轉好了!
    感謝大大提供這麼方便的工具阿~~
    不過比較重要的資料還是不會放到網路轉XD

  15. 回應樓上的... 說道:

    不是上傳到網站喔!
    是使用google doc的功能,
    需要登入您google的帳號方可使用,
    如果不要讓別人看見,
    別設分享就行了。

    冒昧了。

  16. 請填暱稱 說道:

    我覺得上傳東西到網站轉會不會有點扯呢?
    轉成pdf就是不想讓人改,ㄚ這不好吧!

  17. 不來恩 說道:

    是喔,奇怪了,我的可以耶,你沒有【另存成PDF…】的選項嗎?我的是中文版的,有這選項….

  18. AKI 說道:

    剛剛試過,以WORD檔轉PDF
    不行喔
    是過好幾次
    是否需要把介面給成英文版?

歡迎留下您的想法或意見...

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