免裝軟體!用 Google Docs 將 Word、Excel、PPT 簡報轉成 PDF 檔

作者:

大家平常應該都很習慣使用微軟的Word或Excel來編輯文件、試算表或PowerPoint簡報,不過有時候如果剛好合作廠商或學校要求要交PDF格式的檔案的話,常常都得另外安裝軟體來轉檔才行。現在,我們可以利用強大的Google Docs(Google文件)網站中的PDF匯出功能來轉檔,不用裝軟體、不會有中文亂碼,對於偶而有轉PDF需求的人,應該算是滿方便的小應用。

 

注意事項:

  1. 目前僅能一次上傳一個檔案,對於很多檔案要轉的人比較麻煩。
  2. 目前中文版的Google Docs尚未支援PowerPoint簡報另存成PDF文件,如有需求,可以先將Google文件的語系設定為英文,英文版才提供PDF文件轉檔功能。
  3. 檔案大小上限:doc檔500KB以下、ppt檔10MB以下、xls檔1MB以下(唉...)

 

轉檔方法

第1步  開啟Google Docs網站「http://docs.google.com/」並登入後,直接按一下工具列的〔上傳〕按鈕。

01

 

第2步  按一下〔瀏覽〕選取你要上傳的文件後,再按一下〔上載檔案〕。

02

 

第3步 順利上傳之後,可以先檢查一下文件內容是否正確,接著按一下〔儲存並關閉〕按鈕。

03

 

第4步  回到Google Doc主頁面後,勾選剛剛上傳的文件,然後再依序點選〔更多操作項目〕→【另存成PDF…】。(如果要將PowerPoint簡報檔轉成PDF的話,目前必須先將Google Docs網頁改成英文語系,中文版尚未支援)

04

 

第5步 如圖,原本的Word文件已經被轉成PDF檔囉,如果你要傳文件給Mac電腦閱讀,對方可以不用安裝Office或其他閱讀器,直接閱讀PDF文件就可以囉。

05



无觅相关文章插件,快速提升流量

非經授權,請勿全文轉載,本文網址:
→ 免費訂閱最新文章:  (如何訂閱?)
作者: | 發佈日期: | Tags:
注意事項:本站所介紹之軟體、設定或網站服務,經實際安裝測試並通過防毒軟體掃毒。但因為不同電腦環境與軟體設定可能都各有差異,建議您僅在非工作用的電腦安裝、測試,避免因為不可預知的錯誤、當機或軟硬體衝突,影響您的工作或電腦運作。另外,在進行任何重要的操作與設定之前,記得先行備份電腦中的重要資料,避免因為未依指示的不當操作或其他疏失造成資料毀損。當您依照本文所提供之訊息執行各種操作,表示您已閱讀此注意事項並同意自行承擔可能之風險與責任。

 

歡迎留下你的想法或意見...

  1. 00 說道:

    感謝 超簡單 開不了的檔案打開了

  2. 電腦白痴 說道:

    非常感謝,實在太好用了啦!!
    搞了很久打不開的文件終於看的到了~~~(泣)

發表迴響

你的電子郵件位址並不會被公開。

你可以使用這些 HTML 標籤與屬性: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>