批次下載、備份 Google Docs 中的文件檔

Google Docs 是個相當好用的線上版 office 文書處理系統，除了一般常用的 Word、 Excel 或 PowerPoint 等類型的文書編輯常用功能之外，還提供了相當多實用的文件分享、同步編輯與編輯時的即時聊天互動..等等功能。

當我們用 Google Docs 來編輯文件之後，如果想要將製作好的文件下載、備份到電腦中或其他儲存媒體的話，該怎麼做會比較快呢？

網路上其實也有一些備份 Google Docs 文件的軟體，不過如果你不敢在其他第三方應用程式中輸入你的 Google 帳號、密碼的話，其實也可以使用 Google Docs 內建的下載功能來批次下載、備份全部文件檔。

用以下方法除了可以下載單一或多個檔案，，

網站名稱：Google 文件

網站網址：http://docs.google.com/

使用方法：

第1步  開啟 Google Docs 網站並登入之後，先按著鍵盤的「Ctrl」鍵不放、再用滑鼠左鍵在文件名稱右邊的空白處點一下，將你要下載的文件檔選取、反白之後，在上面按一下滑鼠右鍵，再點「下載」即可開始下載。

第2步  如果你要一次下載全部的檔案，可以在文件集（資料夾的意思）右邊的選單點一下「下載」。

另外，也可自行新增「文件集」、建立不同分類，把同一屬性的文件整理在同一個資料夾裡面。

第3步  出現「轉換和下載」視窗時，切換到「所有項目」表示要下載帳戶中全部格式的全部文件，接著依照你的需求設定每種文件要轉換成什麼格式的檔案，如果要全部轉成PDF檔來備份的話請點一下「PDF」，全部設定好之後再按一下「下載」按鈕即可開始下載。

第4步  此時，依照檔案數量的多寡與文件大小...等等情況不同，會花一段時間彙整、壓縮你所要下載的檔案，完成後會自動下載到你的電腦。

第5步  如圖，原本存放在 Google Docs 網站裡的文件已經備份到自己的電腦來囉。