用 OpenOffice 把 Word、Excel、PowerPoint 轉成 PDF 檔!
OpenOffice是一套非常好用的Office文書處理軟體,不但可相容微軟Office的文件格式,直接開啟、編輯Word、Excel、PowerPoint…等文件,操作起來跟微軟Office 2003以前的版本幾乎都一樣,重點是OpenOffice是免費的,如果你不想花錢買軟體,可以直接下載OpenOffice來用。
以下簡單介紹如何透過OpenOffice來將.doc、xls或.ppt…等格式的檔案直接匯出成PDF檔,,
目前OpenOffice可支援的作業系統有Windows、Linux、Solaris跟Max OSX…等,尤其在Mac系統中,如果你需要閱讀、編輯一些Word、Excel等格式的文件,可以不用買微軟的帳,直接下載免費的OpenOffice就可以囉!
▇ 軟體小檔案 ▇
軟體名稱:OpenOffice
軟體版本:3.2.0
軟體語言:繁體中文版
軟體性質:免費軟體
檔案大小:146MB
系統支援:Windows 98/2000/XP/2003/Vista
官方網站:http://zh.openoffice.org/
軟體下載:Windows版 、 Mac OSX版(英文) 、 全部版本下載
一、將Office文件匯出成PDF的方法
第1步 要將一般Word、Excel跟PowerPoint文件匯出成PDF格式的方法很簡單,下載安裝OpenOffice軟體後,直接用OpenOffice開啟該文件,依序按下〔檔案〕→【匯出成PDF...】。
第2步 出現「PDF選項」視窗後,我們可以設定要轉出成PDF文件的範圍,看是要全部轉存,還是只存部份頁面。另外也可設定影像解析度、影像品質等,讓檔案大小可以迷你一點。設定好之後,直接按下〔匯出〕按鈕即可轉存成PDF檔案。
第3步 如果你想幫PDF文件設定密碼,可以切換到〔安全性〕功能頁面,勾選「加密PDF文件」再按一下〔設定開啟密碼〕按鈕,並依照指示輸入你的密碼。
第4步 另外我們也可限制讓其他人不能列印PDF文件內容,或設定只允許填寫表格、加入註解、限制複製內容...等等,只要勾選「限制權限」,再按一下〔設定權限密碼〕按鈕,設定好密碼並勾選下面的相關選項,完成後再按〔匯出〕,即可讓你的PDF文件可加上密碼保護或限制部份文件閱讀、編輯功能。
第5步 如圖,轉存成PDF文件後,其他人就可以直接透過Acrobat或其他PDF閱讀器來開啟、瀏覽PDF文件內容囉。
二、將PowerPoint匯出成swf格式的Flash簡報
如果你想將一般的PowerPoint簡報檔轉成Flash格式的檔案,透過.swf格式的Flash文件掛在網頁上給大家瀏覽的話,可以依照下面的方法來設定,很簡單,兩個步驟就好。
第1步 用OpenOffice的Impress軟體編輯或開啟一般PowerPoint簡報檔之後,依序按下〔檔案〕→【匯出...】。
第2步 請在「存檔類型」選擇「Macromedia Flash (SWF) (.swf) (*.swf)」這個項目,填好檔案名稱後再按下存檔即可。這樣就可直接將PowerPoint簡報內容轉存成可掛載在網頁或部落格上的Flash文件囉。
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我就是要這個
謝謝大大提供
OpenOffice.org 3 最新的beta可由此下載
http://download.openoffice.org/680/index.html
沒有中文介面(還是可讀寫中文),大約一週更新一次。
Brian 給的是公開的”m2″版。
OpenOffice.org 3 的新版icon
http://ui.openoffice.org/VisualDesign/OOo30MimeType.html
google 有線上的 office 可以用….沒認真用過, 所以不太清楚詳細功能. 看起來好像可以多人共用文件, 這點還蠻不錯的.
有興趣的人, 可以看看 Google 文件導覽.
http://www.google.com/google-d-s/intl/zh-TW/tour1.html
現在大陸金山軟體也有提供免費的OFFICE軟體,WPS OFFICE 2007,只要23MB而已…
雖然是簡體中文版,但大多看得懂,而且相容性比OPEN OFFICE更佳,也能輸出成PDF格式
WORD POWERPOING EXCEL 三套相容軟體,目前使用唯一有問題的是,它的試算表中,沒有支援中華民國的日期公式…但只要事先改成西元曆就沒什麼問題了!
使用一陣子了
現在微軟的已經移除了
我現在用的是2.4正式版
感覺較3.0測試版穩定些
之前還試過…”IBM 交響曲”
感谢!几好用呢!支持!!!
OpenOffice是真的很棒啦
只是在DBT橫流的年代看不出他的可貴
因為以前公司的筆電一定要裝授權
或是不需授權的軟體
所以我也改用了
他的WORD還尚可接受
但是他的EXCEL用起來很多功能沒有
或是指令配置要找很久,如:篩選
但是他的Powerpoint就更好用了
畫面更漂亮
網路上更是一堆主題可以下載
不過回樓上的
OpenOffice有免安裝
還有就是建議大家
不知道為甚麼轉PDF有時會跑
尤其有圖片的狀態
不過也是偶爾啦
我的電腦無Word、Excel、PowerPoint的啊`~!請問下個這個是不是也有Word、Excel、PowerPoint的???!!5該!
回樓上的 Dannywu:
你可以用這個
https://www.pdfonline.com/convert_pdf.asp
至於 OpenOffice 不是只有轉 PDF 的功能而已…
他是可以取代微軟的 Office 軟體好唄?
請問有沒有免費線上直接轉PDF檔的網站? 而不是要下載並安裝1XXMB的軟體.
真的會不一樣 重要文件還是另外找軟體轉換比較好…
為什麼它的行高跟MS的行高不一樣
比如說我用兩倍行高
在MS跟在OP就差很多
你可以在OP的《格式/頁面/文字格子線》,
選擇【不使用格子線】,行高的問題就解決了。
不能插入圖片就麻煩大大自己連結
http://f8.wretch.yimg.com/cs2260cs/1/1867736817.jpg
http://f8.wretch.yimg.com/cs2260cs/1/1867736818.jpg
大大
請問您
我把yahoo連結放到桌面上時
原本是
圖示
可是後來就變成
要怎麼解決
thx