用 OpenOffice 把 Word、Excel、PowerPoint 轉成 PDF 檔!

19-18-59 OpenOffice是一套非常好用的Office文書處理軟體不但可相容微軟Office的文件格式直接開啟、編輯Word、Excel、PowerPoint…等文件,

操作起來跟微軟Office 2003以前的版本幾乎都一樣重點是OpenOffice是免費的如果你不想花錢買軟體可以直接下載OpenOffice來用。

繼續閱讀

以下簡單介紹如何透過OpenOffice來將.doc、xls或.ppt…等格式的檔案直接匯出成PDF檔我們可以不用另外安裝外掛程式只需透過OpenOffice來編輯文件編輯好之後存成PDF檔即可搞定。如果你常常需要提供PDF格式的文件給客戶、學校單位或其他人工作人員OpenOfficec會是很方便的文書編輯工具。

目前OpenOffice可支援的作業系統有Windows、Linux、Solaris跟Max OSX…等尤其在Mac系統中如果你需要閱讀、編輯一些Word、Excel等格式的文件可以不用買微軟的帳直接下載免費的OpenOffice就可以囉!

 

▇ 軟體小檔案 ▇

軟體名稱:OpenOffice
軟體版本:3.2.0
軟體語言:繁體中文版
軟體性質:免費軟體
檔案大小:146MB
系統支援:Windows 98/2000/XP/2003/Vista
官方網站:http://zh.openoffice.org/
軟體下載:Windows版 、 Mac OSX版(英文) 、 全部版本下載

 

一、將Office文件匯出成PDF的方法

第1步  要將一般Word、Excel跟PowerPoint文件匯出成PDF格式的方法很簡單下載安裝OpenOffice軟體後直接用OpenOffice開啟該文件依序按下〔檔案〕→【匯出成PDF...】。

OpenOffice-pdf-01  

 

第2步  出現「PDF選項」視窗後我們可以設定要轉出成PDF文件的範圍看是要全部轉存還是只存部份頁面。另外也可設定影像解析度、影像品質等讓檔案大小可以迷你一點。設定好之後直接按下〔匯出〕按鈕即可轉存成PDF檔案。

OpenOffice-pdf-02

 

第3步  如果你想幫PDF文件設定密碼可以切換到〔安全性〕功能頁面勾選「加密PDF文件」再按一下〔設定開啟密碼〕按鈕並依照指示輸入你的密碼。

OpenOffice-pdf-03

 

第4步  另外我們也可限制讓其他人不能列印PDF文件內容或設定只允許填寫表格、加入註解、限制複製內容...等等只要勾選「限制權限」再按一下〔設定權限密碼〕按鈕設定好密碼並勾選下面的相關選項完成後再按〔匯出〕即可讓你的PDF文件可加上密碼保護或限制部份文件閱讀、編輯功能。

OpenOffice-pdf-04

 

第5步  如圖轉存成PDF文件後其他人就可以直接透過Acrobat或其他PDF閱讀器來開啟、瀏覽PDF文件內容囉。

 OpenOffice-pdf-05

 

 

二、將PowerPoint匯出成swf格式的Flash簡報

如果你想將一般的PowerPoint簡報檔轉成Flash格式的檔案透過.swf格式的Flash文件掛在網頁上給大家瀏覽的話可以依照下面的方法來設定很簡單兩個步驟就好。

第1步  用OpenOffice的Impress軟體編輯或開啟一般PowerPoint簡報檔之後依序按下〔檔案〕→【匯出...】。

OpenOffice-pdf-06

 

第2步  請在「存檔類型」選擇「Macromedia Flash (SWF) (.swf) (*.swf)」這個項目填好檔案名稱後再按下存檔即可。這樣就可直接將PowerPoint簡報內容轉存成可掛載在網頁或部落格上的Flash文件囉。

OpenOffice-pdf-07

TAG:
相關資訊

訪客留言:

38 Replies to “用 OpenOffice 把 Word、Excel、PowerPoint 轉成 PDF 檔!”

發佈留言

發佈留言必須填寫的電子郵件地址不會公開。