用OpenOffice把Word、Excel、PowerPoint轉成PDF檔!

 

 

推到 Twitter!
推到 Plurk!
推到 Facebook!
版本更新回報..

19-18-59 OpenOffice是一套非常好用的Office文書處理軟體,不但可相容微軟Office的文件格式,直接開啟、編輯Word、Excel、PowerPoint…等文件,操作起來跟微軟Office 2003以前的版本幾乎都一樣,重點是OpenOffice是免費的,如果你不想花錢買軟體,可以直接下載OpenOffice來用。

以下簡單介紹如何透過OpenOffice來將.doc、xls或.ppt…等格式的檔案直接匯出成PDF檔,我們可以不用另外安裝外掛程式,只需透過OpenOffice來編輯文件,編輯好之後存成PDF檔即可搞定。如果你常常需要提供PDF格式的文件給客戶、學校單位或其他人工作人員,OpenOfficec會是很方便的文書編輯工具。

目前OpenOffice可支援的作業系統有Windows、Linux、Solaris跟Max OSX…等,尤其在Mac系統中,如果你需要閱讀、編輯一些Word、Excel等格式的文件,可以不用買微軟的帳,直接下載免費的OpenOffice就可以囉!

 

▇ 軟體小檔案 ▇

軟體名稱:OpenOffice
軟體版本:3.0 Beta
軟體語言:繁體中文版
軟體性質:免費軟體
檔案大小:146MB
系統支援:Windows 98/2000/XP/2003/Vista
官方網站:http://zh.openoffice.org/
軟體下載:Windows版  Mac OSX版(英文)  (全部版本下載)

 

一、將Office文件匯出成PDF的方法

第1步  要將一般Word、Excel跟PowerPoint文件匯出成PDF格式的方法很簡單,下載安裝OpenOffice軟體後,直接用OpenOffice開啟該文件,依序按下〔檔案〕→【匯出成PDF...】。

OpenOffice-pdf-01  

 

第2步  出現「PDF選項」視窗後,我們可以設定要轉出成PDF文件的範圍,看是要全部轉存,還是只存部份頁面。另外也可設定影像解析度、影像品質等,讓檔案大小可以迷你一點。設定好之後,直接按下〔匯出〕按鈕即可轉存成PDF檔案。

OpenOffice-pdf-02

 

第3步  如果你想幫PDF文件設定密碼,可以切換到〔安全性〕功能頁面,勾選「加密PDF文件」再按一下〔設定開啟密碼〕按鈕,並依照指示輸入你的密碼。

OpenOffice-pdf-03

 

第4步  另外我們也可限制讓其他人不能列印PDF文件內容,或設定只允許填寫表格、加入註解、限制複製內容...等等,只要勾選「限制權限」,再按一下〔設定權限密碼〕按鈕,設定好密碼並勾選下面的相關選項,完成後再按〔匯出〕,即可讓你的PDF文件可加上密碼保護或限制部份文件閱讀、編輯功能。

OpenOffice-pdf-04

 

第5步  如圖,轉存成PDF文件後,其他人就可以直接透過Acrobat或其他PDF閱讀器來開啟、瀏覽PDF文件內容囉。

 OpenOffice-pdf-05

 

 

二、將PowerPoint匯出成swf格式的Flash簡報

如果你想將一般的PowerPoint簡報檔轉成Flash格式的檔案,透過.swf格式的Flash文件掛在網頁上給大家瀏覽的話,可以依照下面的方法來設定,很簡單,兩個步驟就好。

第1步  用OpenOffice的Impress軟體編輯或開啟一般PowerPoint簡報檔之後,依序按下〔檔案〕→【匯出...】。

OpenOffice-pdf-06

 

第2步  請在「存檔類型」選擇「Macromedia Flash (SWF) (.swf) (*.swf)」這個項目,填好檔案名稱後再按下存檔即可。這樣就可直接將PowerPoint簡報內容轉存成可掛載在網頁或部落格上的Flash文件囉。

OpenOffice-pdf-07

 

(請勿全文轉貼本站文章,歡迎「部份引用」或介紹,引用時請註明 ①網站名稱 與 ②文章網址,感謝~~ )
→ 免費訂閱最新文章:  (如何訂閱?)
本文作者:不來恩 | 發表時間:2008/06/26 | 分類: Office文書處理 | Trackback 引用網址     
注意事項:本站所介紹之軟體、設定或網站服務,經實際安裝測試並通過防毒軟體掃毒。但因為不同電腦環境與軟體設定可能都各有差異,建議您僅在非工作用的電腦安裝、測試,避免因為不可預知的錯誤、當機或軟硬體衝突,影響您的工作或電腦運作。另外,在進行任何重要的操作與設定之前,記得先行備份電腦中的重要資料,避免因為未依指示的不當操作或其他疏失造成資料毀損。當您依照本文所提供之訊息執行各種操作,表示您已閱讀此注意事項並同意自行承擔可能之風險與責任。

飛狼直升機 HP CQ41-105AX 64雙核獨顯強悍機 好神拖360度旋轉拖把組(拖把+脫水桶+布盤x1)

 

關於本主題有 23 個留言:

  1. [...] 這些軟體算是已經很穩定又還算有名的了,當然其他還有一些沒介紹到,但是考慮一堂45分鐘的課,能用30分鐘,這樣的話應該算還好,至於軟體使用,在網路一定有教學文,例如重灌狂人(http://briian.com/)就教過如何使用OpenOffice(http://briian.com/?p=5552),不過個人還是偏好Office 2007,因為Office這種超級龐大的軟體,用久了就知道差異在哪了… [...]

  2. gloria 說道:

    謝謝, 很好用

  3. 訪客 說道:

    妳好..
    可以問一下嗎
    如果電腦原本就沒有WORD的檔
    那請問要怎麼下載呢?!

  4. yuri8109 說道:

    1.目前官方似乎把中文版的OOO3.0betaRC4隱藏起來了,網友要花點時間搜尋
    (小弟不直接貼下載點,是怕官方把它又封起來…)
    2.要用Draw編輯PDF檔,需要3.0beta以上的版本,而且要有下面這個extension才行
    http://extensions.services.openoffice.org/project/pdfimport

  5. 翱翔肥胖體 說道:

    如果純粹是用來開啟編輯PDF檔,那麼就絕對不要使用OpenOffice,即使這個PDF檔是經由OpenOffice匯出的文件也一樣!如果開啟的word檔案裡面包含了一些框架設定或是插入了許多的圖文框的話,那恐怕就會發現位置不太對勁。小弟猜測這可能表示OpenOffice並沒有完全支援Office的功能。如果以免費的文書處理程式來考量~~小弟也只能建議,去找免費的Office吧XD…

  6. 呆琳 說道:

    我用幾天 滿好用的而且免費正版真的太吸引人了

  7. 訪客 說道:

    我就是要這個

    謝謝大大提供

  8. FGCSCM 說道:

    OpenOffice.org 3 最新的beta可由此下載
    http://download.openoffice.org/680/index.html

    沒有中文介面(還是可讀寫中文),大約一週更新一次。

    Brian 給的是公開的』m2″版。

    OpenOffice.org 3 的新版icon
    http://ui.openoffice.org/VisualDesign/OOo30MimeType.html

  9. Vicky 說道:

    google 有線上的 office 可以用….沒認真用過, 所以不太清楚詳細功能. 看起來好像可以多人共用文件, 這點還蠻不錯的.

    有興趣的人, 可以看看 Google 文件導覽.
    http://www.google.com/google-d-s/intl/zh-TW/tour1.html

  10. 星云&星月的老爸 說道:

    現在大陸金山軟體也有提供免費的OFFICE軟體,WPS OFFICE 2007,只要23MB而已…
    雖然是簡體中文版,但大多看得懂,而且相容性比OPEN OFFICE更佳,也能輸出成PDF格式
    WORD POWERPOING EXCEL 三套相容軟體,目前使用唯一有問題的是,它的試算表中,沒有支援中華民國的日期公式…但只要事先改成西元曆就沒什麼問題了!

  11. 海上鋼琴師 說道:

    使用一陣子了

    現在微軟的已經移除了

    我現在用的是2.4正式版

    感覺較3.0測試版穩定些

    之前還試過…』IBM 交響曲』

  12. 訪客 說道:

    感谢!几好用呢!支持!!!

  13. Ray 說道:

    OpenOffice是真的很棒啦
    只是在DBT橫流的年代看不出他的可貴

    因為以前公司的筆電一定要裝授權
    或是不需授權的軟體
    所以我也改用了

    他的WORD還尚可接受
    但是他的EXCEL用起來很多功能沒有
    或是指令配置要找很久,如:篩選
    但是他的Powerpoint就更好用了
    畫面更漂亮
    網路上更是一堆主題可以下載

    不過回樓上的
    OpenOffice有免安裝

    還有就是建議大家
    不知道為甚麼轉PDF有時會跑
    尤其有圖片的狀態
    不過也是偶爾啦

  14. 訪客 說道:

    我的電腦無Word、Excel、PowerPoint的啊`~!請問下個這個是不是也有Word、Excel、PowerPoint的???!!5該!

  15. 邪惡藍 說道:

    回樓上的 Dannywu:

    你可以用這個
    https://www.pdfonline.com/convert_pdf.asp

    至於 OpenOffice 不是只有轉 PDF 的功能而已…
    他是可以取代微軟的 Office 軟體好唄?

  16. dannywu 說道:

    請問有沒有免費線上直接轉PDF檔的網站? 而不是要下載並安裝1XXMB的軟體.

  17. 訪客 說道:

    真的會不一樣 重要文件還是另外找軟體轉換比較好…

  18. 訪客 說道:

    為什麼它的行高跟MS的行高不一樣
    比如說我用兩倍行高
    在MS跟在OP就差很多

    • 粉紅毛毛 說道:

      你可以在OP的《格式/頁面/文字格子線》,

      選擇【不使用格子線】,行高的問題就解決了。

  19. 訪客 說道:

    大大
    請問您
    我把yahoo連結放到桌面上時
    原本是

    圖示
    可是後來就變成

    要怎麼解決

  20. 訪客 說道:

    thx

歡迎留下您的想法或意見...

暱稱:     部落格:

信箱:

(為避免垃圾訊息,全部留言需經系統管理員審核之後才會出現,請勿重複發文)

 

 

 

 ▇ 產業科技新知

 

 ▇ 其他文章

 

 

【重灌狂人】全部文章分類:

  防毒軟體 MSN, WLM 聊天軟體 Yahoo!即時通
下載、P2P YouTube Google
Firefox瀏覽器 Opera瀏覽器 Blog
好用軟體 好站推薦  
     
  Windows XP電腦密技 Windows Vista電腦密技 Mac OS 蘋果電腦密技
其他作業系統    
     
  Office文書處理 檔案管理 郵件收發
影音播放 影音剪輯 秀圖、圖片編修
網路瀏覽 網頁編修、網站架設 WordPress 網站架設
     
  硬體3C資訊 手機流行通訊 廠商新聞稿
【超級星光大道】 熱門話題 好玩
七嘴八舌 貼圖、影片分享