在 Google Docs 中建立線上問卷的「統計圖表」(含圓餅圖、長條圖…)

之前這篇文章「Google Docs提供「網路問卷調查表」服務,3分鐘搞出一個問卷!」中提到可以使用「Google文件」網站的功能來製作一個相當方便好用的線上問卷,當時還在抱怨說做好的問卷統計表「很難閱讀」,,

後來經過「懶得理你」網友提示的方法並參考他的範例之後,發現其實Google Docs的「試算表」功能其實真的很好用,內建的「插入圖表」功能實在相當的棒唷!

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以下簡單的介紹一下如何將「網路問卷」跟統計報表的「圖表」功能結合起來,讓我們可以直接將目前的統計資料匯集成一個可以即時更新的圖表,不管是要用長條圖、圓餅圖、線段、散點、折線圖...等,通通都可以,單純的圖表方面共有22種樣式可供選擇,重點是他還可以根據目前統計結果即時更新唷!

 

如果你還不清楚如何使用Google文件功能,在3分鐘內快速製作一個「網路問卷」的話,可以參考下面這篇文章:

文章:Google Docs提供「網路問卷調查表」服務,3分鐘搞出一個問卷!

下圖是原本我們先前所製作的DEMO問卷,本文的目的,就是要將大家回傳的問卷答案統計出來,並製作成一個精美的圖表,再把圖表匯出成圖檔或貼到部落格。 (線上完整問卷,請:按這裡

google-countif-01 

 

等你匯集好相關資料準備插入圖表之後,可以依照下面方法來作,主要有三個步驟:

步驟1:整合「可自動更新」的統計數字

步驟2:將統計數字轉成圖表

步驟3:將圖表嵌入到部落格、網站中

一、一整合「可自動更新」的統計數字

第1步  開啟「Google 文件」網站,進入到之前做好的問卷統計表中,請在原本的統計表旁邊做一個小表格,用來計算問卷中某個題目被答題的統計數字。

google-countif-02

 

第2步  接著,請在「統計數字」這一欄底下的各個方框中分別填入下面的計算公式:

計算公式: =countif(統計欄位:統計欄位,"符合字串")

範例: =countif(F:F,"什麼是硬體?")
結果:可計算F這一排的資料中,內容符合「什麼是硬體?」這幾個字的數量有幾個。

每一格都填一個公式上去,記得後面的「1年內換過電腦」、「2年內換過電腦」...這個篩選關鍵字要換成你的表格中的文字。

google-countif-03

 

 

二、將統計數字轉成圖表

第1步  在統計數字這一欄中的每個表格中填入公式後,請將「硬體更新頻率」跟「統計數字」這兩個欄位都用滑鼠左鍵選取起來,使其反白。選取這兩欄資料的目的,是要將這兩欄的內容與數字拿來給圖表用,所以只要選取欄位內容,不要選取最上面的表格標題。

google-countif-04

 

第2步  接著請依序按下〔插入〕→【圖表...】,準備插入圖表。

google-countif-05

 

第3步  出現「建立圖表」畫面後,左邊的「哪種類型」下方有很多種圖表類型可供選擇,請選一個你要用的種類。然後在右上角「圖表標題」輸入這個圖表的標題,然後再將「橫軸」、「直軸」的單位名稱或所代表的意義填一填。

google-countif-06  

 

第4步  填好之後,我們可以修改「哪些資料」欄位中的選項,每當我們做了修改,右下方的「預覽」畫面便會馬上更新,讓我們看一下最新狀態,大概按一按應該就知道要怎樣調整。全部設定好之後,再按一下〔儲存圖表〕。

google-countif-07

 

第5步  如圖,我們已經做好一個問卷答案的統計圖表囉,其他的題目也可以依照同樣的方式,自行設計一個適用的表格與圖表。

google-countif-08

 

 

三、將圖表嵌入到部落格、網站中

第1步  如果你想將圖表匯出成圖檔、存到電腦中的話,可以在圖表左上方的「圖表」按一下,再選擇【儲存圖片】,即可將它以一般PNG格式的圖檔儲存到電腦中。如果你想把它發佈到你的部落格或網站上,請點選【發佈圖表...】。

google-countif-09

 

第2步  接著請將網頁上的HTML程式碼複製下來,再貼上到你的部落格或網站,最後再按下〔完成〕按鈕即可。

google-countif-10

 

第3步  下面就是之前「台灣網友電腦使用狀況調查表」網路問卷的即時統計圖表,圖表種類相當多,相當實用唷,可以參考下面範例: (圖表可隨著填表狀況自動更新)

長條圖:

 

圓餅圖:

 

相關文章:

Google Docs提供「網路問卷調查表」服務,3分鐘搞出一個問卷!

最後更新:09-14, 2013 上午 11:38

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訪客留言:

40 Replies to “在 Google Docs 中建立線上問卷的「統計圖表」(含圓餅圖、長條圖…)”

  1. 你好~

    第一個問題,我想請問,當我點選「回應摘要」的時候有出現幾個問卷分析的圖表,但是圖表裡面的計算包含了我「已經刪除的回應」,那我該怎麼辦才能把圖表的計算扣除我已經刪除的部分?

    ex.你喜歡吃漢堡嗎?是/否/不知道沒吃過
    共10個人回應,假設其中有2人選擇「不知道沒吃過」,但經過我刪除後,它的圓餅圖還是會顯示有2人選擇「不知道沒吃過」

    第二個問題就是,它的問卷設計是否可以「跳題」,經過我的摸索,好像只可以「跳頁」,是嗎?

    ex.你喜歡吃漢堡嗎?是(繼續回答下一題)/否(跳題至第5題)
    能否這樣呢?

    第三個問題,為什麼試算表的題目排序並不是我的問卷的題目排序,而是呈現打散的狀況

    ex.我的問卷排序是01.02.03.04,而試算表的排序是03.02.01.04,是我在設計問卷的途中出了什麼問題嗎?還是google本身的問題?那麼可以解決嗎?

    不好意思一下就丟了三個問題,因為最近在做學校的報告,所以跟google有了接觸,搞到有點傷神..

  2. 請問~~那個問卷裡的設定問題..
    在問題類型當中,有個複選方塊,是否可設定只能勾選2個。

  3. 請問DOCS工作表能統計幾份問卷呢?因為工作表列只有100列,是不是僅能統計出100筆問卷呢?
    謝謝您!

  4. 請問
    我在做Google問卷時
    他的圖表一直沒有辦法網頁發佈
    應該說
    我按下共用
    其他三個都可以順利的跳出視窗讓我工作
    但唯獨”以網頁發佈”這個一直在裝傻
    然後圖表的sheet上方的”發佈圖表”也一樣沒有作用
    就這兩個沒有功能

    請問到底要怎麼弄呢?

  5. 在選項觀看回應卻時就很方便的可以清楚知道統計數字
    可是當我修改此問卷的試算表內容時
    觀看回應的部分就不會更新
    請問有方法讓它(觀看回應)也跟著試算表的內容一樣嗎?

  6. 其實不需要經過試算表
    一樣可以跑出各項的簡要統計圖表
    有一個選項是觀看回應
    看摘要的部分
    各項的簡單統計包含數字和長條圖
    就可以顯示出來
    如果只是需要知道很簡單的結果
    看這裡就夠了
    不知道他為何還要弄到試算表那邊
    試算表應該適合更進階處理資料的需求
    另外想問一下
    請問有人知道
    要如何列印(或存成圖檔)摘要的內容嗎
    我都無法擷取到完整的內容
    不管用IE或火狐都一樣
    謝謝

  7. 不來恩大:
    請教一下,我按照您的方法去做,在GOOGLE文件中的試算表與圖表是會即時更新
    但是,一旦貼進部落格後,卻不會即時更新了。

    請問,有何方法可以解決?

    謝謝

  8. Hi,

    It’s very clear to follow your instructions.

    I wonder how I can tell who the respondents are so that I can trace the name list from the mailing contacts.

    Thanks a lot.
    Antonia

  9. to supmod
    因為這種問卷式的試算表的第一個工作表是要儲存問卷內容用
    所以建議如果要對內容進行分析的話請另開新工作表進行
    所以那個函式是貼在你想儲存轉換結果的工作表中
    如果你是抓一整欄的數值進行轉換
    那這個函式也會用到一整欄的儲存格
    不過你只要貼在某一儲存格就可以
    其下方的儲存格就會自行填上

  10. 請問一下你的” ” 是標在哪裡啊
    看不太懂
    我複製貼過去跑出error
    是不是標錯了””代碼??

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