在 Google Docs 中建立線上問卷的「統計圖表」(含圓餅圖、長條圖…)

之前這篇文章「Google Docs提供「網路問卷調查表」服務,3分鐘搞出一個問卷!」中提到可以使用「Google文件」網站的功能來製作一個相當方便好用的線上問卷,當時還在抱怨說做好的問卷統計表「很難閱讀」,後來經過「懶得理你」網友提示的方法並參考他的範例之後,發現其實Google Docs的「試算表」功能其實真的很好用,內建的「插入圖表」功能實在相當的棒唷!

以下簡單的介紹一下如何將「網路問卷」跟統計報表的「圖表」功能結合起來,讓我們可以直接將目前的統計資料匯集成一個可以即時更新的圖表,不管是要用長條圖、圓餅圖、線段、散點、折線圖...等,通通都可以,單純的圖表方面共有22種樣式可供選擇,重點是他還可以根據目前統計結果即時更新唷!

 

如果你還不清楚如何使用Google文件功能,在3分鐘內快速製作一個「網路問卷」的話,可以參考下面這篇文章:

文章:Google Docs提供「網路問卷調查表」服務,3分鐘搞出一個問卷!

下圖是原本我們先前所製作的DEMO問卷,本文的目的,就是要將大家回傳的問卷答案統計出來,並製作成一個精美的圖表,再把圖表匯出成圖檔或貼到部落格。 (線上完整問卷,請:按這裡

google-countif-01 

 

等你匯集好相關資料準備插入圖表之後,可以依照下面方法來作,主要有三個步驟:

步驟1:整合「可自動更新」的統計數字

步驟2:將統計數字轉成圖表

步驟3:將圖表嵌入到部落格、網站中

一、一整合「可自動更新」的統計數字

第1步  開啟「Google 文件」網站,進入到之前做好的問卷統計表中,請在原本的統計表旁邊做一個小表格,用來計算問卷中某個題目被答題的統計數字。

google-countif-02

 

第2步  接著,請在「統計數字」這一欄底下的各個方框中分別填入下面的計算公式:

計算公式: =countif(統計欄位:統計欄位,"符合字串")

範例: =countif(F:F,"什麼是硬體?")
結果:可計算F這一排的資料中,內容符合「什麼是硬體?」這幾個字的數量有幾個。

每一格都填一個公式上去,記得後面的「1年內換過電腦」、「2年內換過電腦」...這個篩選關鍵字要換成你的表格中的文字。

google-countif-03

 

 

二、將統計數字轉成圖表

第1步  在統計數字這一欄中的每個表格中填入公式後,請將「硬體更新頻率」跟「統計數字」這兩個欄位都用滑鼠左鍵選取起來,使其反白。選取這兩欄資料的目的,是要將這兩欄的內容與數字拿來給圖表用,所以只要選取欄位內容,不要選取最上面的表格標題。

google-countif-04

 

第2步  接著請依序按下〔插入〕→【圖表...】,準備插入圖表。

google-countif-05

 

第3步  出現「建立圖表」畫面後,左邊的「哪種類型」下方有很多種圖表類型可供選擇,請選一個你要用的種類。然後在右上角「圖表標題」輸入這個圖表的標題,然後再將「橫軸」、「直軸」的單位名稱或所代表的意義填一填。

google-countif-06  

 

第4步  填好之後,我們可以修改「哪些資料」欄位中的選項,每當我們做了修改,右下方的「預覽」畫面便會馬上更新,讓我們看一下最新狀態,大概按一按應該就知道要怎樣調整。全部設定好之後,再按一下〔儲存圖表〕。

google-countif-07

 

第5步  如圖,我們已經做好一個問卷答案的統計圖表囉,其他的題目也可以依照同樣的方式,自行設計一個適用的表格與圖表。

google-countif-08

 

 

三、將圖表嵌入到部落格、網站中

第1步  如果你想將圖表匯出成圖檔、存到電腦中的話,可以在圖表左上方的「圖表」按一下,再選擇【儲存圖片】,即可將它以一般PNG格式的圖檔儲存到電腦中。如果你想把它發佈到你的部落格或網站上,請點選【發佈圖表...】。

google-countif-09

 

第2步  接著請將網頁上的HTML程式碼複製下來,再貼上到你的部落格或網站,最後再按下〔完成〕按鈕即可。

google-countif-10

 

第3步  下面就是之前「台灣網友電腦使用狀況調查表」網路問卷的即時統計圖表,圖表種類相當多,相當實用唷,可以參考下面範例: (圖表可隨著填表狀況自動更新)

長條圖:

 

圓餅圖:

 

相關文章:

Google Docs提供「網路問卷調查表」服務,3分鐘搞出一個問卷!

相關資訊
訪客留言

40 則回應

  1. 請問如果我要用GOOGLE做類似測驗題,
    做完後成績可否直接顯示給測驗者看。
    要如何做?

    還有
    那種問卷問完後,可以顯示結果。
    比如說測驗者在第一部分平均4、第二部分是5…

    Google問卷最後的感謝詞,
    可以自行修正更改嗎?

  2. 真的謝謝你的解說
    非常清楚!
    我想請問您一下
    在這個問卷裡面 有辦法使用「選項排序」的功能嗎?
    亦即讓作答者直接就選項之間進行排列順序 順序不能重複
    目前的核取方塊和等級
    都可能會形成順序重複…
    謝謝!

  3. 不好意思!請問一下那個公式怎麼填啊?
    我照你的範例,填入我自己的關鍵字,
    但是公式跑出來的結果是錯誤的,是不是我哪裡打錯了?

    我輸入的公式是:=COUNTIF(E:E,”課程名稱有『活動』一詞”)