在Google Docs中建立線上問卷的「統計圖表」(含圓餅圖、長條圖…)

 

 

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之前這篇文章「Google Docs提供「網路問卷調查表」服務,3分鐘搞出一個問卷!」中提到可以使用「Google文件」網站的功能來製作一個相當方便好用的線上問卷,當時還在抱怨說做好的問卷統計表「很難閱讀」,後來經過「懶得理你」網友提示的方法並參考他的範例之後,發現其實Google Docs的「試算表」功能其實真的很好用,內建的「插入圖表」功能實在相當的棒唷!

以下簡單的介紹一下如何將「網路問卷」跟統計報表的「圖表」功能結合起來,讓我們可以直接將目前的統計資料匯集成一個可以即時更新的圖表,不管是要用長條圖、圓餅圖、線段、散點、折線圖...等,通通都可以,單純的圖表方面共有22種樣式可供選擇,重點是他還可以根據目前統計結果即時更新唷!

 

如果你還不清楚如何使用Google文件功能,在3分鐘內快速製作一個「網路問卷」的話,可以參考下面這篇文章:

文章:Google Docs提供「網路問卷調查表」服務,3分鐘搞出一個問卷!

下圖是原本我們先前所製作的DEMO問卷,本文的目的,就是要將大家回傳的問卷答案統計出來,並製作成一個精美的圖表,再把圖表匯出成圖檔或貼到部落格。 (線上完整問卷,請:按這裡

google-countif-01 

 

等你匯集好相關資料準備插入圖表之後,可以依照下面方法來作,主要有三個步驟:

步驟1:整合「可自動更新」的統計數字

步驟2:將統計數字轉成圖表

步驟3:將圖表嵌入到部落格、網站中


一、一整合「可自動更新」的統計數字

第1步  開啟「Google 文件」網站,進入到之前做好的問卷統計表中,請在原本的統計表旁邊做一個小表格,用來計算問卷中某個題目被答題的統計數字。

google-countif-02

 

第2步  接著,請在「統計數字」這一欄底下的各個方框中分別填入下面的計算公式:

計算公式: =countif(統計欄位:統計欄位,"符合字串")

範例: =countif(F:F,"什麼是硬體?")
結果:可計算F這一排的資料中,內容符合「什麼是硬體?」這幾個字的數量有幾個。

每一格都填一個公式上去,記得後面的「1年內換過電腦」、「2年內換過電腦」...這個篩選關鍵字要換成你的表格中的文字。

google-countif-03

 

 

二、將統計數字轉成圖表

第1步  在統計數字這一欄中的每個表格中填入公式後,請將「硬體更新頻率」跟「統計數字」這兩個欄位都用滑鼠左鍵選取起來,使其反白。選取這兩欄資料的目的,是要將這兩欄的內容與數字拿來給圖表用,所以只要選取欄位內容,不要選取最上面的表格標題。

google-countif-04

 

第2步  接著請依序按下〔插入〕→【圖表...】,準備插入圖表。

google-countif-05

 

第3步  出現「建立圖表」畫面後,左邊的「哪種類型」下方有很多種圖表類型可供選擇,請選一個你要用的種類。然後在右上角「圖表標題」輸入這個圖表的標題,然後再將「橫軸」、「直軸」的單位名稱或所代表的意義填一填。

google-countif-06  

 

第4步  填好之後,我們可以修改「哪些資料」欄位中的選項,每當我們做了修改,右下方的「預覽」畫面便會馬上更新,讓我們看一下最新狀態,大概按一按應該就知道要怎樣調整。全部設定好之後,再按一下〔儲存圖表〕。

google-countif-07

 

第5步  如圖,我們已經做好一個問卷答案的統計圖表囉,其他的題目也可以依照同樣的方式,自行設計一個適用的表格與圖表。

google-countif-08

 

 

三、將圖表嵌入到部落格、網站中

第1步  如果你想將圖表匯出成圖檔、存到電腦中的話,可以在圖表左上方的「圖表」按一下,再選擇【儲存圖片】,即可將它以一般PNG格式的圖檔儲存到電腦中。如果你想把它發佈到你的部落格或網站上,請點選【發佈圖表...】。

google-countif-09

 

第2步  接著請將網頁上的HTML程式碼複製下來,再貼上到你的部落格或網站,最後再按下〔完成〕按鈕即可。

google-countif-10

 

第3步  下面就是之前「台灣網友電腦使用狀況調查表」網路問卷的即時統計圖表,圖表種類相當多,相當實用唷,可以參考下面範例: (圖表可隨著填表狀況自動更新)

長條圖:

 

圓餅圖:

 

相關文章:

Google Docs提供「網路問卷調查表」服務,3分鐘搞出一個問卷!

 

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本文作者:不來恩 | 發表時間:2008/05/19 | 分類: Google, Office文書處理 | Trackback 引用網址     
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關於本主題有 30 個留言:

  1. Michelle 說道:

    你好~

    第一個問題,我想請問,當我點選「回應摘要」的時候有出現幾個問卷分析的圖表,但是圖表裡面的計算包含了我「已經刪除的回應」,那我該怎麼辦才能把圖表的計算扣除我已經刪除的部分?

    ex.你喜歡吃漢堡嗎?是/否/不知道沒吃過
    共10個人回應,假設其中有2人選擇「不知道沒吃過」,但經過我刪除後,它的圓餅圖還是會顯示有2人選擇「不知道沒吃過」

    第二個問題就是,它的問卷設計是否可以「跳題」,經過我的摸索,好像只可以「跳頁」,是嗎?

    ex.你喜歡吃漢堡嗎?是(繼續回答下一題)/否(跳題至第5題)
    能否這樣呢?

    第三個問題,為什麼試算表的題目排序並不是我的問卷的題目排序,而是呈現打散的狀況

    ex.我的問卷排序是01.02.03.04,而試算表的排序是03.02.01.04,是我在設計問卷的途中出了什麼問題嗎?還是google本身的問題?那麼可以解決嗎?

    不好意思一下就丟了三個問題,因為最近在做學校的報告,所以跟google有了接觸,搞到有點傷神..

  2. MIKE 說道:

    您好
    docs的介面是英文版的要如何弄成中文版的呢?謝謝

  3. 園園 說道:

    請問~~那個問卷裡的設定問題..
    在問題類型當中,有個複選方塊,是否可設定只能勾選2個。

  4. melody 說道:

    請問DOCS工作表能統計幾份問卷呢?因為工作表列只有100列,是不是僅能統計出100筆問卷呢?
    謝謝您!

  5. scanol 說道:

    請問
    我在做Google問卷時
    他的圖表一直沒有辦法網頁發佈
    應該說
    我按下共用
    其他三個都可以順利的跳出視窗讓我工作
    但唯獨』以網頁發佈』這個一直在裝傻
    然後圖表的sheet上方的』發佈圖表』也一樣沒有作用
    就這兩個沒有功能

    請問到底要怎麼弄呢?

  6. 訪客 說道:

    在選項觀看回應卻時就很方便的可以清楚知道統計數字
    可是當我修改此問卷的試算表內容時
    觀看回應的部分就不會更新
    請問有方法讓它(觀看回應)也跟著試算表的內容一樣嗎?

  7. 訪客 說道:

    其實不需要經過試算表
    一樣可以跑出各項的簡要統計圖表
    有一個選項是觀看回應
    看摘要的部分
    各項的簡單統計包含數字和長條圖
    就可以顯示出來
    如果只是需要知道很簡單的結果
    看這裡就夠了
    不知道他為何還要弄到試算表那邊
    試算表應該適合更進階處理資料的需求
    另外想問一下
    請問有人知道
    要如何列印(或存成圖檔)摘要的內容嗎
    我都無法擷取到完整的內容
    不管用IE或火狐都一樣
    謝謝

  8. jaff 說道:

    不來恩大:
    請教一下,我按照您的方法去做,在GOOGLE文件中的試算表與圖表是會即時更新
    但是,一旦貼進部落格後,卻不會即時更新了。

    請問,有何方法可以解決?

    謝謝

  9. 訪客 說道:

    Hi,

    It’s very clear to follow your instructions.

    I wonder how I can tell who the respondents are so that I can trace the name list from the mailing contacts.

    Thanks a lot.
    Antonia

  10. par 說道:

    『一整合「可自動更新」的統計數字』的小表格怎摩製作的?

  11. 懶得理你 說道:

    to supmod
    因為這種問卷式的試算表的第一個工作表是要儲存問卷內容用
    所以建議如果要對內容進行分析的話請另開新工作表進行
    所以那個函式是貼在你想儲存轉換結果的工作表中
    如果你是抓一整欄的數值進行轉換
    那這個函式也會用到一整欄的儲存格
    不過你只要貼在某一儲存格就可以
    其下方的儲存格就會自行填上

  12. supmod 說道:

    =arrayformula(if(iserror({find(”答案1″,’工作表1′!A:A)}),”』,”1″))
    請問這語法要貼在哪裡?

  13. supmod 說道:

    我大概知道了
    原來是這邊的留言版把』"代碼變掉了
    我全部都用』"試試看

  14. supmod 說道:

    請問一下你的』 』 是標在哪裡啊
    看不太懂
    我複製貼過去跑出error
    是不是標錯了』"代碼??

  15. supmod 說道:

    請問工作表1是什麼

    再請問一下
    因為我在自己的檔案裡面把時間點接近的重複投票都刪掉
    (感覺這樣統計起來比較準確)
    有沒有辦法在那個網頁顯示的答案也一起刪掉
    因為我討厭有人灌票

  16. 懶得理你 說道:

    複選的部份需要用特別的方式處理
    假設要A欄位為複選答案內容
    先使用以下函式將A欄位每一列含有『答案1』的顯示為1,不含『答案1』的則不顯示
    =arrayformula(if(iserror({find(』答案1″,’工作表1′!A:A)}),』",』1″))
    如此將每一複選答案轉換出來
    再用countif去計算所轉換出來的1有幾個
    就知道每一個複選答案的次數
    可參考我做的範例
    另外似乎沒有紀錄投票者的資訊(只有時間)所以不能防止重複投票

  17. supmod 說道:

    對了
    請問一下那個統計人數的語法
    假如我是複選題
    那麼所有出現的都可以統計的到嗎
    因為現在我看只有選一個答案的有被統計進去
    選兩個以上答案的都沒有計算進去

    再請問一下
    因為我自己要測試投票結果的統計
    所以又再一次的投票
    因此聯想到有灌票的可能發生
    有沒有什麼方式防止灌票

  18. supmod 說道:

    剛剛有一個人有投票了
    人數有更新

    可是我發現我一開始投票的沒有計算在內
    所以我剛剛才以為他沒有更新
    首先我是先投票
    才做表格
    做完表格有一個人投票
    接著就有更新

    所以是不是要做完表格投票才有紀錄啊
    那假如要紀錄在做表格之前就已經投票的呢該怎麼辦

    因為現在我的頁面已經有兩個人的投票紀錄
    但是投票結果只有計算一個人的
    沒有計算我一開始投的
    那這樣圖表不是有點奇怪

    有某些選項的票數就少一點

    再問一個另外一個問題
    假如一開始做出來的投票頁面不小心關掉了
    要從哪裡找到 『已嵌入』 的網址

  19. supmod 說道:

    我也是出現載入中
    可是要等一段時間才變成那個頁面
    可是有的時間也跑不出來

    再請問一個問題
    我的統計人數一直都沒有更新
    請問是哪裡出問題了呢??

  20. 請填暱稱 說道:

    請問問卷要怎麼放到無名網誌去?

    我複製了語法
    但是貼上都會變成
    『載入中…』

    然後部落上就只顯示”載入中…”
    請問該怎麼辦?

    不來恩說:無名不支援,要用這功能的話,就不要用無名囉。很多很多東西無名都不支援的

  21. joanna 說道:

    請問問卷要怎麼放到無名網誌去?

    我複製了語法
    但是貼上都會變成
    載入中…
    然後部落上就只顯示』載入中…』
    請問該怎麼辦?

  22. 羅伊 說道:

    google靠廣告和股票賺錢…

  23. playgamenow 說道:

    google真厲害~買了好多好玩的東西

  24. 邪惡藍 說道:

    Google 是拿來賺其它收入吧…

  25. 不來恩 說道:

    也有可能吧,只要GOOGLE買了什麼公司,那類型的服務就會被免費公開釋出,不過似乎還沒看到google直接拿來賺了什麼錢,也許這一切都是幻影啊….

  26. 小魚 說道:

    大公司一直提出方便的平台
    你說看看,程式設計師以後會不會工作越來越少?

  27. show 說道:

    哇…
    感覺真是神人呀…

  28. 懶得理你 說道:

    就直接count某一列或欄,例如:
    =count(’工作表1′!A:A)
    計算A欄位的個數

  29. bob 說道:

    請問一下如果我只是單純要統計spreadsheets裡某欄或某列的個數而不管內文是什麼,那count的公式該如何代呢?

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