無紙化傳真機!用電腦收傳真、用 Word、Excel 批次發送傳真

雖然大家都已經習慣用Email或網路來傳遞訊息或相關文件,不過有些時候還是偶爾會遇到需要使用到傳真機來傳申請書之類的東西,如過是在公司還好,有辦公室的傳真機可以用,萬一是在家裏的話,又不可能花個兩三千塊去買台偶爾用一下的傳真機,有沒有什麼方法可以用電腦來收發傳真呢?有的,,

而且很簡單唷。

以下的方法是以一般的PCI數據卡來做,這東西就是以前寬頻網路、ADSL還沒盛行之前的那種上網用的「56K數據機」,只是他是作成PCI介面,直接插在電腦主機中使用雖然現在一般人家裡已經很少人用這種速度超慢的上網方式了,不過他內建的數據傳輸功能還是一樣很實用唷!

安裝數據卡-02

另外,現在市面上在賣的一般筆記型電腦也都內建了數據卡,通常都會擺在網路線插孔旁邊,形狀跟網路線插孔類似但比較小一點的那個就是了。

 

 

以下簡單介紹如何使用一般數據卡在電腦中收發傳真,如果你手邊剛好有這東西,經過一些設定之後,你的電腦也可以直接收發傳真唷。如果你要發出去的文件是紙本的,那也只好先用掃描器掃描到電腦中來執行囉當然,這方法只適用於小小辦公室或個人使用,如果是要多人同時使用,那就得另外弄類似Fax Server的東西囉。

傳出去之後的文件就長得像這樣,因為不用經過傳真機失真的掃描步驟,所以字體會清楚很多唷。

傳真完成-1 

 

本文篇章:

以下共分5個章節,請依照順序閱讀:
一、如何安裝數據卡
二、在電腦中新增傳真機
三、設定傳真機號碼、公司資訊
四、如何用電腦接收傳真?
五、如何用Word發送傳真?

 

 

一、如何安裝數據卡

第1步  一般數據卡大概都會長這樣,後面會有兩個孔,先把你家的電話線插到「Line」這個插孔,然後再把連接到電話機的那條線插接到「PHONE」這個插孔,這樣就可以讓電話跟傳真都可運作(後面可以設定手動接收傳真,或在響幾聲後讓電腦自動接收傳真)

安裝數據卡-01

 

 

第2步  安裝PCI介面的數據卡很簡單只要把他插到主機板上白色的任意一個插槽即可。如果你用的是筆記型電腦,那幾乎都有內建了,可以不用另外購買數據卡。

安裝數據卡-03 

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第3步  插好數據卡後,讓電腦開機後就可以看到出現這個要你安裝驅動程式的畫面,此時請將數據卡的驅動程式光碟放到光碟機中然後再按一下〔下一步〕,接著請依照指示幫數據卡安裝好硬體驅動程式。

安裝數據卡-04 

本文篇章:

以下共分5個章節,請依照順序閱讀:
一、如何安裝數據卡
二、在電腦中新增傳真機
三、設定傳真機號碼、公司資訊
四、如何用電腦接收傳真?
五、如何用Word發送傳真?

 

最後更新:11-03, 2013 下午 4:32

kjbrian

Author: 不來恩

briiancom@gmail.com

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訪客留言:

96 Replies to “無紙化傳真機!用電腦收傳真、用 Word、Excel 批次發送傳真”

  1. 我用的是IBM T40,在设置传真服务的时候i386文件夹里没有所需的FXSAPI.DLL文件,怎么办?

  2. 公司是用win2003 fax service來收發傳真的
    但是最近發現在傳真主控台的每封傳真都無法以mail傳送出去。
    就是在選一封傳真按右鍵有個「傳送到」這選項被反灰了。

    不知道是否有解決方法?

    謝謝

  3. 請問外縣市傳不出去ㄟ ~這跟我的設定是否有關係 ~因為傳台北市是可以傳的 .另外使用傳真精靈的視窗 使用撥號規則的方格有需要勾選嗎 ~ 謝謝~

  4. 第一次接觸數據卡做傳真接收~~

    請問~目前數據卡都只有一對一嗎??(一個電話線對一張數據卡)

    一台機器上可接多張數據卡嗎??

    麻煩各位大大幫我解答~~Thanks~~

  5. 救人喔!沒有市話的電話線怎麼辦!請問,3.5G行動網卡/行動電話,可以用來傳真嗎?
    要怎麼用?(要有哪些硬體或軟體)

  6. 請問有沒有辦法把傳真機直接當印表機啊?
    就是傳真給自己
    數據卡只接一條線,然後另一端直接接印表機嗎?

    1. 傳真機要當印表機不花電話費,需要透過總機產生電話鈴響,傳真機才會動作,但印表機很便宜了.用印表機較划算.

  7. 請教達人
    我的電腦依您上訴方式來接收傳真
    卻在收傳真時發現1個問題 如下:
    接到傳真一共有5頁最後一頁要簽名回傳,
    前四頁只是機械規格與簡介最後一頁才是訂單
    在流覽時只能看到第1頁 , 常被誤認為廣告錯刪
    1. 我該如何做才可以看到後4頁內容呢?
    2. 是否可以不列印出來 , 直接編輯就回傳呢?

  8. 謝謝版大分享,唯要補充一點是,使用筆電的人,可以從第二、在電腦中新增傳真機開始設定,一切設定完成後,就直接將電話上的電話線拔下,改插在筆電上電話插座就可接收/傳真了.

  9. 請問不是也可以用mail來接別人傳真過來的東西?
    而且可以設成寄到哪一分線的人他的信箱 ~是嗎
    該怎麻設呢??

    1. 數據卡的哥哥是誰,數據機啦!
      還找得到我嗎?當然可以,通信大廠 Zyxel 還有出貨,捷元有賣,應該順發也有。
      多了一個盒子,還要變壓器,有些主機板又沒有 COM PORT (RS232),是我消失武林的原因,不過還是我比較好用的啦,相容性、速度都快多了。

      還是堅持要用我弟-數據卡,那感情是你的 PCI SLOT 髒污囉,噴一下清潔劑,或是插拔一下,可以磨亮。

  10. 寫這什麼狗屁分享文 嚴重誤導初學者 電話的線路要有申請傳真功能的可以用這招 果然是電腦白痴才會來的部落格 被騙了還在那裡感謝狂人…

    1. 現在的電話不需要申請傳真功能就可傳真了,你可能是70歲了才有這種知識!

    2. 不知道自己是白吃的更嚴重~不知道自己是白吃的更嚴重~不知道自己是白吃的更嚴重~不知道自己是白吃的更嚴重~不知道自己是白吃的更嚴重~不知道自己是白吃的更嚴重~不知道自己是白吃的更嚴重~不知道自己是白吃的更嚴重~不知道自己是白吃的更嚴重~不知道自己是白吃的更嚴重~不知道自己是白吃的更嚴重~不知道自己是白吃的更嚴重~不知道自己是白吃的更嚴重~不知道自己是白吃的更嚴重~不知道自己是白吃的更嚴重~不知道自己是白吃的更嚴重~不知道自己是白吃的更嚴重~不知道自己是白吃的更嚴重~不知道自己是白吃的更嚴重~不知道自己是白吃的更嚴重~不知道自己是白吃的更嚴重~不知道自己是白吃的更嚴重~不知道自己是白吃的更嚴重~不知道自己是白吃的更嚴重~不知道自己是白吃的更嚴重~不知道自己是白吃的更嚴重~不知道自己是白吃的更嚴重~不知道自己是白吃的更嚴重~不知道自己是白吃的更嚴重~不知道自己是白吃的更嚴重~不知道自己是白吃的更嚴重~不知道自己是白吃的更嚴重~不知道自己是白吃的更嚴重~不知道自己是白吃的更嚴重~不知道自己是白吃的更嚴重~不知道自己是白吃的更嚴重~不知道自己是白吃的更嚴重~不知道自己是白吃的更嚴重~不知道自己是白吃的更嚴重~不知道自己是白吃的更嚴重~~~~~~~~~~

  11. 感謝..已經可以收發傳真,但接收部分文件原本A4大小,接收後文件字體會縮小
    是什麼原因(用XP 內建FAX軟體)

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