無紙化傳真機!用電腦收傳真、用 Word、Excel 批次發送傳真

雖然大家都已經習慣用Email或網路來傳遞訊息或相關文件,不過有些時候還是偶爾會遇到需要使用到傳真機來傳申請書之類的東西,如過是在公司還好,有辦公室的傳真機可以用,萬一是在家裏的話,又不可能花個兩三千塊去買台偶爾用一下的傳真機,有沒有什麼方法可以用電腦來收發傳真呢?有的,,

而且很簡單唷。

以下的方法是以一般的PCI數據卡來做,這東西就是以前寬頻網路、ADSL還沒盛行之前的那種上網用的「56K數據機」,只是他是作成PCI介面,直接插在電腦主機中使用雖然現在一般人家裡已經很少人用這種速度超慢的上網方式了,不過他內建的數據傳輸功能還是一樣很實用唷!

安裝數據卡-02

另外,現在市面上在賣的一般筆記型電腦也都內建了數據卡,通常都會擺在網路線插孔旁邊,形狀跟網路線插孔類似但比較小一點的那個就是了。

 

 

以下簡單介紹如何使用一般數據卡在電腦中收發傳真,如果你手邊剛好有這東西,經過一些設定之後,你的電腦也可以直接收發傳真唷。如果你要發出去的文件是紙本的,那也只好先用掃描器掃描到電腦中來執行囉當然,這方法只適用於小小辦公室或個人使用,如果是要多人同時使用,那就得另外弄類似Fax Server的東西囉。

傳出去之後的文件就長得像這樣,因為不用經過傳真機失真的掃描步驟,所以字體會清楚很多唷。

傳真完成-1 

 

本文篇章:

以下共分5個章節,請依照順序閱讀:
一、如何安裝數據卡
二、在電腦中新增傳真機
三、設定傳真機號碼、公司資訊
四、如何用電腦接收傳真?
五、如何用Word發送傳真?

 

 

一、如何安裝數據卡

第1步  一般數據卡大概都會長這樣,後面會有兩個孔,先把你家的電話線插到「Line」這個插孔,然後再把連接到電話機的那條線插接到「PHONE」這個插孔,這樣就可以讓電話跟傳真都可運作(後面可以設定手動接收傳真,或在響幾聲後讓電腦自動接收傳真)

安裝數據卡-01

 

 

第2步  安裝PCI介面的數據卡很簡單只要把他插到主機板上白色的任意一個插槽即可。如果你用的是筆記型電腦,那幾乎都有內建了,可以不用另外購買數據卡。

安裝數據卡-03 

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第3步  插好數據卡後,讓電腦開機後就可以看到出現這個要你安裝驅動程式的畫面,此時請將數據卡的驅動程式光碟放到光碟機中然後再按一下〔下一步〕,接著請依照指示幫數據卡安裝好硬體驅動程式。

安裝數據卡-04 

本文篇章:

以下共分5個章節,請依照順序閱讀:
一、如何安裝數據卡
二、在電腦中新增傳真機
三、設定傳真機號碼、公司資訊
四、如何用電腦接收傳真?
五、如何用Word發送傳真?

 

最後更新:11-03, 2013 下午 4:32

Author: 不來恩

briiancom@gmail.com

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訪客留言:

96 Replies to “無紙化傳真機!用電腦收傳真、用 Word、Excel 批次發送傳真”

  1. 我想請問一下,我有兩台電腦,一台桌機是xp的,一台是筆電win 7,桌機已安裝pci fax,但是筆電可以分享嗎?因為我看到筆電上可以從網路找到傳真侍服器,就可設定,但我不知道如何找傳真侍服器,請問你有辦法嗎?感激不盡 謝謝

  2. 請問一下重灌大大??
    是否傳真可以跟印表機一樣設定分享。
    如果可以的話,每一台都要裝數據卡
    還是只要主機安裝就可以

  3. 自由軟體(?)FAX2000 利用ADSL傳真 有興趣的可以研究

    另外套裝機的”正版CD”未必有獨立版本的增益功能,有些被系統商省略掉的功能(例如FAX,i386資料夾)手上沒”完整”版本絕對裝不成!!這點務必要留意

    例如華X的RECOVERY CD…

  4. @@….好像有點麻煩….

    我都用信箱收傳真就可以了

    透過這個網站有免費的收傳真功能
    註冊會員就可以有一組0945的號碼
    請別人撥你的專屬號碼就行了(發送端費率也很正常 2元/30秒)

    http://880880.quma.net.tw/htm/fax.php

    那邊也有線上發傳真的功能
    只要線上儲值就可以發了
    費率也低 2元/1頁

    如果出門在外臨時要掃描文件
    也可以使用這種方法 傳真到個人信箱中
    個人認為這個網站很不錯 只是名氣不響
    而且是本土的 大家可以多光顧

  5. 您好,我是使用新買的USB FAX Moden的,安裝過程沒遇到什麼大困難,
    但是不知道如何設定資訊位置(您第三頁第一張圖的步驟),我跳出的畫面不同,我始終都無法設定好自己傳真那隻電話號碼…始終都是線路忙線或是接收傳真時發生錯誤
    煩請賜教…

  6. 我們公司作業系統是Windows 7 有些設定真的不太一樣 @@ (電腦挺笨的我)
    也沒有數據卡用 有其他免費mail to fax 及fax to mail的方法嗎??
    公司規模很小,人不多,沒總機沒分機,更沒有網管,也沒預算去裝類似軟硬體。
    這情形下,還有什麼辦法可以用電腦收/發傳真呢????

  7. 請問不來恩
    我照你的指示設定好在響鈴2聲後自動接收,
    但對方傳真過來一直沒辦法自動收,一定要按手動接收後才ok
    所以想請問一下怎麼辦?謝謝

  8. 不好意思。我想請問一下說,那個數據機或是數據卡那裡可以買??燦坤會有賣嗎??謝謝

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