無紙化傳真機!用電腦收傳真、用 Word、Excel 批次發送傳真

雖然大家都已經習慣用Email或網路來傳遞訊息或相關文件,不過有些時候還是偶爾會遇到需要使用到傳真機來傳申請書之類的東西,如過是在公司還好,有辦公室的傳真機可以用,萬一是在家裏的話,又不可能花個兩三千塊去買台偶爾用一下的傳真機,有沒有什麼方法可以用電腦來收發傳真呢?有的,而且很簡單唷。 以下的...

 

三、設定傳真機號碼、公司資訊

第1步  開始使用傳真機之前,我們必須先設定好傳真機的號碼與發件者的相關訊息。請在上一個步驟中的〔Fax〕圖示上按兩下滑鼠左鍵,出現「位置資訊」對話盒後,請在「您目前所在位置的區碼為」輸入你的電話的區域號碼,台北就是02,台中是04,依此類推。然後在下面輸入你的電話號碼,,

最後再按下〔確定〕。

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第2步  設定好之後會自動跳出「傳真設定精靈」,請直接按〔下一步〕按鈕開始設定。

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第3步  接著請在「您的全名」、「傳真號碼」、「電子郵件地址」、「職稱」、「公司名稱」...等等欄位中輸入您的相關資訊,然後再按〔下一步〕。

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第4步  接著請勾選「啟用傳送」,這樣才可用這個傳真機來發送傳真。勾選「啟動接收」後,再點選「自動接聽」,如果你要手動接聽也可以,到時後會跳出一個對話盒問你是否要接收傳真。設定完後再按一下〔下一步〕,繼續後面的設定。

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第5步  接著這邊可以填上你的「TSID」跟「CSID」,這些都是用來識別用的資訊,填完再按一下〔下一步〕按鈕。

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第6步  接著我們可以設定將收到的傳真儲存在哪個資料夾中,你可以依照實際需要調整存檔位置,如果你想要直接列印出來也可以,不過還是存在電腦中比較好,等之後有需要時再按列印也可以。設定完後,再按一下〔下一步〕。

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第7步  設定完成後,請按一下〔完成〕。

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第8步  如圖,當出現這個畫面時,表示傳真機的各項設定都已經搞定,可以正式啟用傳真機囉!

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本文篇章:

以下共分5個章節,請依照順序閱讀:
一、如何安裝數據卡
二、在電腦中新增傳真機
三、設定傳真機號碼、公司資訊
四、如何用電腦接收傳真?
五、如何用Word發送傳真?

 

 

最後更新:11-03, 2013 下午 4:32

Author: 不來恩

briiancom@gmail.com

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訪客留言:

96 Replies to “無紙化傳真機!用電腦收傳真、用 Word、Excel 批次發送傳真”

  1. 請問筆電也適用上敘的方式嗎
    因為撰寫文章內容也些許時間了,目前還適用此方式嗎??

    1. 只要有數據機,基本上都可以傳真。另外要注意,數據機必須相容於妳的筆電作業系統。

    2. 只要妳的筆電有數據機都可以傳真。另外要注意,筆電作業系統必須和數據機驅動程式相容。
      我從win3.0用到現在win10,都是電腦傳真!很方便!

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