如何讓多人同時編輯(共用)同一個 Word 或 Excel 文件? (網路共筆)

大家常常會使用Word或Excel來編輯文件或紀錄一些資訊,但如果想要同時間讓很多人一起編輯同一個Word檔或Excel試算表,那該怎麼做呢?用Email一直傳來傳去嗎?事實上有更簡單方便的作法唷! 相信很多人都會有類似的經驗,就是當我們在網路上看到一些不錯的資訊,或什麼好吃的店家、美食等,一...

五、開放與其他人同時編輯、共用

如果你希望跟其他人共筆或共同編修同一份文件的話,可以依照下面的方法設定。但對方也必須先擁有Google帳戶才行唷,不管他是使用什麼Email帳號都可以,,

只要用自己的Email去註冊一個免費的Google帳戶,你再寄共同編輯的邀請函給他,他就可以直接登入Google文件,編輯你開放給他的文件囉。

第1步 勾選你要開放共同編輯的文件,然後依序按下〔更多操作項目〕→【分享】。

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第2步 點選「以合作者的身份」,然後在下面方框中輸入對方的Email(此Email必須有註冊Google帳號才行唷!),最後再按下〔邀請合作者〕。

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第3步 輸入你要跟對方講的話跟標題後,再按下〔傳送〕,寄出邀請函並經過確認後,對方才可以跟你一起編輯同一個文件。

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第4步 如圖,對方收到你寄出的邀請函後,要按一下邀請函上面的網址,才可完成確認動作。經過確認後,該使用者才可跟你同時編輯同一份Google文件。

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第5步 如圖,編輯時的畫面都跟原本的一樣,只是下面會出現一些共同編輯的注意事項。

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第6步 如圖,當我們回到Google文件首頁後,可以看到剛剛分享出來的檔案,右邊會顯示該文件目前已經開放跟哪些人一起共用。
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PS.如果要移除共用的話,依照前面的步驟,在右邊的 22-56-06 圖示上按一下,該使用者的編輯權限便會被移除。

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本文章節:

一、免費申請Google帳號
二、建立新的Google文件(Word或Excel)
三、將Google文件另存成Word或PDF檔案
四、發佈成網頁,讓Word文件變網頁 !
五、開放與其他人同時編輯、共用
六、匯入預先打好的Word檔

最後更新:11-03, 2013 下午 9:32

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訪客留言:

8 Replies to “如何讓多人同時編輯(共用)同一個 Word 或 Excel 文件? (網路共筆)”

  1. 請問共同編輯文件能否記錄有誰編輯過文件? 若有人不小心刪了寫的東西如何追查呢?
    以上

    呈請核示

  2. 建議使用OpenOffice.org,不僅免費且功能媲美Microsoft Office (MSO)!最重要的是,可以讓多人同時編輯試算表 (spreadsheet),更可以直接轉換成 PDF 檔等等。這都是MSO之所不及的。

    若公司電腦無法安裝,可以到 http://www.portableapps.com 內去下載行動版,此版本不用安裝,可以直接執行,甚至升級呢!

  3. Google Doc 線上文件的 word 功能有個小缺點,就是轉貼到 blog 網頁時,會三不五時在某些字行裡出現空格,而且為數不少,但在它自己的模式畫面(尚未轉貼過去)是正常的。不曉得 Google 何時會修正這個問題。 Zoho Writer也有同樣的問題,但空格數量比較少。

  4. 這個好好用唷~
    謝謝

    順便回覆樓上的
    因為我一開始用也都是英文的~><
    改成中文設定在右上面的「Setting」裡面的「language」裡
    之後在按左下的「save」就ok啦

  5. 您好
    想請問您,如何使”文件”的網頁像您這邊的這樣的中文介面呢?
    請您教教我吧,謝謝

    新手 哆啦 感恩您

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