如何讓多人同時編輯(共用)同一個 Word 或 Excel 文件? (網路共筆)

大家常常會使用Word或Excel來編輯文件或紀錄一些資訊,但如果想要同時間讓很多人一起編輯同一個Word檔或Excel試算表,那該怎麼做呢?用Email一直傳來傳去嗎?事實上有更簡單方便的作法唷! 相信很多人都會有類似的經驗,就是當我們在網路上看到一些不錯的資訊,或什麼好吃的店家、美食等,一...

四、發佈成網頁,讓Word文件變網頁

當你編輯好Google文件後,如果想要直接將這文件當成是一個網頁話也可以唷!只要直接發佈出去,,

讓大家直接透過Internet與IE瀏覽器來瀏覽,不管是圖片、表格或其他的文字樣式都跟你編時看到的都一樣唷!對於不會做網頁的人來說,隨便用Google文件打一打,看起來就很厲害囉! (重點是不用再找架站的伺服器,直接發佈出去大家就可以看了)

第1步 首先在Google文件首頁勾選你要發佈成網頁的文件,然後按一下〔更多操作項目〕,再點選【發佈】。

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第2步 接著直接按一下〔發佈文件〕按鈕,即可將選取的文件發佈成網頁,也就是其他人不用經過授權,就可以瀏覽你指定的文件內容。

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第3步 如圖,將畫面中的網址複製下來、傳給大家,其他人就可以隨時用IE或Firefox網路瀏覽器來瀏覽你的文件。

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第4步 如圖,剛剛打的文字、標題、表格跟圖片等,都可以像一般網頁一樣被瀏覽唷,有了Google文件功能,做網頁就像打Word一樣簡單。
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本文章節:

一、免費申請Google帳號
二、建立新的Google文件(Word或Excel)
三、將Google文件另存成Word或PDF檔案
四、發佈成網頁,讓Word文件變網頁 !
五、開放與其他人同時編輯、共用
六、匯入預先打好的Word檔

最後更新:11-03, 2013 下午 9:32

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訪客留言:

8 Replies to “如何讓多人同時編輯(共用)同一個 Word 或 Excel 文件? (網路共筆)”

  1. 請問共同編輯文件能否記錄有誰編輯過文件? 若有人不小心刪了寫的東西如何追查呢?
    以上

    呈請核示

  2. 建議使用OpenOffice.org,不僅免費且功能媲美Microsoft Office (MSO)!最重要的是,可以讓多人同時編輯試算表 (spreadsheet),更可以直接轉換成 PDF 檔等等。這都是MSO之所不及的。

    若公司電腦無法安裝,可以到 http://www.portableapps.com 內去下載行動版,此版本不用安裝,可以直接執行,甚至升級呢!

  3. Google Doc 線上文件的 word 功能有個小缺點,就是轉貼到 blog 網頁時,會三不五時在某些字行裡出現空格,而且為數不少,但在它自己的模式畫面(尚未轉貼過去)是正常的。不曉得 Google 何時會修正這個問題。 Zoho Writer也有同樣的問題,但空格數量比較少。

  4. 這個好好用唷~
    謝謝

    順便回覆樓上的
    因為我一開始用也都是英文的~><
    改成中文設定在右上面的「Setting」裡面的「language」裡
    之後在按左下的「save」就ok啦

  5. 您好
    想請問您,如何使”文件”的網頁像您這邊的這樣的中文介面呢?
    請您教教我吧,謝謝

    新手 哆啦 感恩您

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