如何讓多人同時編輯(共用)同一個 Word 或 Excel 文件? (網路共筆)

大家常常會使用Word或Excel來編輯文件或紀錄一些資訊,但如果想要同時間讓很多人一起編輯同一個Word檔或Excel試算表,那該怎麼做呢?用Email一直傳來傳去嗎?事實上有更簡單方便的作法唷!

相信很多人都會有類似的經驗,就是當我們在網路上看到一些不錯的資訊,或什麼好吃的店家、美食等,一時間可能想把這些資料保存下來,卻不知道要放哪邊。很多人可能會把它用Email將這些資訊寄給自己,好讓自己回家後可以再收來看,或者是把它存在電腦中的書籤或Word檔裡面。那…有沒有更方便的作法呢?有的,就是線上的Word或Excel。

以下我們介紹前一陣子才剛推出新版本的「Google文件」這個「線上版」的文件與試算表文書處理軟體,一般人只要能上網,只要申請一個免費的Google帳號,就可直接用網路瀏覽器(IE或Firefox)連上「Google文件」新增、編輯各種文件或試算表。

網站名稱:Google文件
網站網址:http://docs.google.com/
Google帳號註冊:按這裡(免費)
注意事項:目前不支援好用的Opera瀏覽器
快速儲存:快速鍵〔Ctrl〕+〔S〕

雖然網路版的「Google文件」比起功能強大的微軟Office Word、Excel等軟體來說,精簡很多很多,不過「Google文件」不但免費,而且免裝軟體直接上網就可以用,更重要的是,它可以開放給大家公開瀏覽或只開放給指定的使用者來瀏覽或參與編輯,還可將文件發佈成為網頁,這種具備多重權限的線上文件分享功能,是目前一套幾千元或上萬元的微軟Office Word、Excel等軟體所沒有的。

本文章節:

一、免費申請Google帳號
二、建立新的Google文件(Word或Excel)
三、將Google文件另存成Word或PDF檔案
四、發佈成網頁,讓Word文件變網頁 !
五、開放與其他人同時編輯、共用
六、匯入預先打好的Word檔

一、免費申請Google帳號

申請Google帳號很簡單,只要一個頁面就能搞定。不過Google帳號是以你的Email來做登入帳號的,所以要挑一個永遠不會更換的Email信箱比較好唷。或者你也可以直接去申請Gmail,直接把Gmail帳號當作是你的Google帳號也可以。

16-17-01

本文章節:

一、免費申請Google帳號
二、建立新的Google文件(Word或Excel)
三、將Google文件另存成Word或PDF檔案
四、發佈成網頁,讓Word文件變網頁 !
五、開放與其他人同時編輯、共用
六、匯入預先打好的Word檔

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8 則回應

  1. 建議使用OpenOffice.org,不僅免費且功能媲美Microsoft Office (MSO)!最重要的是,可以讓多人同時編輯試算表 (spreadsheet),更可以直接轉換成 PDF 檔等等。這都是MSO之所不及的。

    若公司電腦無法安裝,可以到 http://www.portableapps.com 內去下載行動版,此版本不用安裝,可以直接執行,甚至升級呢!

  2. Google Doc 線上文件的 word 功能有個小缺點,就是轉貼到 blog 網頁時,會三不五時在某些字行裡出現空格,而且為數不少,但在它自己的模式畫面(尚未轉貼過去)是正常的。不曉得 Google 何時會修正這個問題。 Zoho Writer也有同樣的問題,但空格數量比較少。

  3. 這個好好用唷~
    謝謝

    順便回覆樓上的
    因為我一開始用也都是英文的~><
    改成中文設定在右上面的「Setting」裡面的「language」裡
    之後在按左下的「save」就ok啦