批次下載、備份 Google Docs 中的文件檔

Google Docs 是個相當好用的線上版 office 文書處理系統,除了一般常用的 Word、 Excel 或 PowerPoint 等類型的文書編輯常用功能之外,還提供了相當多實用的文件分享、同步編輯與編輯時的即時聊天互動..等等功能。

當我們用 Google Docs 來編輯文件之後,如果想要將製作好的文件下載、備份到電腦中或其他儲存媒體的話,該怎麼做會比較快呢?

網路上其實也有一些備份 Google Docs 文件的軟體,不過如果你不敢在其他第三方應用程式中輸入你的 Google 帳號、密碼的話,其實也可以使用 Google Docs 內建的下載功能來批次下載、備份全部文件檔。

用以下方法除了可以下載單一或多個檔案,也可選擇一次下載帳戶中的全部文件檔。下載時還提供了文件格式轉換功能,看你是要轉成微軟 Office 相容格式或 OpenOffice 相容格式或直接轉成 PDF 來用都可以,只要點選一下即可全部下載回來。

  • 網站名稱:Google 文件
  • 網站網址:http://docs.google.com/
  • 使用方法:

    第1步  開啟 Google Docs 網站並登入之後,先按著鍵盤的「Ctrl」鍵不放、再用滑鼠左鍵在文件名稱右邊的空白處點一下,將你要下載的文件檔選取、反白之後,在上面按一下滑鼠右鍵,再點「下載」即可開始下載。

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    第2步  如果你要一次下載全部的檔案,可以在文件集(資料夾的意思)右邊的選單點一下「下載」。

    另外,也可自行新增「文件集」、建立不同分類,把同一屬性的文件整理在同一個資料夾裡面。

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    第3步  出現「轉換和下載」視窗時,切換到「所有項目」表示要下載帳戶中全部格式的全部文件,接著依照你的需求設定每種文件要轉換成什麼格式的檔案,如果要全部轉成PDF檔來備份的話請點一下「PDF」,全部設定好之後再按一下「下載」按鈕即可開始下載。

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    第4步  此時,依照檔案數量的多寡與文件大小...等等情況不同,會花一段時間彙整、壓縮你所要下載的檔案,完成後會自動下載到你的電腦。

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    第5步  如圖,原本存放在 Google Docs 網站裡的文件已經備份到自己的電腦來囉。

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    訪客留言

    10 則回應

    1. Google Docs 這方面確實做的挺不錯的~~
      也是很方便,
      不過像 google 這樣 啥都做,很擔心的是~~
      這類的服務不是都沒有收入嗎??
      那 google 到底哪邊獲利以支持做這些東西呢??

      以上 AYO 阿佑