自製「實聯制」表單,手機掃 QR Code 就能線上登錄!

       

更新!請改用:[全國通用] 免費手機簡訊實聯登錄,免接觸、超快速!

更新:如果你不想讓客戶花時間在手機填寫實聯登錄表,也可以改用:QR EASY 適合實名制(實聯登錄)的手機條碼掃描器 APP,,

由店家來主動掃描、登錄會員卡或身分證號。

因應最近武漢肺炎疫情升級,不只台北市、新北市升級第三級警戒後出門在外的人流管制變嚴格,其他準三級的縣市也逐漸開始管制賣場與店家的人員進出,幾乎各大小店家都需要透過實聯登記的方式留下電話號碼與姓名(或只留姓氏找得到人就好,就像餐廳訂位那樣)。

以往都是直接弄個簽名簿讓每個進入賣場或店家的人寫,但這樣做不但速度慢,而且同一支筆被不同人一直摸來摸去,難保不會有其他潛在確診者用打完噴嚏或擤完鼻涕的手去拿筆簽名(而且寫在簿子上,隨便人拍個照就可以把全部人電話姓名都帶回家了)。

所以透過自己的手機直接線上登錄是最安全的,如果你不是資源豐富的大賣場或連鎖店家,沒有那種很厲害的會員 APP 可以直接改來做實聯登錄的話,該怎麼用最簡單、最便宜的方法來執行線上實聯登錄的任務呢?

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以下就用免費的 Google 表單來做,其實只要開個表單新增聯絡人姓名、電話、人數…3個欄位,做好的表單再把網址轉成 QR Code,然後印出來放在店家門口或櫃台上,讓每個進來的人都用手機掃描 QR Code 條碼再填個表單就好。雖然打字還是要花時間,但無接觸的作法至少比用紙筆手寫還安全些。

實聯制表單測試,請用手機掃描條碼、填寫。

一、製作線上「實聯制」表單的方法:

第1步 開啟 Google 表單登入後按右下角的「+」按鈕,新增一個線上問卷表單。開啟後,先輸入標題與說明,然後按右邊的「+」按鈕新增你要的欄位並輸入問題的內容。

第2步 每個表單都可以選擇問答的類型,如簡答或下拉式選單,請儘量詢問最少量的個資,只要找得到人就好。

第3步 右上角可以設定表單的色彩、樣式與佈景主題,隨時按一下眼睛的圖示可以預覽表單完成後的樣子。

第4步 按右上角的「傳送」按鈕,可以複製表單的網址,之後再把這網址轉成 QR CODE、印出來就可以。

將網址轉成 QR CODE 的方法https://briian.com/54407/

第5步 當有人開始填寫表單之後,我們可以回到 Gogole 表單網站,在「回覆」頁面中按一下「在 Google 試算表中查看回應」。

第6步 我們可以在類似 Excel 的試算表中看到顧客登錄的姓名、電話與登錄時間,萬一哪天有其他顧客有狀況,可以隨時從這個表格中抓出對應時間的所有人,通知他們做好自我健康管理與相關防疫措施。

【實名制】與【實聯制】有什麼不同?

  • 實名制:要確定你是本人、留下真實姓名與聯絡方式
  • 實聯制:實際可以聯絡得到人的方式,與實名制不同,只要能聯絡得到人不寫真實姓名只留王先生這樣也可以

【實聯制】的【聯】是聯絡的聯,意思是只要能聯絡得到人就可以。在武漢肺炎疫情肆虐的當下,每到一個公共場所或店家要特地留下聯絡方式都是為了日後如果有人確診、有暴露風險的時候,可以聯絡到你、通知你去採檢或自我健康管理。

相較於實名制,實聯制可以盡量減少個資暴露,大家會比較願意執行。

在公共場所個資暴露會有什麼問題?

案例一:某正妹在全聯用報電話號碼的方式結帳、累積會員點數,站在後面某噁男剛好看到收銀機顯示了正妹的名字並偷偷記下剛剛的電話號碼,回家之後亂打電話並加 LINE 騷擾(後來全聯迅速取消報電話累積點數的機制)。

案例二:有人在店家簽實名登記時,偷偷用手機把整頁內容拍照偷走,回家之後打電話推銷直銷或保險,詐騙集團也最愛這個了。

最後更新:05-20, 2021 上午 10:02

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訪客留言:

27 Replies to “自製「實聯制」表單,手機掃 QR Code 就能線上登錄!”

  1. 您好:
    請問您我已產生QR CODE了,但是出現一個問題,就是我若沒有打開啟 Google 表單
    是無法掃到Google 表單表單內容的,請問是什麼問題?

  2. 作者您好,
    想請教一個問題,
    如果同一人,下次又來,有什麼方法可以簡化輸入的動作嗎?
    (客人會抱怨,很麻煩,每次都得重來一遍!!)

  3. 請問「在 Google 試算表中查看回應
    這個列表
    是一天結算嗎
    隔天試算的列表會另一個嗎?

    1. 可以用喔,我就是在 iMac 上編輯的,他是 Google 的網站服務,什麼系統都能用。

      做好的表單,可以用 Android 手機掃描條碼、填寫, iPhone 手機一樣也可以。

      1. 香港有類似的app, 叫安心出行, 但一樣被反政府人士說成了侵犯隱私、監控人民、會偷取電話內的資料,明明一個可以好好控制疫情的app, 現形同虛設

    1. 這個比較麻煩,只能從「回覆」裡面手動刪除,目前只能一個一個刪。

      或者你也可以每2週新增一個新的表單來替換,舊的如果已經沒有用到就直接整個表單刪除就行。

  4. 覺得應該反過來,個人製作一個基本時連資料的QR CODE ,給商家派一人入店時掃客戶的QR CODE更方便,QR CODE自動轉成資料列紀錄聯繫方式。連資料都不用填!

    1. 也是可以,不過這樣就變成兩邊都要開手機一個顯示自己的QR CODE,另外一個店員掃描顧客的手機。這樣就要多花一個店員的人力與時間。

      如果是店家把自己的 QR CODE 印出來放門口,店員只要瞄一眼看顧客的登錄畫面就好,這樣人力需求少一點,人員接觸的距離也可以不用那麼近。

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