[Excel小技巧:凍結窗格] 讓欄位標題固定位置、不隨著捲動!

凍結窗格」是微軟Excel軟體中相當好用的功能,在OpenOffice軟體裡也有同樣的功能,凍結窗格功能可以幫我們將Excel文件中指定的欄或列設定在固定位置,當我們上下或左右捲動頁面時,被「凍結」的欄位標題或相關敘述都可以保持在原本的位置,不會因為捲動到其他位置而消失在螢幕範圍中,方便我們快速對照、瀏覽同一份文件前後端的相關訊息。

這應該也是很多人都知道的小技巧,,

這兩天在幫人家打些資料時剛好又用到,順便簡單紀錄一下,如果你偶而也會用到Excel來看資料的話,也可以試試看。

先看一下設定「凍結窗格」效果的DEMO影片:

 

 

一、Excel 2003的「凍結窗格」使用方法:

第1步  開啟Excel文件,在你要凍結的欄位的「下一個」窗格點一下。舉例來說,如果你要讓「列1」這一列的資料固定位置、不隨著捲動的話,請點選「列2」這個列裡的任何一個窗格,如「A2」或「B2」...等。

如果你要讓「欄A」這一欄的資料固定位置的話,請點選「B」這一欄中的任何一個窗格,如「B1」或「B2」…等。如果你要同時讓「列1」與「欄A」同時固定位置、不隨著捲動的話,請點選「B2」這個窗格。

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第2步  選取好凍結的窗格後,請依序按下〔視窗〕→【凍結窗格】,接著你的資料表便可像上面影片那樣,不管怎麼捲動頁面中的資料「列1」與「欄A」都會固定不動。

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第3步  如果你要讓A、B、C等欄中的資料固定位置、不捲動,請選取整個D欄,然後再按〔視窗〕→【凍結窗格】,這樣只有A、B、C三個欄位中的資料會固定位置不捲動,「列1」的資料則可隨著捲動。設定哪個窗格或欄位要被凍結可以依照自己的需求隨時設定、修改。

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第4步  如果要取消凍結窗格的話,請依序按下〔視窗〕→【取消凍結窗格】即可。

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二、Excel 2007的「凍結窗格」使用方法:

在Office 2007版軟體裡面的Excel的操作方法也是一樣,只是功能擺在不同位置而已。

第1步  用Excel 2007開啟文件後,先切換到〔檢視〕這個功能頁面,先點選你要凍結的窗格後,依序按下「凍結窗格」→「凍結窗格」即可。

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第2步  如果要取消的話,一樣是按「凍結窗格」→「取消凍結窗格」。

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三、OpenOffice Calc的「固定」使用方法:

在OpenOffice的Calc軟體中,「凍結窗格」功能稱為「固定」,同樣是放在「視窗」下拉選單中,一樣是先點選你要凍結的窗格,然後再按下〔視窗〕→【固定】即可。

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最後更新:08-16, 2013 上午 8:12

kjbrian

Author: 不來恩

briiancom@gmail.com

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訪客留言:

56 Replies to “[Excel小技巧:凍結窗格] 讓欄位標題固定位置、不隨著捲動!”

  1. 感謝布萊恩大大,分享這麼實用的功能!雖然很簡單,但是很多人都不知道有這個功能!!

  2. 如果是活頁簿
    每張活頁簿都凍結第一至第四列
    而第一至第二表頭部份不顯示出來
    譬如列一是**股份有限公司
    列二是99年發票明細表
    列三是發票一些資料表頭
    要如何使列一至列二不出現在每張活頁簿
    列三凍結
    但列印時還可以列印出列一至列二

    1. Google Document 的解決辦法

      Here is a script I use; I started with the custom date format script and added freezing columns/rows. Puts a toolbar button up, “Format & Freeze”; columns and rows are selected separately. For no frozen rows or columns, enter 0.

      Not sure if you need help loading the script, but just in case (and for others):

      From your spreadsheet -> Tools -> Script Editor -> when the window opens, delete the default Function myFunction() { }; if you already have scripts, you can do Script Manager -> then select New and delete the default function stuff -> Copy the script below -> Paste into the project window you have open -> Hit Save -> Name your script -> Hit OK -> Close the project -> Re-load your sheet. You should now see the Format & Freeze button.

      Note: If you are running multiple onOpen scripts, you may need to adjust your triggers.

      function onOpen() {
      var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
      var menuEntries = [ {name: “Change cell format”, functionName: “EditFormat”},
      {name: “Reset format to default”, functionName: “ResetFormat”},
      {name: “Freeze Columns”, functionName: “FzColz”},
      {name: “Freeze Rows”, functionName: “FzRowz”},
      ]
      ss.addMenu(“Format & Freeze”, menuEntries);
      }

      function EditFormat() {
      var oldname = SpreadsheetApp.getActiveRange().getNumberFormat();
      var name = Browser.inputBox(“Current format (blank = no change):\r\n”+ oldname);
      SpreadsheetApp.getActiveRange().setNumberFormat((name==””)?oldname:name);
      }

      function ResetFormat() {
      SpreadsheetApp.getActiveRange().setNumberFormat(“0.###############”);
      }

      function FzColz() {
      var oldname2 = SpreadsheetApp.getActiveSheet().getFrozenColumns();
      var name2 = Browser.inputBox(“Current frozen columns (blank = no change):\r\n”+ oldname2);
      SpreadsheetApp.getActiveSheet().setFrozenColumns((name2==””)?oldname2:name2);

      }

      function FzRowz() {
      var oldname3 = SpreadsheetApp.getActiveSheet().getFrozenRows();
      var name3 = Browser.inputBox(“Current frozen rows (blank = no change):\r\n”+oldname3);
      SpreadsheetApp.getActiveSheet().setFrozenRows((name3==””)?oldname3:name3);

      }

      Hope that helps. If you find this helpful, please help out other users by marking the question as answered. Thanks. Dan

  3. 大大不好意思…..再加問一個,有辦法整列或整欄儲存格一起設定公式嗎?醬就不用一格一格設定!ㄏㄏㄏ謝謝

  4. 這真的超好用的,正好最近整理大量資料,視窗都要一直拉來拉去的,時在省去我不少麻煩!真的太感謝了!!
    另外有一問堤想請教大大,我有一欄資料是要輸入年齡,我希望他能隨系統時間而增加,該如何編寫程式呢??謝謝!!

  5. 看了回應,果然還是很多人不會。

    簡單講

    選擇欄,凍結窗格,則被選擇的欄往左方的欄都會凍結
    選擇列,凍結窗格,則被選擇的列往上方的列都一起凍結。
    選擇儲存格,則儲存格往上方的列及往左方欄都凍結

    簡單講會被凍結的區域就是在你現行格的往左往上的區域

  6. 真的不知道,有看過別人用,但沒特別想到要學,所以也沒特別找

    所以多看是好事,我每天都來增加 pegaview … @@

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