[Excel小技巧:凍結窗格] 讓欄位標題固定位置、不隨著捲動!

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凍結窗格」是微軟Excel軟體中相當好用的功能,在OpenOffice軟體裡也有同樣的功能,凍結窗格功能可以幫我們將Excel文件中指定的欄或列設定在固定位置,當我們上下或左右捲動頁面時,被「凍結」的欄位標題或相關敘述都可以保持在原本的位置,不會因為捲動到其他位置而消失在螢幕範圍中,方便我們快速對照、瀏覽同一份文件前後端的相關訊息。

這應該也是很多人都知道的小技巧,這兩天在幫人家打些資料時剛好又用到,順便簡單紀錄一下,如果你偶而也會用到Excel來看資料的話,也可以試試看。

先看一下設定「凍結窗格」效果的DEMO影片:

 

 

一、Excel 2003的「凍結窗格」使用方法:

第1步  開啟Excel文件,在你要凍結的欄位的「下一個」窗格點一下。舉例來說,如果你要讓「列1」這一列的資料固定位置、不隨著捲動的話,請點選「列2」這個列裡的任何一個窗格,如「A2」或「B2」...等。

如果你要讓「欄A」這一欄的資料固定位置的話,請點選「B」這一欄中的任何一個窗格,如「B1」或「B2」…等。如果你要同時讓「列1」與「欄A」同時固定位置、不隨著捲動的話,請點選「B2」這個窗格。

01

 

 

第2步  選取好凍結的窗格後,請依序按下〔視窗〕→【凍結窗格】,接著你的資料表便可像上面影片那樣,不管怎麼捲動頁面中的資料「列1」與「欄A」都會固定不動。

02

 

第3步  如果你要讓A、B、C等欄中的資料固定位置、不捲動,請選取整個D欄,然後再按〔視窗〕→【凍結窗格】,這樣只有A、B、C三個欄位中的資料會固定位置不捲動,「列1」的資料則可隨著捲動。設定哪個窗格或欄位要被凍結可以依照自己的需求隨時設定、修改。

03

 

第4步  如果要取消凍結窗格的話,請依序按下〔視窗〕→【取消凍結窗格】即可。

04

 

 

二、Excel 2007的「凍結窗格」使用方法:

在Office 2007版軟體裡面的Excel的操作方法也是一樣,只是功能擺在不同位置而已。

第1步  用Excel 2007開啟文件後,先切換到〔檢視〕這個功能頁面,先點選你要凍結的窗格後,依序按下「凍結窗格」→「凍結窗格」即可。

05

 

第2步  如果要取消的話,一樣是按「凍結窗格」→「取消凍結窗格」。

06

 

 

三、OpenOffice Calc的「固定」使用方法:

在OpenOffice的Calc軟體中,「凍結窗格」功能稱為「固定」,同樣是放在「視窗」下拉選單中,一樣是先點選你要凍結的窗格,然後再按下〔視窗〕→【固定】即可。

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歡迎留下你的想法或意見...

  1. 陳韋達 說道:

    謝謝你的教導!受益良多

  2. 傑克 說道:

    謝謝您的詳細解說~很實用!!

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