Xoyondo 線上「喬日子」網站,讓主揪不再辦活動辦到身心俱疲!

不知道大家有沒有當活動主揪的經驗,那真的不是那麼好當的,尤其是揪的對象一多時,一整個前置作業弄完,腦細胞都不知道死去多少個,就算只是單純找場地、喬時間的事,都能讓主揪感到身心俱疲!如果你沒有這種經驗,那麻煩下次請對主揪好一點,人家問你意見就快點回答吧吧吧吧~~~

若身為主揪的你想讓喬活動日期、時間、地點這件事輕鬆一點,其實有一些好工具是可以輔助統計的,像是運用 LINE 的「挑日子」就可以快速的完成投票統計,不過它的對象就僅限於 LINE 好友,而且某次改版將該功能移入聊天室的功能表後,就似乎變成只能針對同一個群組來做統計,無法混合不同群組或各別挑選好友加入投票,好像就沒那麼方便使用了呀!

不過網路上還是有很多不錯的投票統計工具,例如「Xoyondo」這個網站,除了可以方便活動日期的投票外,也可以針對更細節的時間與地點來投票,並可使用匿名方式,避免有互相影響選擇意願的可能,雖然介面與設置方式沒那麼美觀與直覺,但仍不失為一個統計的好幫手哦!

在「Xoyondo」建立投票活動不需申請會員或登入任何的帳號密碼,若想要管理多個投票活動才需要進行註冊,否則你只要將專屬的後台網址記下來或是填入 Email 網站就會將該後台網址寄送到你的信箱留存,以便後續追蹤管理。

投票後,後台網址可看到投票人與投票選擇,並會自動將票數最多的選項標示出來,不用再辛苦的記錄與統計,若偶爾有此類投票統計需求的話,就可以考慮使用唷!

 

使用方法:

第1步 開啟網頁點擊「安排您的會議」。

 

第2步 接著建立基本的活動欄位,包含主題、描述、主辦人姓名,若想要留存活動後台網址的話,可填入 Email,完成活動的設定後,就會將網址寄到你的信箱。填寫完成後,按「下一項」。

 

第3步 直接在日期上點擊就能設定活動候選日,若一天可能有不同時段(或地點)的選擇,需勾選下方的「指定每一天的不同時間」後,再按下「下一項」。

 

第4步 若有需設定不同時段或地點,就可以在日期之後的空格中輸入,沒有限定只能輸入時間格式,所以也可以輸入時段區間、地點名稱……等文字。輸入後再按「下一項」。

 

第5步 若有需要匿名投票或是讓投票者除了「是」、「否」外,還可以選擇「可能」的話,就可以在這個步驟做設定。其它還有更多選項可以設定,請自行加選有需要的部份後,按「下一項」。

 

第6步 終於來到前置設定的最後一步,可看到兩個連結,上面的「紅色連結」是要提供給參與投票的人進行投票的,下面的「黑色連結」則是要自己保留的後台管理頁面,如果你沒有設定 Email 的話,這個連結就要複製貼在其它的檔案保存下來哦!

 

第7步 這就是正式的投票畫面了,收到連結的人,只要填入自己的名字並在可配合的時間選項中勾選,再按下「保存」即可完成投票。若設定為「匿名投票」就不會看到其他人的投票紀錄,但因為會保留本身的投票紀錄,所以若不同的人使用同一台電腦投票的話,還是會互相看到投票的內容哦!

 

第8步 管理者在後台就可以看到所有人的投票紀錄,下方並會自動統計顯示最高票的選項,快速就能找出最多人選的日期囉!若有需要增修刪減內容的話,都可以在這個管理後台做修改。

 

第9步 如果在第5步時有勾選讓投票者可以投下「可能」選項的話,投票的畫面就會顯示如下,用綠色代表「是」,紅色代表「不」,黃色則是「可能」。看你所要得到的投票結果是否需要有「可能」的項目,不需要的話,原本的介面會更簡潔哦!

 

">
Posted in 線上服務、實用工具Tagged , , , , , ,
注意事項:本站所介紹之軟體、設定或網站服務,經實際安裝測試並通過防毒軟體掃毒。但因為不同電腦環境與軟體設定可能都各有差異,建議您僅在非工作用的電腦安裝、測試,避免因為不可預知的錯誤影響您的工作或電腦運作。從本站下載的軟體由所屬軟體公司提供,本站未經任何修改且無法保證軟體公司可能在新版程式中自行安插廣告程式或其他維護不當等因素而造成損害。在進行任何操作與設定之前,記得先行備份電腦中的重要資料,避免因為未依指示的不當操作或其他疏失造成資料毀損。當您依照本文所提供之訊息執行各種操作,表示您已閱讀此注意事項並同意自行承擔可能之風險與責任。
相關資訊

發表迴響

你的電子郵件位址並不會被公開。

訪客留言