在 iPad 上編輯、檢視 Word、Excel 文件

iPad是個相當好用的行動上網、遊戲與閱讀平台,不過如果想在iPad上編輯或瀏覽Word、Excel或PowerPoint等格式的文件則不是那麼方便。

如果你不想另外花錢買軟體來裝,其實也可以透過Google Docs線上文書處理系統所提供的行動版iPad文書處理介面來編輯、檢視你的Word、Excel等文件,藉由Google Docs上所提供的簡易版編輯與檢視模式,我們可以很輕鬆地瀏覽文件中的文字內容與圖文訊息,也可以用iPad上的虛擬鍵盤來打字、編輯文字內容。

只要能連上網,直接透過iPad上預設的網路瀏覽器就能輕鬆搞定簡單的文書編輯工作。(當然,如果想要有功能更完整的文書處理功能,還是花點錢買套iPad版的iWork軟體來用比較實際)

使用方法:

第1步  在iPad上用Safari瀏覽器開啟「http://docs.google.com/m」這個網站,登入之後,會自動跳到行動版的Google Docs操作介面。在行動版的介面中整個畫面會變得相當簡潔,原本的一堆複雜功能也都暫時拿掉了,我們可以直接點一下清單中的文件名稱,直接瀏覽文件的內容。

如果你有哪些文件希望能上傳到Google Docs裡用iPad上展示或閱讀的話,可以事先在電腦前開啟完整版的Google Docs網站執行檔案整理與上傳等工作。

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第2步  這是檢視與編輯Excel檔時的畫面。

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第3步  如果要新增文件的話,可以在Google Docs的主畫面右上方按一下「建立新項目」按鈕,接著再選取你要新增的文件類型,如Excel之類的試算表或Word之類的一般文件。

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第4步  然後打字、打字、打字...,打字的同時會自動存檔,不用再找存檔按鈕在哪了。

在編輯時,工具列上面「Refresh」按鈕左邊有個「Use Desktop Version」功能,可以把編輯視窗切換成功能更完整的桌面版編輯器,不過按鈕會小很多、很不好按就是了。

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第5步  如下圖,這是功能較完整的桌面版編輯器。

由於目前行動版的Google Docs還在持續開發中,所以很多功能都還是得切換成桌面版才有得用,譬如說原先編輯的文件內容,現階段還必須先切換成桌面版才能繼續編輯,期待之後有更成熟、完整的網頁或APP可用囉!

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訪客留言

15 則回應

  1. 請問我在windows系統用Word編輯的文件,寄到對方iPad收件夾裡,頁面右邊都繪有裁減現象,無法讀取…我應該如何在我的word上設定,才能讓對方iPad或iPhone上正確讀取全文資料??
    在此先謝謝您的多學多聞…一直從您這受惠良多!!

  2. 這一招確實是在 沒有 word、excel 等等 Office 工具時的奸招,
    也是個好辦法,因為都狗急跳牆了,不得不的狀況,
    是很好用~~~

    至於上一位朋友提到,不穩定的問題,
    因為這在下本人的測試沒遇到過,
    所以沒有辦法肯定,也無法推翻~~

    以上 AYO 阿佑

  3. 極不推薦Google Docs
    穩定性問題很大,檔案有可能會莫名其妙消失
    帳戶也有可能莫名其妙被停用(連帶著所有Google服務一概被停用)

    注意:即便正常使用下,也會如此

      1. 我個人被停用了 四次(一個帳號一次,理由是異常活動),莫名其妙的檔案問題有5次以上
        僅用Google Docs 提供的服務,哪來的異常活動
        而且每次被停用都需要提供私人手機電話做驗證 (驗證了三次 第四次就不想驗證 放著不管)

        簡單的說Google Docs的異常偵測有很大的問題,
        只要活動符合他偵測的條件 不管是不是正常使用他都會列為是異常活動
        被列為異常活動就要無條件地提供私人資訊做驗證才能解除

        Office這類東西當然還是本機上處理 openoffice(之類的) 最好
        至少不用煩惱服務被停用 檔案抓不出來的尷尬情形

      2. Orange 能說說符合什麼異常活動嘛?
        為什麼會一直踩到異常活動的地雷呢?
        是不是都上傳謎檔啊?

      3. 目前看起來是 為了使用Google Docs 註冊帳號 備份檔案就會被ban
        傳的不是謎檔,基本上那些檔案沒人知道怎麼正確開啟 也不是什麼偽裝檔
        就原本已經有近20年的檔案 壓縮成7z 備份在Google Docs上而已
        頂多外表看起來就只是一堆壓縮檔
        我個人是把Google Docs當備份空間用而已 (純備份無公開),也不可能有下載問題

        由於機器、服務都在別人手上,他要怎麼說異常活動取決於他
        這就是我反對使用Google Docs的主要原因
        實際上是不是正常使用還是Google 偵測機制出問題他不管
        使用者要繼續使用就是要提供個資

        我自己的感覺
        明明就擺個空間說可以用,真的去用反而被Google陷害掉入一格洞

        Google Docs 應急的話可以用,要依賴的話 最好不要
        他不是什麼可靠的東西
        就算是使用 excel,doc 複雜起來也很容易出現crash (穩定性存在很大的問題)