免裝軟體，在 Gmail 預覽 Word、Excel、PPT、PDF 文件內容

最近Google在Gmail Labs實驗室中新增了一個「Google Dos文件預覽」功能，可以讓我們不用下載文件或另外開啟Google Docs頁面，直接在Gmail的郵件頁面中預覽包括Word、Excel、PowerPoint與PDF…等格式的Google Docs文件檔。感覺就好像是把Word、Excel...等軟體做在Gmail裡面一樣。

其實這算是個很小的小功能，不過如果對照Google在Android手機、Chrome OS作業系統..等領域的發展與規劃，看得出來Google似乎頗有企圖心。目前是只能預覽Google Docs裡面的文件，而且發送文件的人必須先設定好文件的權限才能讓對方瀏覽。也許日後可以讓使用者隨意的直接預覽Email附加檔中的文件（而不是另開網頁），整個整合起來的話就方便許多了。

一、啟用Google Docs預覽功能

第1步  如果你要在Gmail中開啟Google Docs文件預覽功能，，

第2步  在Gmail「研究室」頁面中找到「在電子郵件中預覽Google文件」功能，點選右邊的「啟用」後，再按一下頁面最下方的「儲存變更」按鈕，完成設定。

二、直接在Gmail中預覽Google Docs文件

第1步  開啟Google文件預覽功能後，以後當我們收到朋友寄來的Google Docs文件連結，不管是一般文件、試算表或簡報檔...等，都會在郵件下方出現一個預覽區塊，請按一下「顯示預覽」，即可直接在Gmail網站中預覽文件內容。

第2步  如圖，我們可以不用另外下載、或另外安裝軟體來開啟這些文件檔，直接在Gmail郵件的頁面中就可以看到文件內容。

三、讓人瀏覽前需設定文件瀏覽權限

由於Google Docs中的檔案、資料夾都可以用不同的權限來開放給不同的人瀏覽或編輯，所以如果你要讓對方可以在Gmail中收到信時直接預覽文件內容，就必須開放瀏覽權限給對方。

所以當我們用Google Docs編輯好文件、試算表或簡報之後，在複製文件網址之前，記得要先設定一下文件瀏覽權限，將對方的Email登錄上去，這樣一來對方就可以輕鬆預覽文件內容囉。

第1步  編輯好文件內容後，請按「共用」→「邀請其他使用者」。

第2步  在「受邀者」清單中輸入對方的Email，點選「進行檢視」的權限後，右邊可以輸入郵件標題與你要說的話，按下「傳送」按鈕後，便可將此文件寄給對方。對方的Gmail如果有在Gmail中開啟Google Docs文件預覽功能，便可直接在Gmail中瀏覽你放在Google Docs中的文件內容。