[Mac] Calaboration 讓Google日曆與Mac的iCal行事曆「同步更新」

更新:如果你是使用新版的Mac OS X作業系統,應該可以不用另外安裝軟體、直接設定iCal與Google、Yahoo!行事曆更新囉!請參考這篇文章:「如何讓iCal與Google、Yahoo!行事曆同步更新?」。

如果你常常使用Gmail與Google行事曆來安排一些行程或任務,剛好又使用Mac電腦的話,現在有個Calaboration軟體可以幫我們同步更新Google日曆與Mac中的iCal行事曆軟體了。這個簡單好用的小軟體除了可以幫我們將Google日曆下載到iCal中,還可以把紀錄在iCal中的任務與資料同步回傳到Google日曆裡,只要我們更新了Google或iCal中的行程,網站與軟體兩邊的資料便可即時同步更新,讓你在電腦中的行事曆也可透過Google日曆強大的分享與共用功能來與其他朋友或工作同事做互動。

注意!以下軟體與教學適用於蘋果公司的Mac電腦,如果你是Windows的使用者,請參考以下文章:

Google Calendar Sync 讓Google日曆與Outlook行事曆同步更新!

 

目前Calaboration這軟體還是很初期的版本,所以可能還是會有些許軟體BUG或小問題有待解決,還好中文輸入方面也都不會有亂碼或其他問題。實際試用結果,整個軟體操作步驟相當簡單,而且幾乎就是編輯完某個行程就可「即時」雙向同步到網站或iCal軟體中,相當方便好用。

 

▇ 軟體小檔案 ▇

 

使用方法:

第1步  首先將Calaboration軟體下載回來並解壓縮後,直接按兩下滑鼠左鍵執行「Calaboration」這個檔案。注意!開始執行Calaboration軟體之前,請先完整關閉整個iCal軟體(不是只隱藏視窗唷)。

01-Calaboration  

 

第2步  開啟「Calaboration」軟體視窗後,請在「Email」與「Password」方框中填入你的Gmail帳號與密碼,輸入完畢後再按一下〔Sign In〕按鈕登入。

02-Calaboration

 

第3步  順利登入後,我們可以看到視窗中會列出目前你在Google日曆中的所有行事曆,請勾選你要同步到iCal軟體中的行事曆名稱,選好之後再按一下〔add to iCal〕按鈕即可。

其他被「上鎖」的行事曆,通常都是從網路上下載來的共享資訊,由於這些資訊是「唯獨」的形式,如果你也想匯入iCal裡面來用的話,請先按〔Command〕+〔,〕開啟設定頁面,再勾選「Enable read-only calendars」項目,下次再執行匯入工作時,便可將它勾選、匯入iCal了。

03-Calaboration

 

第4步  接著會出現一個視窗問你是否將Gmail帳戶匯入到電腦中,如果你常跟朋友共用行事曆之類的,可以選〔Add Email〕按鈕,或者不匯入Email也可以正常運作。

04-Calaboration

 

第5步  順利使用Calaboration軟體匯入Google日曆裡的資訊後,請按一下桌面下方工具列裡的〔iCal〕圖示,開啟iCal行事曆軟體。

05-Calaboration

 

第6步  開啟iCal軟體後,我們可以在視窗左邊看到多出了幾個新的Google日曆,這些就是剛剛從Google網站下載回來的行事曆,我們可以直接編輯、刪除或新增項目,它會自動更新到Google日曆網站中。

注意!從Google日曆同步下來的行事曆,才可編輯後再同步回Google網站,iCal中原本非屬於Google日曆中的行事曆,是沒法同步更新到Google網站中的。反正就是都用Google來更新、紀錄行事曆等資訊再同步回iCal軟體來用就是了。

06-Calaboration  

 

第7步  如果你想從Google日曆網站下載最新的行程與資訊,可以在行事曆按一下滑鼠右鍵,再點選【重新整理】,即可自動將網站中的資訊與電腦裡的資訊同步更新。

07-Calaboration

 

第8步  如圖,Google日曆網站中的行程,會跟iCal中的行程資訊一模一樣。

08-Calaboration  

 

目前簡單地測試過後,看起來似乎都還滿正常的,沒什麼大問題。如果你常常因為某些工作地點沒網路可以瀏覽Google日曆,卻又割捨不下方便好用又可與朋友共用、共同編輯的Google日曆服務,那可以安裝本文所提到的這個軟體,出門或離開辦公室之前把Google上的資訊都同步下來,這樣在外面沒有網路可用的時候,也可以正常瀏覽既定行程或編輯相關資訊囉。

 

延伸閱讀:

  1. Google Calendar Sync 讓Google日曆與Outlook行事曆同步更新!
  2. 在Blog嵌入日曆、行事曆!(王建民賽程表、活動、星光幫行程…多人輕鬆共用!)
  3. Email時光機,寫信給3年後的自己!

相關資訊
訪客留言

13 則回應

發表迴響

你的電子郵件位址並不會被公開。