用「關鍵字」管理、分類你所有的檔案(macOS)

其實從好幾年前 OS X Mavericks 版本開始 Mac 電腦就提供了「標記(Tags)」的功能這個「標記」其實不只紅色、橘色、黃色、綠色.. 等不同顏色的標籤這麼簡單而是可以透過各種自己選定的關鍵字來管理、分類你電腦中多到不行的檔案。

我們可以幫同一個檔案設定多個、不同的「標記」來做屬性分類,

譬如説某個報表可能跟大客戶A有關但存檔時會被我們歸檔在自家公司另外一個科目的資料夾裡面。如果全部東西都放在裡面到時候要臨時調出大客戶A的資料時就有點難找了(尤其檔案名稱沒法寫得太詳細的時候)。

此時如果善用 Mac 電腦的「標記(Tags)」功能就能幫同一個檔案(或資料夾)用不同顏色、不同關鍵字的標記來說明並分類要用時只要點一下視窗左邊的標記或直接搜尋你設定的關鍵字就能快速找到全部你要的東西。

繼續閱讀

使用方法:

第1步  在 Mac 開啟 Finder 視窗選取你要設定的檔案然後按一下視窗上方的「標記」按鈕。

 


第2步
  輸入你指定的關鍵字如「大客戶A」什麼的…。

 


第3步
  新增好之後左邊的「標記」區塊就會多出一個新的項目如果你想使用原本的彩色標籤也可以直接在上面按滑鼠右鍵再點【重新命名「紅色」】將它改成你要的關鍵字。

 


第4步
  日後要用關鍵字分類檔案時一樣可以按滑鼠右鍵再點指定顏色的標記。

 


第5步
  下次要找檔案時只要點視窗左邊標記或顏色就能快速列出你要的東西。

 

直接在右上角的搜尋框輸入關鍵字也可以!

 

TAG:
相關資訊

訪客留言:

2 Replies to “用「關鍵字」管理、分類你所有的檔案(macOS)”

發佈留言

發佈留言必須填寫的電子郵件地址不會公開。