用「關鍵字」管理、分類你所有的檔案（macOS）

其實從好幾年前 OS X Mavericks 版本開始 Mac 電腦就提供了「標記(Tags)」的功能，這個「標記」其實不只紅色、橘色、黃色、綠色.. 等不同顏色的標籤這麼簡單，而是可以透過各種自己選定的關鍵字來管理、分類你電腦中多到不行的檔案。

我們可以幫同一個檔案設定多個、不同的「標記」來做屬性分類，譬如説某個報表可能跟大客戶A有關，但存檔時會被我們歸檔在自家公司另外一個科目的資料夾裡面。如果全部東西都放在裡面，到時候要臨時調出大客戶A的資料時就有點難找了（尤其檔案名稱沒法寫得太詳細的時候）。

此時如果善用 Mac 電腦的「標記(Tags)」功能，就能幫同一個檔案（或資料夾）用不同顏色、不同關鍵字的標記來說明並分類，，

使用方法：

第1步  在 Mac 開啟 Finder 視窗，選取你要設定的檔案，然後按一下視窗上方的「標記」按鈕。

第2步  輸入你指定的關鍵字，如「大客戶A」什麼的…。

第3步  新增好之後左邊的「標記」區塊就會多出一個新的項目，如果你想使用原本的彩色標籤，也可以直接在上面按滑鼠右鍵再點【重新命名「紅色」】，將它改成你要的關鍵字。

第4步  日後要用關鍵字分類檔案時，一樣可以按滑鼠右鍵再點指定顏色的標記。

第5步  下次要找檔案時，只要點視窗左邊標記或顏色，就能快速列出你要的東西。

直接在右上角的搜尋框輸入關鍵字也可以！