如何將 WORD 文件鎖起來,只能看不能修改?

有些時候我們製作好Word文件傳給其他人閱讀時可能不希望對方修改文件中的內容,

如果要用密碼將Word文件鎖起來讓人只能看、不能修改那該怎麼作呢?
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將文件用密碼保護其實很簡單Office 20003內建的「文件保護」功能可以很快的將文件給鎖起來一般人除非輸入正確密碼或用特殊方法破解否則都只能瀏覽內容而不能修改。

設定「文件保護」的方法:

第1步 當你編輯好Word文件的內容後如果想要把他設定為保護狀態可以依序按下〔工具〕→【保護文件】。

第2步 接著在右邊工具欄中先勾選「僅允許在文件中使用此類型的編輯方式」然後在下拉選單點選【不允許修改(唯讀)】最後再按下〔是開始強制保護〕按鈕。

特殊技巧:如果你希望文件中某個段落可以允許修改譬如說要讓對方填寫他自己的意見那麼可以先用滑鼠將它選取使其反白後在設定「文件保護」功能時勾選右邊「例外」欄位中的【每個人】即可讓一般使用者可以修改你允許修改的區塊

第3步 出現「開始強制保護」對話盒後點選〔密碼〕然後在輸入你的密碼最後再按下〔確定〕即可完成文件保護的工作。

第4步 如圖當對方收到這個Word文件後他就只能閱讀、列印…而無法執行版面或文字內容的修改因為修改文件內容的功能已經被我們鎖起來囉!

注意!此方法僅適用於Office 2003其他版本Office因為目前手邊沒有軟體所以無法測試是否也是相同作法。

當然這個文件保護功能還是有漏洞的而且還很容易破解Office 2003目前還是可以破解其他版本我就不知道了。想知道怎麼破解嗎?… 呵呵…下一篇再寫感覺教了如何保護又教如何破解就好像啥都沒教一樣都白保護了。呵~~

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延伸閱讀:

如何破解已被「禁止修改」的Word文件?

 

最後更新:11-03, 2013 下午 11:37

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訪客留言:

12 Replies to “如何將 WORD 文件鎖起來,只能看不能修改?”

  1. 您好,請問一下,我每次也都是使用這個方式,將文件上鎖,禁止他人編輯。
    但是有一些文件,當我開啟「限制格式設定及編輯」的時候,這個區塊就會反白,都不讓我勾選。請問有沒有什麼方式可以破解呢?又或者是我設定到了什麼?能否請您幫忙解答?文件版本是word 2003;而我的word版本是2007。謝謝您 !

  2. …留言板把我的字吃掉了:

    標籤內容:
    <w:documentProtection w:edit=”readOnly” w:formatting=”1″ w:enforcement=”1″ w:cryptProviderType=”rsaFull” w:cryptAlgorithmClass=”hash” w:cryptAlgorithmType=”typeAny” w:cryptAlgorithmSid=”4″ w:cryptSpinCount=”100000″ w:hash=”nIohBh3Ojp2a1aDFPHn3gTwqE+Y=” w:salt=”AJ5lxdYO7h7Hs+DRoIlWVw==”/>

  3. 分享一下Word 2007的:

    刪除:

    這一個標籤

    內容會依實際設定而有不同,以DocumentProtection為關鍵字搜尋即可。

  4. 請問Microsoft office 2000也適用上述的破解方法呢?

    但是在word 的另存新檔裡找不到,可以存成.xml的副檔名?麻煩請版主解答疑惑…謝謝^_^

  5. 嗯.. 這文件保護功能,看起來應該是怕人一時手滑,不小心改到不該改的地方,否則這麼容易被破解,那還真的…不會讓人對這套軟體有信任感…

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