讓 Office 2007預設存檔為「.doc」格式,而不是新的「.docx」

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微軟新版的Office 2007軟體多了一種全新的檔案格式叫「.docx」,當我們使用Word 2007新增、編輯好文件之後,預設儲存的檔案格式都是「.docx」,如果是Excel的話則是「.xlsx」,不過這種格式在Office 97~2003版本中並無法直接讀取,必須另外安裝擴充程式才行。(不是每個人都知道或願意去裝擴充程式的)

如果你不希望你打出來的文件無法被一般使用者讀取的話,則必須在存檔時手動選擇「.doc」或「.xls」格式,有沒辦法讓Office 2007軟體存檔時不要預設存成新版的「.docx」格式呢?

 

設定方法:

第1步  開啟Word軟體,先點一下左上角的〔Office按鈕〕,開啟選單後再按一下〔Word選項〕。

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第2步  點選左邊的【儲存】,然後在「以此格式儲存檔案」下拉選單中,點選【Word 97-2003文件(*.doc)】,設定完後再按下〔確定〕按鈕。

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第3步  完成上面的設定之後,以後我們編輯好文件要存檔時,預設會幫我們選擇「Word 97-2003文件(*.doc)」格式,避免一不小心又存成舊版軟體使用者無法開啟的格式。

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延伸閱讀:
Microsoft Office Word、Excel 及 PowerPoint 2007 檔案格式相容性套件(可讓Office 2000/XP/2003開啟、編輯與儲存Office 2007格式的文件)



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  1. firstcsf 說道:

    剛剛改office 2010 此方法好像不行哦

  2. mini 說道:

    謝謝分享^ ^

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