Google Cloud Connect 把 MS Office 變成雲端文件編輯器,同步編輯、共享Google Docs線上文件
Google Docs是個相當方便好用的線上文書編輯工具,一般使用者可以不用在電腦中另外安裝其他軟體,即可用原有的網路瀏覽器在線上編寫與分享各種類型的文件。
不過如果你不太信任公司或家裡的網路環境(常常斷線),或者還不習慣線上文書編輯器的操作方式,可又希望做好的文件可以直接透過Google Docs分享給其他人閱讀或共用的話,可以試試看最近剛推出的Google Cloud Connect for Microsoft Office外掛程式。
這個名為Google Cloud Connect的程式是專門給Microsoft Office文書編輯器用的外掛程式,它可以幫我們在Word、Excel或PowerPoint..等視窗中新增一個雲端文件同步工具列。當我們使用Word等軟體在編寫文件時,,
其實,就算你不常跟其他人共用文件也沒關係,裝好Google Cloud Connect外掛後,即可在你編寫Word時自動把文件內容備份到Google Docs去,就算你打字打到一半電腦當機、停電或中毒,也不用擔心文件內容會消失不見,因為雲端也有備份了。
▇ 軟體小檔案 ▇ (錯誤、版本更新回報)
軟體名稱:Google Cloud Connect for Microsoft Office 軟體版本:2.0.1953.5016 (32-bit mode) 軟體語言:英文 軟體性質:免費軟體 檔案大小:555KB 系統支援:Windows XP/Vista/Win7,支援Office 2003/2007/2010 官方網站:http://tools.google.com/dlpage/cloudconnect 軟體下載:按這裡
目前Google Cloud Connect外掛程式所提供的內容包含上傳文件、自動取得線上文件的網址、同步更新目前編輯中的內容到Google Docs、按「Share」按鈕共用文件、文件版本控制..等。儘管目前在功能方面還算陽春,部分協同工作的安排方式感覺有點混亂,不過能直接在Office中打字完就自動上傳、分享到Google Docs...也是滿不錯的。
更新:其他延伸功能請參考Google的影片說明:
使用方法:
第1步 安裝好Google Cloud Connect外掛程式之後,開啟微軟的Word或Excel等軟體,視窗上方會多出一個工具列,第一次使用時,請按一下「Login」按鈕,用你的Google帳號登入。
第2步 登入之後,請按「授予存取權」按鈕,讓Office軟體可以直接編輯文件後上傳到Google Docs。
第3步 認證完成後,會出現一個「Global Settings」視窗,我們可以勾選「Automatic」這項目,讓程式在我們按存檔時自動同步更新到線上的Google Docs文件去。
第4步 當我們用Office軟體編輯好文件後,按一下「Sync」按鈕或按「Ctrl」+「S」儲存時,會自動將文件上傳到Google Docs去,並自動取得線上文件的網址,如果你有按「Share」開放閱讀權限的話,以後只要把網址傳給其他朋友,即可讓對方直接開網址來看內容。
第5步 編輯好文件後,按一下工具列上的「Share」按鈕,可設定文件是否可開放給其他人檢視或共用。
第6步 在Google Docs上檢視文件時的樣子...
,延伸閱讀:
你好,請問這個套件是否已經有中文版本了呢?因為我之前安裝在兩台電腦裡的都是英文,最近其中一台的介面變成中文了,但是另一台則沒有,不知道怎麼改成中文版本呢?
謝謝你很清楚的講解!
這個外掛真方便
好像沒支援 Open Office、StarSuit Office
但是現在備份到Google 去的東西也不見得安全呀!! 東西還會自己消失 http://news.sina.com.hk/news/12/1/1/2029799/1.html
這個 Google Docs 的工具,
在下使用過~~
個人的感想是~~ 很便利,甚至 很厲害~~
同時有支援 Office 2003 以下的 *.doc *.xls 等等..
也支援 Office 2007 以上才獨有的 *.docx 等等..
也支援 *.pdf 等等…
也就是說 當您目前使用的電腦沒有辦法打開 *.docx,
但是您的非得要打開不可,並且還需要轉存成 *.pdf ??
那 Google Docs 簡直是您的救星!!!
Google 的服務實在好的沒話說~~
PS: Google Docs 視需要登入 帳號 密碼 才能使用的喔!!
但是還是很好奇,google 全球這麼知名的公司,服務又這麼好,
加上廣告幾乎等於0,那 google 這個大公司到底怎麼有收入呀??
以上 AYO 阿佑
不要奇怪~大神的旗下有很多會賺錢的小集團在運作的
可惜沒支援mac os …
奇怪,出現Error (“Google Doc cannot be contacted, please check your network od server setting”) 不知是何故。 是家用NB 有install360 衛士。請幫忙一下! 謝謝!
感覺那個工作列佔太大的空間,不知道以後可不可以改成小按鈕,這樣好像比較好一點~~
好棒!好棒!好棒!
這個功能真的好棒!對於常常在開會的我們…方便很多
ppt檔作的動畫不能播放ㄝ
而且整個排版都會亂掉…
感謝告知這麼好用的訊息啦!!
已經安裝XD
用來傳份office的工具不錯用
不知道office2007和office2010的支援度如何
但是多了一個備份的方式
走到哪,都是辦工室
這個真是非常有用! 尤其辦公室都改用Gmail了(申請一個網域由Google代管,就能用公司網址來存取Google的服務~),這樣用Office編輯的文件也可以輕鬆的分享到Google Docs給其他同事了~
存在上面是用google的檔案格式嗎?
還是原本的格式 e.g. doc, xls, ppt
還是原本的格式,doc, ppt, xls