讓 Office 2007預設存檔為「.doc」格式,而不是新的「.docx」
微軟新版的Office 2007軟體多了一種全新的檔案格式叫「.docx」,當我們使用Word 2007新增、編輯好文件之後,預設儲存的檔案格式都是「.docx」,如果是Excel的話則是「.xlsx」,不過這種格式在Office 97~2003版本中並無法直接讀取,必須另外安裝擴充程式才行。(不是每個人都知道或願意去裝擴充程式的)
如果你不希望你打出來的文件無法被一般使用者讀取的話,則必須在存檔時手動選擇「.doc」或「.xls」格式,,
設定方法:
第1步 開啟Word軟體,先點一下左上角的〔Office按鈕〕,開啟選單後再按一下〔Word選項〕。
第2步 點選左邊的【儲存】,然後在「以此格式儲存檔案」下拉選單中,點選【Word 97-2003文件(*.doc)】,設定完後再按下〔確定〕按鈕。
第3步 完成上面的設定之後,以後我們編輯好文件要存檔時,預設會幫我們選擇「Word 97-2003文件(*.doc)」格式,避免一不小心又存成舊版軟體使用者無法開啟的格式。
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ODF+1
回7樓,
畫影子你也可以!
只要使用Windows Live Writer(又是微軟的orz)就可以了!
建議看一下洪老師的網站blog.ofset.org/ckhung/index.php?post/081-nodocx
請改用openoffice系列的產品
用來用去…..都是習慣問題…..
當你習慣一套軟體的使用介面後, 又推出新版的介面…
一定都會遇到阻力, 只有等待時間來驗證了,
除非新使用 2007 的力量 > 原使用舊版的力量…
否則….可能還沒等到2007成為主流時, 下一版 2009 就已出來了
眼看著….已剩不到1年了….
唉….資訊一直學一直學….學過了, 過時了, 就像沒價值了一樣….
資訊當一種工具或興趣就好, 當職業你永遠都不會比新人類強…….(歹勢, 突然感慨)
我是open office的愛用者,當初的社團總檢、論文以及用矩陣算統計就靠他完成的。Open Office雖然預設範本很少,但是網路上的社群有提供很多很不錯的範本(例如簡報範本),而且Open Office個人覺得他帶給使用者很多可以自訂的功能,例如可以自訂邊界,一開始很麻煩,習慣以後存檔成範本就可以了。
不過Open Office 2.2版有的時候會當機、自行關閉,雖然有回復功能,但還是造成一些困擾;在讀取M$ Office的檔案時格式依然會跑掉,希望3.0版可以改進。
OpenOffice預計在今年九月推出3.0,到時候可能會對微軟造成威脅吧?
歐洲已經有國家的法律明文規定不能使用封閉格式的文件,
擺明了就是不准用以前微軟的東西,
所以下半年OO試用版出來的時候應該會有一番激戰吧?
目前微軟新的XML也還是封閉的!
雖然MS一直想把他自己的格式推向標準,可是很混蛋的是裡面還是有用到之前一些專利技術,也就是MS自己的XML變成標準之後,以後其他軟體商要去支援時,碰到這標準裡面一些先前MS的專利技術,那是不是要再去付錢給MS或者用其他方式盡量相容他,
那既然是標準,也應該是完全公開,而且有明確的規範,任何人需要實做不需要支付任何專利費用,
另外ODF能完全支援的軟體還不少,至少我電腦裡有三套
OpenOffice.org 2.2
StarSuite 8
IBM Lotus Symphony
雖然都是同一套程式碼出來的,不過都免費!!
這三套的特色:
OpenOffice.org 2.2 「容量最小,很基本但功能還算完整,範本很少」
StarSuite 8「從OpenOffice改過去的弟弟,容量較大,但範本很多」
IBM Lotus Symphony「有取用OpenOffice的程式碼,底子差不多,不過介面好看很多,也比較好用」
樓上幾位朋友或許不清楚現在 open document format 的戰爭正在開打,政府若能推動少使用 MS Office,或許可以減少經費的支出。
雖然跟著趨勢的確要克服每次改變的不適應
可是不知不覺地我們也從97到2000到XP到2003了
總有一天也是要跟著改變吧
除非有個殺手級的應用
硬是取代了微軟的OFFICE
好用心製作教學阿….紅線還畫影子
謝謝分享
要用Office 2007真的需要硬體規格好一點才來用,我之前就用得很痛苦,現在換新電腦了,終於好一點點。
這可能還需要等一兩年才有可能會普及,等大家陸續都改成較新、較快的硬體之後。…
跟著微軟跑當成是趨勢,受害的只有自己
話雖如此,我用了一段時間2007之後還是裝回去2003…
一方面吃的資源多,速度變慢,有些習慣的功能位置很難找…
如果可以提供類似變更成傳統主題或傳統功能表這樣的話,相信適用性會更高些
(快捷鍵是有保留沒錯啦,但是很多都不太一樣…)
改成2007版本是種趨勢..
2007儲存的版本是經過壓縮的xml格式
較以前不公開的版本格式好太多了..
現在最多是個過渡期吧
只要在promote個一段時間應該2003就銷聲匿跡了
畢竟2007的功能比2004好用太多了 = =
恩…樓上說得很中肯…
我也這麼認為= =
這樣子雖然看起來比較方便,不過用了以後應該會有更多人會後悔@@
畢竟Office 2007有一些功能在Office 2003是沒有的,所以在轉存成doc檔的時候,有一些東西會被強制轉成靜態的(也就是存檔以後就無法修改,只能重做),例如文字、圖片的特效等等。
所以,建議還是用”另存新檔”的方式,將檔案另外儲存…..也保留2007的檔案,這樣會比較好。