【Gmail IMAP】在公司、家裡用Outlook同步收發Gmail郵件!
一般情形下,如果我們用了Gmail的信箱服務,大概都會一直使用Gmail的網頁來收發郵件。不過,很多人可能還是習慣使用微軟的Outlook或Outlook Express等軟體來收發郵件,除了收信速度較快、使用習慣一時改不過來之外,有些人可能會擔心用Webmail的話,哪天無法連線上網時,,
那怎樣才能用電腦中的Outlook軟體來收發Gmail的郵件,而且還能讓Gmail網站、家裏、公司電腦…等不同操作環境中的信箱內容全部都同步呢?
以前我們也許可以使用Gmail所提供的POP服務來透過Outlook等軟體收發Gmail的信件,不過POP收信的缺點是你在一台電腦中收完信之後,另外一台電腦就收不到了。就算設定讓郵件保留在Gmail伺服器中,收來的郵件歸檔到哪個資料夾或做過什麼處理,另外一個工作環境卻無法同步,同樣的郵件管理工作得在重複做一次。
不過,現在Google開放了IMAP郵件收發服務之後,就可以輕易讓不同工作環境的Gmail信箱內容全部同步。
這種方式有個好處,如果某個郵件你讀過了,並且把他設個標籤歸在重要資料夾裡,到了公司的電腦後,你看到的狀態會跟在你家裡一模一樣,連上Gmail網頁,看到的也是一模一樣。這樣就不用再擔心同樣的郵件處理工作得重複做好幾次了!而且,不管在家裡或公司,都不會漏掉任何一封郵件,隨時都可以同步運作。
申請Gmail帳號:http://briian.com/?p=470
當然,還有個好處是當你用Outlook在電腦中閱讀過某封郵件之後,該郵件內容便會儲存在你的電腦中,萬一哪天無法連上網路的話,你還是可以從Outlook點選找出該郵件的全部內容。
寫了一堆,該怎樣透過IMAP協定用Outlook來收發Gmail的郵件呢?
本文篇章:
以下共分4個章節來說明,請依序閱讀。
注意!由於目前Gmail的IMAP服務才剛開通,數十種語系的操作介面會依不同時程陸續開放使用。如果你在設定頁面中還沒看到IMAP選項的話,必須先切換成英語介面來做設定。設定好之後再切換回繁體中文介面即可。
另外,有部份使用者可能還沒輪到開放使用的階段,如果你切換成英語介面還沒有顯示IMAP選項的話,請再耐心等待兩、三週,也許過些時候就可以使用了。
一、開啟Gmail中IMAP收發郵件功能
要使用Outlook軟體來收發Gmail的郵件之前,必須先到Gmail網頁中開啟IMAP服務,不過因為目前尚未全部開放,所以我們必須先切換成英語介面,設定完之後,再切換回繁體中文介面。只要設定一次,以後都可以持續用Outlook軟體在不同電腦中收發Gmail信箱的郵件。
第1步 登入你的Gmail郵件帳戶,先按一下上方的「設定」,然後在〔一般〕功能頁面中的「Gmail顯示語言」點選「English (US) 」,然後再按一下頁面最下方的〔儲存變更〕按鈕,將Gmail的介面改為英文語系。
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第2步 接著按一下頁面右上方的「Settings」並切換到〔Forwarding and POP/IMAP〕功能頁面,點選下方的「Enable IMAP」,再按下〔Save Changes〕。設定完成後,你的Gmail信箱便可用Outlook透過IMAP來收發郵件囉,接著你可以再依照上一個步驟的方法,將Gmail介面改回繁體中文,然後再按照下面的設定在你的Outlook中新增Gmail帳號。
本文篇章:以下共分4個章節來說明,請依序閱讀。
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版主你好:我已經設了n遍,但都還是不行收發,是因為outlook2013的關係嗎?
感謝您分享設定!
我用私人的電腦, 公司電腦 設定outlook收發gmail
私人的電腦:可正常用outlook收發gmail
公司的電腦:我設定過 POP, IMAP, 但都沒有成功
1. POP狀況如下
outlook無法正常使用, 會跳出帳號密碼驗證的視窗 >> 但我的帳號密碼無誤
2. IMAP狀況如下
outlook可收信, 但無法發信(發出的信與回覆的信件會一直留在寄件匣) >> 設定步驟如版主分享
請問, 這問題是否有解??
請問2010版outlook因使用IMAP系統,所以無法設定保留伺服器內郵件?
目前利用您所提供將hinet上的郵件轉到gmail信箱,因只需要在gmail上收發,是不是不需要在outlook上設定gmail?
現在只能收到部份郵件,其他部份都還留在outlook,也無法使用hinet帳號寄送郵件,請問是否有方法解決?
謝謝
你好,我照你的方法試了之後 我gmail的信怎麼都刪不掉 上萬封的信一直收到outlook裡 怎麼刪都刪不掉 是那兒出錯了呢?
嘻嘻~`要是只看你的话~`~“很容易让人家以为你也跟偶们一样是天使类~`(偷笑中““““
哈哈~`你好有意思哦~
我是使用office outlook. 設定imap後, 只可發信,收不到信. 不知道是不是哪裡設定錯誤.
您好:我的outlook一直出現如下
無法使用 [安全密碼驗證] 登入伺服器。 帳戶: ‘pop.gmail.com’, 伺服器: ‘pop.gmail.com’, 通訊協定: POP3, 伺服器回應: ‘-ERR not supported i6pf5796770igl.8’, 連接埠: 995, 安全(SSL): 是, 伺服器錯誤: 0x800CCC90, 錯誤碼: 0x800CCC18
您好,設定好後會一直出現無法連接伺服器,或IMAP伺服器已關閉連線…我有那裡還需要更改設定嗎? 謝謝您!
您好,依您教的步驟設定outlook後,outlook還是不能收信出
請問這個方式,是否有啥設定可以把 Gmail 信件都下載到個人電腦,把 Gmail 帳號信件都清空,有這種設定嗎?因為 Gmail 帳號已經快滿了。
IMAP模式下郵件主要還是存在伺服器上,雖然郵件軟體會作一定程度的本地儲存,但您下指令刪掉後,伺服器上的郵件也會跟著一起被刪除。
要備份IMAP郵件只要在您的OUTLOOK內先新增好GMAIL帳號,然後將您要備份的郵件以拖拉或複製的方式複製到"本地資料夾"即可與伺服器脫鉤了。