【Gmail IMAP】在公司、家裡用Outlook同步收發Gmail郵件！
一般情形下，如果我們用了Gmail的信箱服務，大概都會一直使用Gmail的網頁來收發郵件。不過，很多人可能還是習慣使用微軟的Outlook或Outlook Express等軟體來收發郵件，除了收信速度較快、使用習慣一時改不過來之外，有些人可能會擔心用Webmail的話，哪天無法連線上網時，，
那怎樣才能用電腦中的Outlook軟體來收發Gmail的郵件，而且還能讓Gmail網站、家裏、公司電腦…等不同操作環境中的信箱內容全部都同步呢？
以前我們也許可以使用Gmail所提供的POP服務來透過Outlook等軟體收發Gmail的信件，不過POP收信的缺點是你在一台電腦中收完信之後，另外一台電腦就收不到了。就算設定讓郵件保留在Gmail伺服器中，收來的郵件歸檔到哪個資料夾或做過什麼處理，另外一個工作環境卻無法同步，同樣的郵件管理工作得在重複做一次。
不過，現在Google開放了IMAP郵件收發服務之後，就可以輕易讓不同工作環境的Gmail信箱內容全部同步。
這種方式有個好處，如果某個郵件你讀過了，並且把他設個標籤歸在重要資料夾裡，到了公司的電腦後，你看到的狀態會跟在你家裡一模一樣，連上Gmail網頁，看到的也是一模一樣。這樣就不用再擔心同樣的郵件處理工作得重複做好幾次了！而且，不管在家裡或公司，都不會漏掉任何一封郵件，隨時都可以同步運作。
申請Gmail帳號：http://briian.com/?p=470
當然，還有個好處是當你用Outlook在電腦中閱讀過某封郵件之後，該郵件內容便會儲存在你的電腦中，萬一哪天無法連上網路的話，你還是可以從Outlook點選找出該郵件的全部內容。
寫了一堆，該怎樣透過IMAP協定用Outlook來收發Gmail的郵件呢？
本文篇章：
以下共分4個章節來說明，請依序閱讀。
注意！由於目前Gmail的IMAP服務才剛開通，數十種語系的操作介面會依不同時程陸續開放使用。如果你在設定頁面中還沒看到IMAP選項的話，必須先切換成英語介面來做設定。設定好之後再切換回繁體中文介面即可。
另外，有部份使用者可能還沒輪到開放使用的階段，如果你切換成英語介面還沒有顯示IMAP選項的話，請再耐心等待兩、三週，也許過些時候就可以使用了。
一、開啟Gmail中IMAP收發郵件功能
要使用Outlook軟體來收發Gmail的郵件之前，必須先到Gmail網頁中開啟IMAP服務，不過因為目前尚未全部開放，所以我們必須先切換成英語介面，設定完之後，再切換回繁體中文介面。只要設定一次，以後都可以持續用Outlook軟體在不同電腦中收發Gmail信箱的郵件。
第1步 登入你的Gmail郵件帳戶，先按一下上方的「設定」，然後在〔一般〕功能頁面中的「Gmail顯示語言」點選「English (US) 」，然後再按一下頁面最下方的〔儲存變更〕按鈕，將Gmail的介面改為英文語系。
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第2步 接著按一下頁面右上方的「Settings」並切換到〔Forwarding and POP/IMAP〕功能頁面，點選下方的「Enable IMAP」，再按下〔Save Changes〕。設定完成後，你的Gmail信箱便可用Outlook透過IMAP來收發郵件囉，接著你可以再依照上一個步驟的方法，將Gmail介面改回繁體中文，然後再按照下面的設定在你的Outlook中新增Gmail帳號。
本文篇章：以下共分4個章節來說明，請依序閱讀。
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我設定後，出現下列文字?請問這是如何?
未完成 ‘[Gmail]’ 資料夾的標題下載。 無法選擇 IMAP 伺服器上的 ‘[Gmail]’。您可以重新整理資料夾清單，來與 IMAP 伺服器進行同步處理。 帳戶: ‘imap.gmail.com’, 伺服器: ‘imap.gmail.com’, 通訊協定: IMAP, 伺服器回應: ‘Unknown Mailbox: [Gmail] (Failure)’, 連接埠: 993, 安全(SSL): 是, 錯誤碼: 0x800CCCD2
基本上來說 IMAP 不失為一個收信的好辦法，
不過個人是習慣使用 POP3 protocol
以上 AYO 阿佑
不來恩
感謝您!!!我按照您的說明設定 … 出現了一點小狀況
就是可以將信件收下來 , 但是我要回信 或是 寄新的信件時 卻出現了問題 – 寄不出去
出現的信息如下
賽門鐵克郵件代理伺服器
偵測到加密的郵件連線 …..
我把 賽門鐵克 先關閉 也一樣不行
請告知該如何解決
我在OUTLOOK 設定了, 但出現如下問題:
IMAP伺服器發出無法辨識的問候
也無法把GMAIL 內郵件下載到OUTLOOK. 請問這是什麼原因?
太棒了
您好！我也想開啟IMAP功能把以前用OE收的信也放到Gmail一份，當作備份及方便搜尋。
我測試過了：
本機資料夾＝Gmail標籤。
另外，不論如何分資料夾，一定都會因此在Gmail「所有郵件」生出一份同樣郵件；如此一來，OE的「全部郵件」資料夾同步生出此份郵件。
不過OE聽說有單檔2G限制。
所以如果「全部郵件」一直依照上述方法「增生」，一定會超過限制的…
請教：
（一）如此一來，IMAP功能是否就不能真的讓Gmail的超大容量（＞6G）在OE實現了…
（二）OE單檔2G限制，是指屆時該資料夾會無法開啟，或是OE程式無法開啟？
（三）ThunderBird有單檔限制嗎？ps. 我稍微試用過TB，目前覺得還不大習慣，而且開啟速度有點緩慢…
請您提供寶貴建議！
也謝謝您如此用心經營此blog！
不來恩大大:
請問一下，這個功能可以在不同地方，都可以同步收GMAIL的信嗎?
就是說，同一個GMAIL帳戶，但是用多台電腦的Outlook收信，都可以收到gmail的信嗎?
感恩回應!!
derek
您好,
不好意思打擾您, 我按照程序完成設定, 可是到「三、設定連接埠並開啟SSL安全連線」的第 4 步, 會出現警示框『您的 IMAP 似服器準備警示您 Invalid Credentials (Failure)』, 我反覆檢查和重新設定, 都是相同的情況, 懇請給予糾正, 告知是那個程序錯誤了, 謝謝您.
我按你的指引set左..但… 我發到e-mail..但收唔到呀…點解呀..
VISTA系統下OUTLOOK EXPRESS 資料匯入OUTLOOK該如何操作？
謝謝你的詳細說明，非常有用，我會引用部份在部落格中，並註明來處!
真的謝謝你ㄟ，這麼仔細的說明
讓我獨自完成了OUTLOOK設定
谢谢分享
这个功能真的是太好了
有問題請教
我送出信的時候，出現警告視窗
找不到圖片，請問你還寄出此信件嗎？
類似這類的訊息
然後我去奇摩收哪張試寄的信
真的背景圖片沒有出現
而且我在背景插入的背景音樂也沒有
請問是哪地方出問題呢？
看到你的文章說明好感動
可是設定後還是有以上問題
期待你的回答，感謝：）
嗯，感謝您的詳細解說，一定花了不少時間製作吧！