出差、放假時，如何讓 Outlook 收到信後自動回覆？

三、建立自動回信的「郵件規則」

第1步  依序按下「檔案」→「資訊」，接著再按一下「管理規則及通知」，準備建立新的郵件規則。

第2步  開啟「規則及通知」視窗後，按一下「新增規則...」按鈕。

第3步  接著在「規則精靈」視窗中「從空白規則開始」下方的「將規則套用至我收到的郵件」，使其反白後再按一下「下一步」按鈕。

第4步  勾選「經由 已指定 帳戶」項目，然後按一下「步驟2」中的「已指定」，出現「帳戶」視窗後點一下你希望能自動回信的郵件帳號再按「確定」，，

第5步  接著在「步驟1」中點「使用 特定的範本 回覆」，然後在「步驟2」中點一下「特定的範本」，準備選取之前預先編寫好的自動回信範本。

第6步  出現「選取回覆範本」視窗後，先在「檔案名稱」中選取「自動回覆範本 .oft」然後再按一下「瀏覽…」按鈕選取前面步驟中預先編寫好的回信版本，選取好之後再按「開啟」。

第7步  全部設定好之後，按一下「完成」按鈕。

第8步  回到「規則及通知」視窗後，我們可以看到「規則」方框中多出了一個我們自行新增的郵件收發規則，確定無誤後按一下「確定」按鈕即可完成全部的設定。

注意！ 「規則」方框中有「打勾」的項目會在 Outlook 軟體運作時自動套用、執行規則，如果你放假回來之後，不希望自動回信功能繼續執行的話，可以取消前面的勾勾，有打勾才會自動回信，沒打勾就不會自動回信。

第9步  如圖，當你啟動自動回信功能並開啟 Outlook 軟體讓它自動收發郵件時，只要有人寄信給你，不管你有沒有看過那封郵件內容 Outlook 都會自動以你預先編寫好的內容回覆給對方，看起來就像下面這樣。

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