無紙化傳真機!用電腦收傳真、用 Word、Excel 批次發送傳真

雖然大家都已經習慣用Email或網路來傳遞訊息或相關文件,不過有些時候還是偶爾會遇到需要使用到傳真機來傳申請書之類的東西,如過是在公司還好,有辦公室的傳真機可以用,萬一是在家裏的話,又不可能花個兩三千塊去買台偶爾用一下的傳真機,有沒有什麼方法可以用電腦來收發傳真呢?有的,,

而且很簡單唷。

以下的方法是以一般的PCI數據卡來做,這東西就是以前寬頻網路、ADSL還沒盛行之前的那種上網用的「56K數據機」,只是他是作成PCI介面,直接插在電腦主機中使用雖然現在一般人家裡已經很少人用這種速度超慢的上網方式了,不過他內建的數據傳輸功能還是一樣很實用唷!

安裝數據卡-02

另外,現在市面上在賣的一般筆記型電腦也都內建了數據卡,通常都會擺在網路線插孔旁邊,形狀跟網路線插孔類似但比較小一點的那個就是了。

 

 

以下簡單介紹如何使用一般數據卡在電腦中收發傳真,如果你手邊剛好有這東西,經過一些設定之後,你的電腦也可以直接收發傳真唷。如果你要發出去的文件是紙本的,那也只好先用掃描器掃描到電腦中來執行囉當然,這方法只適用於小小辦公室或個人使用,如果是要多人同時使用,那就得另外弄類似Fax Server的東西囉。

傳出去之後的文件就長得像這樣,因為不用經過傳真機失真的掃描步驟,所以字體會清楚很多唷。

傳真完成-1 

 

本文篇章:

以下共分5個章節,請依照順序閱讀:
一、如何安裝數據卡
二、在電腦中新增傳真機
三、設定傳真機號碼、公司資訊
四、如何用電腦接收傳真?
五、如何用Word發送傳真?

 

 

一、如何安裝數據卡

第1步  一般數據卡大概都會長這樣,後面會有兩個孔,先把你家的電話線插到「Line」這個插孔,然後再把連接到電話機的那條線插接到「PHONE」這個插孔,這樣就可以讓電話跟傳真都可運作(後面可以設定手動接收傳真,或在響幾聲後讓電腦自動接收傳真)

安裝數據卡-01

 

 

第2步  安裝PCI介面的數據卡很簡單只要把他插到主機板上白色的任意一個插槽即可。如果你用的是筆記型電腦,那幾乎都有內建了,可以不用另外購買數據卡。

安裝數據卡-03 

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第3步  插好數據卡後,讓電腦開機後就可以看到出現這個要你安裝驅動程式的畫面,此時請將數據卡的驅動程式光碟放到光碟機中然後再按一下〔下一步〕,接著請依照指示幫數據卡安裝好硬體驅動程式。

安裝數據卡-04 

本文篇章:

以下共分5個章節,請依照順序閱讀:
一、如何安裝數據卡
二、在電腦中新增傳真機
三、設定傳真機號碼、公司資訊
四、如何用電腦接收傳真?
五、如何用Word發送傳真?

 

最後更新:11-03, 2013 下午 4:32

kjbrian

Author: 不來恩

briiancom@gmail.com

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訪客留言:

96 Replies to “無紙化傳真機!用電腦收傳真、用 Word、Excel 批次發送傳真”

    1. 不來恩大人~
      己經買了隨插即用的數據機,也至傳真主控台設定了.
      並且也申請了尤美電信的傳真號碼.測試仍失敗…
      傳真監視器仍然顯示失敗的訊息.
      傳不出去也收不進來啦~”~
      測試中華電信己傳出去.但其並無提供接收服務,現在該怎麼辦呢?

  1. 請問版主.我電腦WINDOW系統是 XP.使用ADSL寬頻上網 .但並無舊的 fax modem 硬體.有解嗎 ?

  2. 請問不來恩…
    我照你的指示去設…
    但現在出現一個問題是…它自已不會接收…
    本來是設2聲後會接收…但一直也沒收進來…
    等到10聲自已手動按接收後就ok了
    也可以傳真給別人…
    所以想請問一下你有遇這種情形嗎?

  3. 想問,一定要透過數據卡嗎?
    在知識家爬文好久,幾乎都要透過數據卡的樣子
    有沒有什麼軟體就可以直接收發傳真了呢?

    1. 一定要,數據卡或數據機就是所謂的”調變解調器”,電腦是數位訊號,電話線是類比訊號,簡單來說數據機(卡),就是在做訊號轉換而已。

  4. 關於驅動程式
    外接式的數據機通常受限於電話線路,最快速度到56K也差不多了
    數據機驅動程式直接用XP內建的應該就可以

    因為數據機一般PC較少使用
    所以要先去控制台安裝(如果控制台下沒看到[電話和數據機選項])
    新增移除程式裡面的[新增移除Windows元件]>[Fax Services]
    要不然XP是無法驅動數據機的

    重開電腦,用來啟動Fax Service,在此之前先裝好數據機並打開電源
    進入XP之後,正常會偵測到新的硬體,然後再安裝數據機的驅動程式
    如果沒有安裝光碟,使用XP預設的數據機驅動程式也可以

    安裝成功之後,裝置管理員會看到數據機的選項

    當然這是在一切順利的情況下,數據機沒故障,電話線沒接錯,連接線與COM埠正常,通常就OK啦

  5. 尊敬的先生們!尊敬的女士們!尊敬的朋友們!大家好!
    我的電腦上帶有傳真機,我在歐洲定居,是無線上互聯網的,試驗好幾次,都聽見撥號聲音,就是傳不出去文件!請問,我該怎樣做?才能將文件傳給我在國外(泰國)朋友?
    E-zhonghuaren100@hotmail.com
    謝謝!
    請指教!
    胡先生。於國外。2008,4,12。

  6. 請問我安裝好了可是一直沒辦法傳入或傳出
    出現的對話是有 接收但沒辦法收進來
    不知要如何解決

  7. 我也無法啟動數據卡,錯誤訊息(10),說是要解除安裝然後再把數據卡插入,可是我是了一整個下午,都是一樣”無法啟動裝置”…真沮喪。
    以前舊電腦用WIN ME,還要裝驅動程式,現在用XP,已經自己有驅動程式,但是依舊無法啟動,所以又去下載驅動程式,仍然不行…是否有好方法??

  8. 請教大大 我用桌上型電腦(xp) 老是沒有撥號音 可否指點一下(應該多正常但傳不出去)謝謝

  9. 請教大大 我用桌上型電腦 老是沒有撥號音 可否指點一下(應該多正常但傳不出去)謝謝

  10. 公司使用總機系統 好像就不能用了是不是???
    因為不是先撥幾號才撥外線, 而是一般 要按外線按鈕才能接通外線啊…
    總不可能每個人都 接一條直接的電話線吧~~ 大大有沒有解決方法??

    傷腦筋說

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