Gmail推出「通訊錄」快選功能,快速選取收件人

 

 

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一直以來,Gmail的「收件者」欄位都沒有像Outlook等郵件收發軟體那麼簡單好用,我們只能自己輸入收件人的名稱或Email帳號來選取寄信的對象,雖然也可透過群組與關鍵字的方式來快速選取收件者清單,但也不是那麼方便好用。

今天突然發現Gmail的「收件者」可以「按」了,我們可以直接在寄信時,從通訊錄快選清單中快速選取收件者,讓我們同時寄信給一個人或一群人。


使用方法:

第1步  按一下左上方的「撰寫郵件」,要寄信時,我們可以在「收件者」上面按一下,準備從通訊錄快選清單中選取收件人。

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第2步  接著會出現一個小視窗,我們可以直接從視窗中「用滑鼠左鍵」點選目前通訊錄中的帳號,下方的「收件者」方框會列出已選取的名單,按下〔完成〕後便可將這些Email插入剛剛的「收件者」欄位中。

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第3步  另外也可直接從「搜尋我的聯絡人」方框搜尋朋友的名字、暱稱或帳號,如果你在通訊錄中有設定「群組」分類的話,也可直接從下拉選單點選你要寄信的群組。

通訊錄中的每一個朋友,都可以分別設定多個「群組」來作分類與「屬性標示」,譬如說某些人剛好是國中同學又是國小同學、某些人喜歡接收有趣的轉寄郵件、某些人可以一起討論特定議題...等等。寄信時,只要選擇該群組,群組中的朋友都可以收到信。

03

 

第4步  選取好之後,我們就可以看到剛剛選取的通訊錄名單都自動插入「收件者」欄位中囉。如果你要選取「郵件副本」或「密件副本」的收件者,一樣可以用同樣的方式操作。

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本文作者:不來恩 | 發表時間:2009/08/26 | 分類: Google, 郵件收發 | Trackback 引用網址     
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關於本主題有 33 個留言:

  1. 說道:

    咦!可以用了喔~
    之前我一直在想說,為啥Gmail沒有這個「基本的」功能~
    大概他們太忙著其他酷炫的功能,遺漏了這個:P
    總算有了~

  2. yunan1201 說道:

    好像我的IE還不能用,但我轉到chrome就可以用,這有分別嗎??

  3. odeeew 說道:

    如果你連收件人的姓名任何一個字都想不起來,那何必寄信給他?

    我想這是收件人用打字而非勾選的核心思想>。另外,工程師(或者電腦重度使用者)偏愛用鍵盤,而非滑鼠,因為鍵盤效率較高(不用對準目標去點),也是事實!!

  4. 訪客 說道:

    英文版的gmail好像沒有這個功能咧?!我一直都是用英文版的gmail的…但…弄不出這個功能…

    不會只有中文版的才有吧?!怪怪…

    不過我也沒差啦…我都是以字母分類的…或用漢語拼音分類的…

    只是沒有比較新的功能而以…

  5. 訪客 說道:

    終於~把這美中不足的缺點改了
    真的方便多了…

  6. kakkoii12 說道:

    終於支援這個功能了!
    好用多了.

  7. 咻美 說道:

    我是習慣打入收件者信件第一個字母,然後就會跳出來了同樣這個字母的所有聯絡人…
    但後來又發現可以設為群組之後,打入群組第一個字母,也同樣會跳出來,再按一個enter,就全解決了!哈!

    不過新出這個功能之後,真的還挺方便的!

  8. 雪倫就是我 說道:

    對啊~期待許久的功能終於推出了~好感動啊

  9. N 說道:

    如果能不用新視窗的方式就更好了!

  10. Mark 說道:

    Blogger 也有新功能推出:標籤雲,而且不需要改程式,直接在版面配置中就可以設定了噢!

  11. homming 說道:

    我們公司去年開始使用google應用服務
    裡面的gmail就有這樣子的功能了
    只是很納悶,為什麼那時候不拿出來更多人用
    害我每次用自己的信箱寄信都要從a按到z 0按到9
    哭~~~~

  12. KK 說道:

    終於…

  13. 金聲玉振 說道:

    真的是太感動了~~~

  14. 55688 說道:

    我比較想要的是刪除信件之後直接跳到下一封的功能
    雅虎、Hotmail都有
    就是不知道為什麼Gmail硬是沒有
    每次刪除之後就跳回收件夾,麻煩死了

  15. winnie 說道:

    太好了~~~

  16. AYO 阿佑 說道:

    確實這樣比以前方便多了,
    以前確實沒有 通訊錄 快選功能,
    只有 輸入一些 E-mail Address 字體,
    會列出通訊錄當中相似列表,
    然後再點選,

    現在有這個功能確實有比較方便些

    以上 AYO 阿佑

  17. Gmail是很nice的 說道:

    其中一定是有什麼誤會

    用Gmail已經好一陣子了
    改版成這樣之前是在收件人附近會有一個通訊錄的按鈕
    大約去年底今年初(不確定)改版拿掉通訊錄按鈕之後
    其實過沒幾天就改成直接點 『收件人』 就會跳出通訊錄了
    副本跟密件副本則是再過幾天才出來

  18. 張少 說道:

    讚!!!這功能真的想要很久了,不然一天到晚寄信的時候要打地址就覺得煩,非常需要這功能

  19. David 說道:

    可悲的GOOGLE一個GMAIL簡單的』收件人』搜尋功能竟然要搞那麼久,不曉得是故意的還是真的太自大不聽建言??????????????????????????????????????????

  20. Bevis 說道:

    真是太好了,終於推出這樣的功能,這樣Gmail就更好用了~真是越來越想換到它那邊。

  21. haika 說道:

    我也是今天突然發現可以點選….整個驚嚇(還是該歡喜?!)…期待好久的功能終於有了….

  22. 草食性宅男 說道:

    等gmail這個功能等很久了,感謝不來恩的推推。

  23. ccc 說道:

    等很久了, 我還在想為什麼 google 大神竟然沒注意到這個問題

  24. black-jean 說道:

    真是太好了
    可以免去打名字的困擾

  25. keung 說道:

    Gmail舊版以前通訊錄本來就有的功能,不知為何改新版之後腦殘拿掉這功能。
    不相信請google關鍵字』通訊錄gmail 舊版』
    就有一堆人在問
    目前工作有用google應用服務,用gmail+自己的網域名,
    就有人向我抱怨Gmail不好用,就是沒有勾選通訊錄聯絡人的功能。@@

  26. orange 說道:

    隔了這麼久才出現這麼基礎的功能…開心的同時也很感嘆啊~~

  27. Grandot 說道:

    我比較希望郵件地址能有加入連絡人的選項 Q_Q

  28. 悟樂 說道:

    今次的改變不知是改善還是倒退了….

  29. thom 說道:

    很可惜reader裡面的的Email功能沒有新增這個選項..

  30. bloodpnx 說道:

    太棒了,Gmail 我唯一不滿的就是這個,還好有持續改進中!!

  31. kenjilee 說道:

    終於有這個功能了 哈 方便多囉^^

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