無紙化傳真機！用電腦收傳真、用 Word、Excel 批次發送傳真

五、如何用Word、Excel發送傳真？

第1步  想用電腦來發送傳真的話，該怎麼做呢？其實我們也可以把「傳真」這功能當作是一種「虛擬列印」，只不過他是透過電話線把內容列印到別人家的傳真機去。當你使用一般的Word、Excel或其他文書編輯軟體、IE、Firefox瀏覽器、看圖軟體或圖形編輯軟體...等，只要有列印功能的軟體，都可以直接在本機電腦中執行傳真的功能。

當你用Word編輯好要傳真的內容之後，依序按下〔檔案〕→【列印】。

第2步  接著在「名稱」處點選【Fax】，然後再按下〔確定〕按鈕，，

第3步  出現「傳送傳真精靈」的視窗後，請按一下〔下一步〕按鈕。

第4步  接著請在「收件者」欄位填上對方的名字，「傳真號碼」處輸入對方的傳真機號碼，接著再按一下〔新增〕。如果你這分文件一次要傳送給很多人的話，可以重複這個步驟，將全部接收者著名稱與傳真號碼都加入到下方的清單中。全部設定好之後，再按一下〔下一步〕按鈕。

第5步  接著「傳送傳真精靈」會問你是否要加個封面，通常是很少有人會在本文另外傳送一張封面，不過如果你有其他事情要交待的話，也可以用封面的功能來加訊息。直接按一下〔下一步〕，準備開始傳送。

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第6步  接著我們可以設定要什麼時候發出傳真，如果有特別指定時間的話，可以在下面「特定時段」中設定，如果要馬上發送出去的話，可以點選〔現在〕，再按下〔下一步〕按鈕，開始傳送。

第7步  如圖，當出現「傳真監視器」的畫面時，表示目前已經開始撥號、發送你指定的內容給你指定的單位囉。其實這功能用來發送通知或新聞稿等相關訊息會很方便，可以在前面第4步驟中一次輸入多個單位的號碼，讓他自動批次發送。

本文篇章：

以下共分5個章節，請依照順序閱讀：
一、如何安裝數據卡
二、在電腦中新增傳真機
三、設定傳真機號碼、公司資訊
四、如何用電腦接收傳真？
五、如何用Word發送傳真？

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