無紙化傳真機!用電腦收傳真、用 Word、Excel 批次發送傳真

雖然大家都已經習慣用Email或網路來傳遞訊息或相關文件,不過有些時候還是偶爾會遇到需要使用到傳真機來傳申請書之類的東西,如過是在公司還好,有辦公室的傳真機可以用,萬一是在家裏的話,又不可能花個兩三千塊去買台偶爾用一下的傳真機,有沒有什麼方法可以用電腦來收發傳真呢?有的,而且很簡單唷。 以下的...

 

五、如何用Word、Excel發送傳真?

第1步  想用電腦來發送傳真的話,該怎麼做呢?其實我們也可以把「傳真」這功能當作是一種「虛擬列印」,只不過他是透過電話線把內容列印到別人家的傳真機去。當你使用一般的Word、Excel或其他文書編輯軟體、IE、Firefox瀏覽器、看圖軟體或圖形編輯軟體...等,只要有列印功能的軟體,都可以直接在本機電腦中執行傳真的功能。

當你用Word編輯好要傳真的內容之後,依序按下〔檔案〕→【列印】。

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第2步  接著在「名稱」處點選【Fax】,然後再按下〔確定〕按鈕,,

啟動傳真機功能。

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第3步  出現「傳送傳真精靈」的視窗後,請按一下〔下一步〕按鈕。

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第4步  接著請在「收件者」欄位填上對方的名字,「傳真號碼」處輸入對方的傳真機號碼,接著再按一下〔新增〕如果你這分文件一次要傳送給很多人的話,可以重複這個步驟,將全部接收者著名稱與傳真號碼都加入到下方的清單中。全部設定好之後,再按一下〔下一步〕按鈕。

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第5步  接著「傳送傳真精靈」會問你是否要加個封面,通常是很少有人會在本文另外傳送一張封面,不過如果你有其他事情要交待的話,也可以用封面的功能來加訊息。直接按一下〔下一步〕,準備開始傳送。

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第6步  接著我們可以設定要什麼時候發出傳真,如果有特別指定時間的話,可以在下面「特定時段」中設定,如果要馬上發送出去的話,可以點選〔現在〕,再按下〔下一步〕按鈕,開始傳送。

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第7步  如圖,當出現「傳真監視器」的畫面時,表示目前已經開始撥號、發送你指定的內容給你指定的單位囉。其實這功能用來發送通知或新聞稿等相關訊息會很方便,可以在前面第4步驟中一次輸入多個單位的號碼,讓他自動批次發送。

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本文篇章:

以下共分5個章節,請依照順序閱讀:
一、如何安裝數據卡
二、在電腦中新增傳真機
三、設定傳真機號碼、公司資訊
四、如何用電腦接收傳真?
五、如何用Word發送傳真?

最後更新:11-03, 2013 下午 4:32

Author: 不來恩

briiancom@gmail.com

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訪客留言:

96 Replies to “無紙化傳真機!用電腦收傳真、用 Word、Excel 批次發送傳真”

  1. 請問筆電也適用上敘的方式嗎
    因為撰寫文章內容也些許時間了,目前還適用此方式嗎??

    1. 只要有數據機,基本上都可以傳真。另外要注意,數據機必須相容於妳的筆電作業系統。

    2. 只要妳的筆電有數據機都可以傳真。另外要注意,筆電作業系統必須和數據機驅動程式相容。
      我從win3.0用到現在win10,都是電腦傳真!很方便!

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