新增公用的 Google 日曆,和大家共同編輯輪班班表、社團活動或會議、旅遊行程!

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Google 有個相當簡單好用的線上行事曆服務,除了可以自己記錄最近的行程或同學朋友的生日、紀念日,也可在上面載入其他人預先做好的其他行事曆,譬如說台灣假期、農民曆或各種藝文活動訊息、重要球賽的時程...等等,都可以在自己原本的行事曆上顯示其他你需要的資訊或時程安排。

不過,如果你想為某個活動或團體建立專屬的公用行事曆的話,該怎麼做呢?

譬如說,假設你是某個學校社團的幹部,可以直接在 Google 日曆上開一個新的行事曆,上面記載了社團活動的時間、什麼時候上什麼課、什麼時候去哪玩、什麼時候成果展之類的事情或行程,然後把它共享給其他社員,讓他們也可以在 Google 日曆中載入我們設定的專屬行事曆,以後大家可以用手機或電腦即時看到全部的行程或時程安排,不用再到處問、到處找,等到某個活動時間快到的時候,還可自動跳出訊息通知我們,方便很多。


  • 網站名稱: Google 日曆
  • 網站網址:https://www.google.com/calendar/
  • 一、新增專屬日曆,記載特定事項

    第1步  開啟「Google 日曆」網站,在左邊「我的日曆」下方的「新增」按一下,準備新增一個全新的、記載特定事項用的日曆。

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    第2步  請依照實際狀況在「日曆名稱」、「說明」、「地點.…等等欄位輸入相關資料。

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    第3步  如果你要新增其他日曆的管理人或邀請其他人來使用這個日曆,可以在「與指定人士共用」欄位中輸入對方的 Email 地址,並在右邊選單設定好使用權限後再按「新增人士」按鈕。

    如果你希望這個日曆能開放給其他不特定人士瀏覽,可以直接勾選「公開此日曆」,讓一般網友也可瀏覽日曆內容。全部設定好之後,請按「建立日曆」按鈕,確定新增一個全新的日曆。

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    第4步  回到 Google 日曆主畫面後,我們可以在「我的日曆」區塊中看到多出一個新的項目,按一下新日曆右邊的箭頭,我們可以直接在選單中設定這個日曆專屬的顏色,透過不同色彩讓不同的事件看起來更顯眼。

    當我們在 Google 日曆網站中新增了很多不同的日曆、行事曆,如果你擔心全部訊息擠在一起會很難閱讀的話,可以從左邊「我的日曆」區塊中隨時點選日曆名稱讓它顯示、不顯示,可同時顯示多個日曆,或只顯示你最常用的日曆。

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    第5步  如何在新建的日曆中新增事件或安排行程呢?

    只要跟平常一樣在指定日期的方框中按一下滑鼠左鍵,跳出新增活動或工作的視窗時,除了在「事項」方框中輸入相關資訊之外,也可以在「日曆」下拉選單中選擇要將此事件記錄到哪個日曆中。

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    二、讓其他人匯入你所建立的行事曆

    當我們在自己的 Google 日曆中建立了新的日曆後,如果你在設定時有輸入大家的 Email 邀請大家來瀏覽或管理這個日曆,則此新增的日曆會自動顯示在對方的帳戶裡。

    如果你選擇將日曆完全公開顯示,則不特定的第三人也可將你所建立的日曆載入到自己的帳戶中,那該如何讓其他人也能把這個日曆匯入到它自己的 Google 日曆頁面中呢?

    第1步  如果你想將這個日曆分享給其他人瀏覽,必須先取得該日曆的專屬網址再讓對方用網址匯入。請在你剛新增的新日曆右邊按一下選單,然後點選「日曆設定」。

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    第2步  在日曆設定頁面最下方找到「日曆網址」,在「ICAL」按鈕上按一下滑鼠右鍵,再點「複製連結網址」,將日曆網址複製下來,然後再把這個網址傳給其他人,讓他們用這個網址將你所製作的日曆匯入到自己的 Google 帳戶中。

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    除此之外,我們可以隨時在「共用此日曆」分頁中設定、修改個別日曆的分享權限。

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    第3步  當對方拿到你給的新日曆的 ICAL 網址後,請對方在「其他日曆」區塊下方的「新增」按一下,再點「輸入網址以新增」。

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    第4步  然後將剛剛的網址貼上,然後再按一下「新增日曆」按鈕。

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    第5步  如圖,「其他日曆」區塊中會多出一個全新的日曆。

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    歡迎留下你的想法或意見...

    1. SMB 說道:

      讓outlook匯入ics(webcal)的方式適用於只需要讀取的狀況

      如果是一組人都需要做讀寫共用的行事曆
      在outlook可以使用類似 evo collaborator for outlook 這樣的軟體
      https://www.evo-mailserver.com.tw/product_eco.php

      如此一來一組人就可以共同編輯一個共用的gmail行事曆了

    2. 背書包 說道:

      請教一下^^~因為試了好幾次就是無法在
      「共用此日曆」→「與指定人士共用人」→「權限設定」裏更動內容,
      只會一直顯示「只能看見是不有空(隱藏詳細資訊)」,沒得選擇。

      縱使一開始加入對方的mail,選擇「查看所有活動詳細資訊」→新增,
      一樣出現上列的問題!

      請問該如何是好呢!

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