幫 Gmail 郵件自動過濾、歸檔,不讓「收件匣」被淹沒!
如果你有用Gmail來收發郵件的話,可能會遇到一個狀況,那就是「有點重要,又不會太重要」的郵件會充滿了Gmail的「收件匣」版面,導致真正重要的郵件都被淹沒了,收件匣變得很難翻閱。如果可以將指定的郵件自動過濾、歸檔,並在收到信之後自動從收件匣移出,,
自從Gmail開放免費2.8G的Email郵件空間後,越來越多人因為它強大的垃圾郵件過濾功能而放棄原本的Yahoo Email信箱,改用Gmail。不過Gmail獨創的「Tag」標籤式管理功能卻不是大家以往所熟知的「依個別資料夾儲存」的概念,用起來總覺得怪怪的,感覺好像沒辦法很清楚的將郵件做好管理與分類。
不過用久了之後,才漸漸的覺得Gmail的這種標籤式管理實在相當方便且有彈性,因為同一封郵件可能會有不同屬性或重要性,我們可以幫它設定多個不同標籤來當作「備註」或「線索」,以後當我們要將該郵件挖出來時,便可直接瀏覽該標籤,或者用搜尋的方式來把它挖出來。
如果你沒有Gmail的免費郵件帳號的話,可以按下面去申請:
申請Gmail帳號:http://mail.google.com/mail/signup
一、Gmail的「標籤」功能該如何使用?
Gmail的標籤式管理功能後來在微軟的Windows Vista作業系統裡面也應用得相當廣,應該是往後的檔案管理主流應用吧。在Gmail中,當我們閱讀完某個郵件內容後,可以將它設定一個標籤,如「國中同學」,然後再按一下上方的「封存」按鈕,即可將此郵件從「收件匣」移走。
什麼叫「封存」?
封存可以簡單的理解為「拋在腦後」,也就是說不再管這封郵件的意思。但實際上被「封存」的檔案並不會被刪除或消失,當我們透過搜尋或瀏覽「所有郵件」信匣時,該郵件還是都可以再被找出來瀏覽。在Gmail中善用「封存」功能的話,可以幫我們將「收件匣」保持清爽、乾淨,不會被一堆郵件給淹沒。當然如果你覺得收件匣堆了幾百封信也沒關係的話也可以,看個人使用習慣囉。
雖然該郵件不會顯示在「收件匣」中,但當我們按一下左邊的【所有郵件】時,便可在「所有郵件」信匣中找到剛剛那封郵件。除非你把它刪除了或設定為垃圾郵件,否則不管你設定什麼標籤或做任何封存等動作,該郵件都會被存放在【所有郵件】信匣中。
當我們要尋找某封已設定過「標籤」的郵件時,只要按一下左邊的標籤名稱,如「國中同學」,即可列出全部Gmail中有設定為「國中同學」屬性的郵件。
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大大您好!
請教一下:
關於這個軟體上傳後的檔案是否有大小限制?
小弟上傳一個約41M的檔案,gmail把它分成4個檔案,名稱為「雜-今週刊_672期–升息潮.pdf.zip.0~zip.3」
可是下載後,卻不能解壓縮………
請問大大,是否我哪邊程序有問題,煩請告知,謝謝….
gmail的「封存」,應該可以解釋為「分類」or「歸檔」
跟「資料夾」有點類似又不一樣
因為同一封信
可以貼上「多個標籤」
而用資料夾做分類管理的話卻只能存放到單一資料夾
我將信件移至”工作”標籤下. 然後又工作標籤下”移除標籤 工作”. 然後信就不見了
我要怎麼找到信件???
可以嘗試尋找「所有信件」的分類
如果記得相關標題、內容的話,也直接用「搜尋郵件」
請問我要怎麼登陸~Gmail2.0ㄋ 我用ㄉ都是以前舊版ㄉ畫面耶
好用
原來篩選器相當於outlook的郵件條件
有了這個以後
更愛用Gmail了
這種郵箱剛開始用,還不太會用,覺得還可以吧
最大的問題是無法在單一規則內直接設定兩個標籤,
還是要手動一下,
是操作設定的問題嗎?
我最近才換成gmail
對於新信箱的功能還半知半解的
版主你介紹的功能對我很有用阿
而且介紹很詳細
感謝^^!
對新手而言很有用的教學…
這樣我就可以直接把這篇給我同事看, 而不用在那教半天了… 哈哈…