大家平常應該都很習慣使用微軟的Word或Excel來編輯文件、試算表或PowerPoint簡報,不過有時候如果剛好合作廠商或學校要求要交PDF格式的檔案的話,常常都得另外安裝軟體來轉檔才行。現在,我們可以利用強大的Google Docs(Google文件)網站中的PDF匯出功能來轉檔,不用裝軟體、不會有中文亂碼,對於偶而有轉PDF需求的人,應該算是滿方便的小應用。
注意事項:
轉檔方法
第1步 開啟Google Docs網站「http://docs.google.com/」並登入後,直接按一下工具列的〔上傳〕按鈕。
第2步 按一下〔瀏覽〕選取你要上傳的文件後,再按一下〔上載檔案〕。
第3步 順利上傳之後,可以先檢查一下文件內容是否正確,接著按一下〔儲存並關閉〕按鈕。
第4步 回到Google Doc主頁面後,勾選剛剛上傳的文件,然後再依序點選〔更多操作項目〕→【另存成PDF…】。(如果要將PowerPoint簡報檔轉成PDF的話,目前必須先將Google Docs網頁改成英文語系,中文版尚未支援)
第5步 如圖,原本的Word文件已經被轉成PDF檔囉,如果你要傳文件給Mac電腦閱讀,對方可以不用安裝Office或其他閱讀器,直接閱讀PDF文件就可以囉。
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