前一篇文章介紹了「如何在 Outlook 中設定自動回信」功能,讓我們休假、出差或不在公司時,也可讓電腦在收到新郵件後自動回覆給寄件者,避免對方太久沒收到回應而衍生出其他問題。
如果你是使用 Gmail 或 Google App 中的郵件收發服務,一樣也有「休假回覆」功能,只要在設定頁面中開啟並設定好要回信的內容即可,比 Outlook 簡單很多,,
使用方法:
第1步 開啟 Gmail 網站並登入後,按一下右上角的設定按鈕再點「郵件設定」。
第2步 在「一般設定」頁面中找到「休假回覆」功能,點「開啟休假回覆」之後再輸入開始與結束日期,並填好自動回信的內容即可。
全部設定好之後按下「儲存變更」按鈕,下次再有人寄信給你時便會自動將你預先編寫好的內容回信給他。
第3步 當我們在 Gmail 中開啟「休假回覆」功能之後,預設會在網頁最上方出現一個黃色的提示訊息,明確讓我們知道目前已經啟用自動回覆功能,等休假回來後,記得要設定頁面中關閉此功能,避免讓大家以為你還在度假。
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