不知道大家有沒有當活動主揪的經驗,那真的不是那麼好當的,尤其是揪的對象一多時,一整個前置作業弄完,腦細胞都不知道死去多少個,就算只是單純找場地、喬時間的事,都能讓主揪感到身心俱疲!如果你沒有這種經驗,,
若身為主揪的你想讓喬活動日期、時間、地點這件事輕鬆一點,其實有一些好工具是可以輔助統計的,像是運用 LINE 的「挑日子」就可以快速的完成投票統計,不過它的對象就僅限於 LINE 好友,而且某次改版將該功能移入聊天室的功能表後,就似乎變成只能針對同一個群組來做統計,無法混合不同群組或各別挑選好友加入投票,好像就沒那麼方便使用了呀!
不過網路上還是有很多不錯的投票統計工具,例如「Xoyondo」這個網站,除了可以方便活動日期的投票外,也可以針對更細節的時間與地點來投票,並可使用匿名方式,避免有互相影響選擇意願的可能,雖然介面與設置方式沒那麼美觀與直覺,但仍不失為一個統計的好幫手哦!
在「Xoyondo」建立投票活動不需申請會員或登入任何的帳號密碼,若想要管理多個投票活動才需要進行註冊,否則你只要將專屬的後台網址記下來或是填入 Email 網站就會將該後台網址寄送到你的信箱留存,以便後續追蹤管理。
投票後,後台網址可看到投票人與投票選擇,並會自動將票數最多的選項標示出來,不用再辛苦的記錄與統計,若偶爾有此類投票統計需求的話,就可以考慮使用唷!
- 網站名稱:Xoyondo
- 網站網址:https://xoyondo.com
使用方法:
第1步 開啟網頁點擊「安排您的會議」。
第2步 接著建立基本的活動欄位,包含主題、描述、主辦人姓名,若想要留存活動後台網址的話,可填入 Email,完成活動的設定後,就會將網址寄到你的信箱。填寫完成後,按「下一項」。
第3步 直接在日期上點擊就能設定活動候選日,若一天可能有不同時段(或地點)的選擇,需勾選下方的「指定每一天的不同時間」後,再按下「下一項」。
第4步 若有需設定不同時段或地點,就可以在日期之後的空格中輸入,沒有限定只能輸入時間格式,所以也可以輸入時段區間、地點名稱……等文字。輸入後再按「下一項」。
第5步 若有需要匿名投票或是讓投票者除了「是」、「否」外,還可以選擇「可能」的話,就可以在這個步驟做設定。其它還有更多選項可以設定,請自行加選有需要的部份後,按「下一項」。
第6步 終於來到前置設定的最後一步,可看到兩個連結,上面的「紅色連結」是要提供給參與投票的人進行投票的,下面的「黑色連結」則是要自己保留的後台管理頁面,如果你沒有設定 Email 的話,這個連結就要複製貼在其它的檔案保存下來哦!
第7步 這就是正式的投票畫面了,收到連結的人,只要填入自己的名字並在可配合的時間選項中勾選,再按下「保存」即可完成投票。若設定為「匿名投票」就不會看到其他人的投票紀錄,但因為會保留本身的投票紀錄,所以若不同的人使用同一台電腦投票的話,還是會互相看到投票的內容哦!
第8步 管理者在後台就可以看到所有人的投票紀錄,下方並會自動統計顯示最高票的選項,快速就能找出最多人選的日期囉!若有需要增修刪減內容的話,都可以在這個管理後台做修改。
第9步 如果在第5步時有勾選讓投票者可以投下「可能」選項的話,投票的畫面就會顯示如下,用綠色代表「是」,紅色代表「不」,黃色則是「可能」。看你所要得到的投票結果是否需要有「可能」的項目,不需要的話,原本的介面會更簡潔哦!
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