Gmail的好用之處，除了他的2.8G超大容量之外，更方便的是他的垃圾郵件防堵功能超強！絕大部分常見的垃圾信、廣告信，都可以順利擋下來，而且誤擋的情況很少，垃圾郵件防堵功能實在相當令人滿意。所以很多人逐漸會把其他Email信箱中的郵件都轉到Gmail中「過濾」一下，順便透過Gmail平台來收發其他Email帳號的郵件。如果你也想使用Gmail來收發公司的郵件，，
設定方法很簡單，只要在Gmail的設定頁面中心增其他帳戶即可。不過你的Email帳戶必須有支援POP3收信的功能，才可讓Gmail把郵件下載下來，如果你的Email信箱僅提供Webmail收信，Gmail就沒得下載郵件囉。
如果你想把 Yahoo的郵件轉到Gmail來的話，請先閱讀：
如何用Gmail收發Yahoo!奇摩信箱的Email郵件？
一、在Gmail中新增其他帳戶
第1步 如何在Gmail信箱中新增其他外部Email帳號？依序按下右上角的「設定」→〔帳戶〕，接著再按下「新增其他郵件帳戶」。
第2步 接著輸入你要接收的Email帳號地址，再按下〔下一步〕。
第3步 一般情況下，Gmail可以自動抓到該Email帳號的POP3伺服器，你只要再把你的帳號、密碼填好即可。如果沒抓到的話，也可以自己手動填上，這個POP3伺服器就是跟你在Outlook中設定的POP3伺服器欄位中的資料一樣。設定好之後，再按下〔新增帳戶〕。
第4步 接著點選「是的，我想用 test@briian.com 來傳送郵件。」，再按下〔下一步〕，以便進行後續的Email認證工作，讓我們可以使用新增的「test@briian.com」這個Email信箱來發信給別人。
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第5步 如圖，直接在「姓名」處輸入你喜歡的暱稱，然後再按下〔下一步〕。
第6步 最後再按下〔寄出驗證〕，即可寄出驗證郵件到你指定的信箱，如下圖範例中的「test@briian.com」。寄出驗證郵件後，我們再去收取Email，並按照Email中的方式啟用新帳戶。
第7步 如圖，當我們收到Gmail寄出的確認函後，直接點選畫面中的網址，即可完成認證工作。完成後，我們便可使用新的「test@briian.com」Email帳號來寄信。
第8步 驗證完成會出現如圖的畫面。
第9步 完成上述的設定後，以後寄到你原本的信箱的郵件，都會出現在你的Gmail信箱中。這樣一來，不但可以在同一個Webmail介面中管理眾多Email信箱，還可以借用Gmail優秀的垃圾信阻擋功能來幫我們過濾廣告信唷！
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二、用外部Email信箱發信
第1步 如果你希望能使用新設定的Email信箱來發信，還要設定一個選項，依序按下「設定」→〔帳戶〕，再點一下「用此相同地址回覆」，以後便可使用不同的信箱寄信給你的朋友或公司同事。
第2步 如圖，以後用Gmail寄信時，「寄件者」欄位中便可自行選擇你想要顯示的Email帳號，收到信的人只會看到你指定的Email地址，不會看到其他Gmail或你的其他帳戶。
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