最近Google把實驗很長一段時間的Gmail Priority Inbox功能放出來讓大家用了,所謂的「優先收件匣」就是在原本的收件匣上方多出一個全新設計的收件匣版面,把原本依照時間順序由上往下排列的郵件清單分成上、中、下三層。最上層是「優先收件匣」,由Gmail自動挑出對你來說可能是最重要的郵件,放在最醒目的位置讓你優先處理。第二層則是你手動加上「星號」的郵件,第三層則顯示第一、第二層之外的其他郵件。
「優先收件匣」是怎麼運作的?據說Gmail伺服器會根據通訊錄中的聯絡人清單、你最常寄信/回信的帳號與你讀過的郵件中最常出現的關鍵字...等等資訊,研判出哪些訊息可能是你最想要第一時間處理的項目,,
除了讓Google自動研判之外,我們也可以在每一封郵件的最上面按「標示為重要」或「標示為不重要」的按鈕,來手動分類哪些郵件要出現在醒目的位置、哪些不要。
「優先收件匣」的功能對於每天需要收好幾封Email的人來說會相當方便,如果使用得宜,可以避免一開Gmail網頁就迷失在茫茫信海中,搭配「星號」標示功能,更可讓我們更快、更明確地處理重要的資訊。
網站名稱:Gmail 網站網址:http://mail.google.com/
Gmail Priority Inbox介紹影片: (有中文字幕)
目前Gmail優先收件匣功能正在beta版測試中,並不是每個Gmail帳號都可以馬上啟用此一功能,我猜應該是分不同伺服器陸續開通吧,如果沒看到此一功能的人,請再等等囉。
使用方法:
第1步 如果你的Gmail右上方有出現「新功能!優先收件匣」的紅色字體的話,請按一下連結,開啟說明視窗後再按一下「立即試用!」按鈕,即可啟用此功能。
第2步 接著會出現一個小視窗,可以讓我們事先手動篩選哪些人寄來的哪些郵件是屬於優先郵件,設定好之後再按一下「看起來沒問題,前往優先收件匣吧!」按鈕。
第3步 啟用之後,我們可以在左邊選單中看到多出一個「優先收件匣」,開啟優先收件匣之後,可以在郵件清單中依序看到「未讀的重要郵件」、「已加星號」與「其他郵件」等三個區塊。
第4步 如果你收到某封郵件,認為應該被歸檔到優先收件匣的話,可以按一下郵件最上方的「標示為重要」按鈕,反之則按「標示為不重要」按鈕。
第5步 另外,「優先收件匣」的三個區塊也可以依照自己的使用習慣與需求改成「未讀郵件」、「已加星號」...或其他你自己設定的標籤,讓我們自由安排、顯示各種最常用或最重要的郵件內容。
第6步 優先收件匣功能也可以手動關掉,按右上角的「設定」→「優先收件匣」,然後在最下面設定是否顯示優先收件匣,或做其他設定。
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