先前曾介紹過一個實用的 Android 手機應用程式 Duplicate Contacts ,可以幫我們找出手機電話簿中重複的聯絡人。如果你是廣大 Yahoo! 奇摩 Email 信箱的使用者,也覺得帳戶中的聯絡人太多、太雜亂,希望能讓電腦自動比對看看有哪些重複的 Email、地址或電話號碼散亂在不同名稱的聯絡人中,可以試試看下面方法來比對、合併一下。
其實 Yahoo! 奇摩 Email 信箱在前一陣子有做了一次變動幅度相當大的大改版,整個郵件收發的界面、功能與實用程度,跟 Gmail 越來越接近了。不管是更換布景主題、對話式郵件檢視頁面、郵件預覽、郵件歸檔、寫信的界面與行事曆、通訊錄…等等功能,,
譬如說接下來介紹的這個通訊錄重複資料的搜尋、合併功能就比 Gmail 的好用,Gmail 雖然也有合併通訊錄的功能,不過似乎只能針對 Email 的部分做處理。而新版 Yahoo! 奇摩信箱則可針對 Email、電話、地址..等各個欄位的資訊做比對,合併前還可讓我們手動修改、刪除要保留或不保留的項目。
如果你還是 Yahoo! 奇摩信箱的愛用者,希望能快速整理好一堆通訊錄裡的名單,可以試試看以下方法。
設定方法:
第1步 開啟 Yahoo! 奇摩電子信箱網站,登入後先確定你已經切換成新版的郵件收發界面,如果沒有請點右上角的「切換至全新電子信箱」即可升級過去。
要開始處理重複通訊錄名單的話,請先點一下左邊選單中的「通訊錄」圖示,接著按「修正重複的聯絡人」按鈕,或從「操作選項」選單中點選「處理重複資料…」功能。
第2步 依照通訊錄人數的多寡,會耗費一段時間整理。比對完成後,如果有重複的通訊錄內容,會自動將名稱列在網頁中,請點一下你要處理的項目。
第3步 處理重複資料時,左邊會列出重複的聯絡人名單,右邊則會顯示合併後的預覽畫面。我們可以在右邊預覽畫面中看到如果勾選、合併了這些內容之後,新的聯絡人會顯示哪些資料。
第4步 此時,可按右上角的「編輯」手動新增、修改或刪除最後要保留的部分。全部完成後,按網頁左下角的「儲存和下一步」按鈕繼續。
第5步 完成後,原本可能有重複內容的多個聯絡人名單,已經被整理合併在同一個囉!
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