有些時候，我們製作好Word文件傳給其他人閱讀時，可能不希望對方修改文件中的內容，如果要用密碼將Word文件鎖起來，讓人只能看、不能修改，那該怎麼作呢？
將文件用密碼保護其實很簡單，Office 20003內建的「文件保護」功能，，
設定「文件保護」的方法：
第1步 當你編輯好Word文件的內容後，如果想要把他設定為保護狀態，可以依序按下〔工具〕→【保護文件】。
第2步 接著在右邊工具欄中先勾選「僅允許在文件中使用此類型的編輯方式」，然後在下拉選單點選【不允許修改（唯讀）】，最後再按下〔是，開始強制保護〕按鈕。
特殊技巧：如果你希望文件中某個段落可以允許修改，譬如說要讓對方填寫他自己的意見，那麼可以先用滑鼠將它選取，使其反白後，在設定「文件保護」功能時，勾選右邊「例外」欄位中的【每個人】，即可讓一般使用者可以修改你允許修改的區塊。
第3步 出現「開始強制保護」對話盒後，點選〔密碼〕，然後在輸入你的密碼，最後再按下〔確定〕，即可完成文件保護的工作。
第4步 如圖，當對方收到這個Word文件後，他就只能閱讀、列印…，而無法執行版面或文字內容的修改，因為修改文件內容的功能已經被我們鎖起來囉！
注意！此方法僅適用於Office 2003，其他版本Office因為目前手邊沒有軟體，所以無法測試是否也是相同作法。
當然，這個文件保護功能還是有漏洞的，而且還很容易破解，Office 2003目前還是可以破解，其他版本我就不知道了。想知道怎麼破解嗎？… 呵呵…下一篇再寫，感覺教了如何保護，又教如何破解，就好像啥都沒教一樣，都白保護了。呵～～
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