以下為《郵件收發》 目錄中的文章:

 

Mail PassView 挖出藏在電腦中的Email帳號、密碼

大家可能都很習慣讓自己的帳號、密碼自動記錄在電腦中,每次上網收信時,都直接按個按鈕就可以收發郵件。時間一久,搞不好連自己都忘記哪個帳號用哪個密碼,尤其如果在不同信箱使用不同的帳號、密碼的話。

Mail PassView這軟體可以幫我們 把儲存在自己電腦中的Email帳號、密碼挖出來,可識別儲存在Outlook、Outlook Express、Windows Live Mail、Eudora、Google Talk、Gmail Notifier、Thunderbird、Yahoo即時通...等軟體中的帳號密碼,只要按兩下執行Mail PassView就可以通通列出來,相當方便。

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Gmail Notifier 新郵件自動通知、快速預覽內容(支援多帳戶)

之前曾經介紹過一個Mac系統用的Notify小程式,他可以幫我們即時檢查Gmail帳戶是否收到新郵件,還可同時支援多個Gmail帳戶同時監控。如果你是Windows電腦的使用者,可以試試看另外一個Gmail Notifier新郵件通知程式,一樣可以支援多重帳戶同時監控,而且還可以直接在Gmail Notifier程式中刪除、閱讀新郵件的內容,相當方便。

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「Scott’s Gmail Alert」 Gmail郵件、行事曆、新聞訂閱通知器!(支援多帳戶)

之前曾經介紹過「Gmail Notifier」跟Mac電腦用的「Notify」郵件通知程式,它可以讓我們不用開啟Gmail網頁就能知道有沒有收到新的Email。而下面介紹的這個「Scott’s Gmail Alert」一樣可以提供新郵件通知功能,而且最多可以設定5個Gmail帳號,讓我們可以不用分別開啟不同網頁、登入不同帳號,就能一次查詢哪些信箱收到新郵件。

此外,Scott’s Gmail Alert還提供了行事曆到期事件通知,讓我們在指定的行程到期時,可以跳出訊息通知我們。還可用來訂閱Google News網站中的新聞訊息。

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[Mac] Notify 支援多帳戶的Gmail來信通知程式

Notify是個Mac系統用的Gmail新郵件通知程式,如果你常常用Gmail收發郵件,又不希望一天到晚開信箱來檢查是否有人寄信給你,可以讓這個免費的Notify小程式在桌面上方即時通知你。

將Notify軟體下載回來並解壓縮,將它複製到「應用程式」資料夾後再按兩下執行程式,即可開始使用。Notify的最大特色除了可以直接在通知視窗中看到郵件標題與部分內文,最重要的是可以透過「分頁」的方式支援多個不同的Gmail帳號,如果你同時需要監控不同Gmail帳號的新郵件,可以直接從分頁中快速點選、預覽。

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Gmail推出「通訊錄」快選功能,快速選取收件人

一直以來,Gmail的「收件者」欄位都沒有像Outlook等郵件收發軟體那麼簡單好用,我們只能自己輸入收件人的名稱或Email帳號來選取寄信的對象,雖然也可透過群組與關鍵字的方式來快速選取收件者清單,但也不是那麼方便好用。

今天突然發現Gmail的「收件者」可以「按」了,我們可以直接在寄信時,從通訊錄快選清單中快速選取收件者,讓我們同時寄信給一個人或一群人。

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將Yahoo、Hotmail郵件、通訊錄「自動匯入」Gmail,用Gmail收發信

很久之前Google就發布說要提供「自動匯入」Yahoo、Hotmail與AOL信箱的郵件與通訊錄的功能,一般使用者不用管啥POP3伺服器的設定,只要將你的在Hotmail或Yahoo的信箱帳號、密碼輸入之後,Gmail便可自動將該信箱中原有的「舊」郵件與未來30天內新收到的郵件及通訊錄裡的聯絡人,通通都轉到Gmail信箱來,讓我們直接使用Gmail來收發Yahoo與Hotmail的郵件。

只是這功能喊完很久之後,到最近都還沒看到設定頁面有多啥新東西出來。一直到剛剛不小心瞄到Gmail的設定頁面多了一個「匯入郵件與聯絡人」功能,才知道原來已經可以用了。只是現在似乎還不是全部帳號都有可以用,如果你登入之後沒發現此一功能,請再等等看。

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Posterous 用Email寫部落格,自動貼圖、嵌入音樂、影片

在「部落格」的熱潮稍歇之後,很多人可能因為漸漸懶惰或因為新奇有趣的事情都在Plruk或MSN跟朋友分享過了,漸漸也遺忘「寫部落格」這回事。不過事實上類似部落格的意見呈現方式還是很有需求的,如果你想長篇大論的闡述一番,可卻又不希望有什麼「負擔」,可以試試看Posterous網站所提供的「用Email寫部落格」的服務。

我們可以直接用Gmail、Yahoo信箱或各種郵件收發軟體,將你要張貼成文章的內容寫在Email裡面再寄給Posterous提供的信箱「post@posterous.com」,寄出之後你的部落格就瞬間寫好了!

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[Firefox] 如何將預設的Email寄信程式改成Gmail或Yahoo信箱?

如果你是Firefox瀏覽器的愛用者,當我們開啟某些網頁中標示著Email信箱的連結時,如果你希望按下Email連結可以自動開啟指定的收信軟體(如Outlook)或指定的WebMail網站(如Gmail、Yahoo),該怎麼設定、修改預設的Email寄件程式呢?

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Gmail標籤功能大升級,用滑鼠拖拉郵件、分類存放!

今天一早起來就發現Gmail很顯眼的強調了一個新推出的功能,就是把很好用的「標籤」功能做了個升級,讓大家可以用滑鼠左鍵拖拉一封或多封郵件,直接把他套用上標籤並封存到該分類中。

一般情況下我們可以在Gmail裡面設定多個「標籤」,每個標籤就代表一個分類,跟「使用資料夾分類」的方式不同的是,一封郵件只能放在一個資料夾裡面,但使用標籤功能的話,一封郵件可以依照屬性或使用需求,加上多個「標籤」來幫郵件分類。

而「封存」的意思則是「讓郵件不出現在收件匣」裡面,當我們把看過的郵件封存(收藏)之後,收件匣只留待處理或新收到的郵件,這樣會比較方便瀏覽些。而這次拖拉式標籤封存功能的改版,正好整合了套用標籤封存兩個功能。

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[Google Notifier for Mac] Gmail來信通知、行事曆新事件通知程式

如果你是Gmail與Google日曆的愛用者,可能會很需要一個來信通知的小工具,讓我們知道什麼時候有新郵件需要我們處理。在Windows平台上,我們可以透過Google Notifier跟Google Talk等工具來接收新郵件的通知訊息,如果你使用Mac電腦,一樣有功能類似的小工具可以幫我們檢查新郵件。

以下介紹的這個「Google Notifier for Mac」跟在Windows中的軟體差不多,不過它除了Gmail的新郵件通知之外,還增加了行事曆的事件通知功能,如果你常常使用Google日曆來紀錄行程或該做的事,可以安裝這個由Google所提供的好用軟體,隨時通知我們即時處理新郵件與新事件。

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