所謂的「離線」指的是沒有網路可用、沒法連上網的時候，而類似Gmail、Hotmail或Yahoo信箱這類「網路版」郵件收發服務最大的侷限應該就是沒網路就啥事都不能做了。一直到最近Google終於把Gmail「離線版」的郵件收發功能丟出來給大家試用，目的就是要讓大家沒有網路可用的時候，也可以搜尋、瀏覽舊郵件，或者撰寫新郵件等連上網之後再把他寄出去。這樣一來，Gmail的使用者就不怕在沒有網路可用的時候啥事都不能做囉。
一、如何啟用Gmail「離線版」功能？
目前Gmail的「離線版」郵件收發功能還是Gmail Labs裡面其中一個測試功能，我們必須先將Gmail的操作介面改成英文版，，
在啟用Gmail「離線版」功能後，會依照你所使用的瀏覽器提示你下載不同版本的Google Gears軟體，這個Gears軟體可以幫我們將Gmail或各種支援Gears的網站在我們自己的電腦建立一個小型「資料庫」，除了有「透過本地快取來加快網站瀏覽速度」的特色之外，還可讓瀏覽器在離線時也可查詢、瀏覽之前所預先擷取下來的各種資料與郵件內容。（依照不同網站的不同設定）
以下的操作是以Google Chrome瀏覽器來做示範，如果你是使用IE、Firefox等瀏覽器，都會在操作時提醒你下載、安裝Gears軟體，請再依照實際狀況處理。
第1步 登入Gmail網站後，請按右上方的「設定」→〔一般〕將網站切換成英文介面。接著請再按一下網頁右上方的Google Labs圖示，在〔Labs〕分頁中找到「Offline」選項，點選〔Enable〕啟用後再捲動頁面到最下方儲存剛剛的設定。
第2步 接著我們可以看到視窗最上方會多出一個「Offline 0.1」的東西，表示我們已經啟用了離線版Gmail瀏覽功能，請再將目前的語言介面改回繁體中文。
第3步 切換成中文介面後，原本的「Offline」字樣會變成「離線版」，請按一下「離線版」的連結，再依照指示按〔下一步〕並下載、安裝Gears軟體。
第4步 順利安裝好Gear軟體後或你直接使用Google chrome瀏覽器開啟Gmail網站並按下「離線版」連結，他會出現一個要你確認的視窗，請勾選「我相信這個網站… 」，並按一下〔允許〕按鈕。
第5步 設定完成後，可以勾選在桌面上與開始功能表建立離線版Gmail的啟動捷徑，再按一下〔確定〕按鈕。有了這個啟動捷徑後，我們就可以像使用一般軟體一樣的使用離線版Gmail信箱。
第6步 全部設定完成後，Gmail會開始下載信箱中的郵件、附件...等等資料，如果你信箱裡面的附加檔很多很多的話，第一次使用時會花很久很久的時間才能全部下載完成，所以…等吧。等全部下載完成後它會另外顯示通知訊息， 當然，沒有全部下載完也可以用，只是只能搜尋到已下載到本機電腦中的郵件內容而已。
二、無法上網時，一樣可用Gmail瀏覽舊郵件、撰寫郵件
第1步 當我們依照前面的方式設定好離線版Gmail後，以後當我們無法上網時，一樣可以開啟Gmail的網頁，或者從之前新增的桌面或開始功能表裡的Gmail啟動捷徑來開啟Gmail信箱，此時網頁左上方會顯示一個離線的圖示，滑鼠移過去之後會顯示目前狀態為「離線」。
第2步 雖然目前為離線狀態，但我們還是可以像以前一樣的瀏覽舊郵件，也可執行搜尋功能。
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