微軟新版的Office 2007軟體多了一種全新的檔案格式叫「.docx」，當我們使用Word 2007新增、編輯好文件之後，預設儲存的檔案格式都是「.docx」，如果是Excel的話則是「.xlsx」，不過這種格式在Office 97~2003版本中並無法直接讀取，必須另外安裝擴充程式才行。（不是每個人都知道或願意去裝擴充程式的）
如果你不希望你打出來的文件無法被一般使用者讀取的話，則必須在存檔時手動選擇「.doc」或「.xls」格式，，
設定方法：
第1步 開啟Word軟體，先點一下左上角的〔Office按鈕〕，開啟選單後再按一下〔Word選項〕。
第2步 點選左邊的【儲存】，然後在「以此格式儲存檔案」下拉選單中，點選【Word 97-2003文件（*.doc）】，設定完後再按下〔確定〕按鈕。
第3步 完成上面的設定之後，以後我們編輯好文件要存檔時，預設會幫我們選擇「Word 97-2003文件（*.doc）」格式，避免一不小心又存成舊版軟體使用者無法開啟的格式。
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