有時候我們常常會因為工作需要或其他需求，必須偶爾就開一下某些軟體或應用程式，如果每次都得從選單中去找來用就有點太慢了。
方便一點的方式是拉一個「替身（軟體啟動捷徑）」放在桌面、隨時點按。或者你也可以透過 Automator 等方式把這個任務安排在鍵盤的某個按鍵上，以後只要按個按鈕或快速鍵組合，就能開啟你要用的軟體，相當方便！
一、用 Automator 設計自動執行的 Workflow 任務
第1步 在 Finder 開啟「應用程式」選單或直接按「Launchpad」，執行「Automator」電腦自動化流程設計工具。
第2步 開啟 Automator 視窗後，，
第3步 在左邊選單中點選「工具程式」然後點兩下「啟動應用程式」。或者也可以不要按兩下「啟動應用程式」，而是選取「啟動應用程式」這功能後，將你要使用的軟體拉到右邊的視窗中。
第4步 將「啟動應用程式」這個任務放到流程中之後，記得先選好你要執行的應用程式。
第5步 接著在「服務接收所選的」下拉選單中點選「沒有輸入項目」。
第6步 最後請按視窗左上角的紅色「x」按鈕關閉視窗，關閉視窗時會問你是否要儲存，請輸入一個名字再按「儲存」。
二、替 Workflow 任務設定鍵盤快速鍵
第1步 開啟「系統偏好設定」視窗，點一下「鍵盤」。
第2步 在「快速鍵」分頁中找到「服務」這個項目，捲動頁面到最下方的「一般」區域，應該可以看到新的「啟動計算機」等項目，點一下右邊的空格並按下你慣用的鍵盤快速鍵（設定好之後如果還不能生效，請重登入或重開機）。
日後，只要按一下你指定的鍵盤快速鍵，就可以開啟你要的軟體或檔案囉。
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