大家常常會使用Word或Excel來編輯文件或紀錄一些資訊，但如果想要同時間讓很多人一起編輯同一個Word檔或Excel試算表，那該怎麼做呢？用Email一直傳來傳去嗎？事實上有更簡單方便的作法唷！
相信很多人都會有類似的經驗，就是當我們在網路上看到一些不錯的資訊，或什麼好吃的店家、美食等，一時間可能想把這些資料保存下來，卻不知道要放哪邊。很多人可能會把它用Email將這些資訊寄給自己，，
以下我們介紹前一陣子才剛推出新版本的「Google文件」這個「線上版」的文件與試算表文書處理軟體，一般人只要能上網，只要申請一個免費的Google帳號，就可直接用網路瀏覽器（IE或Firefox）連上「Google文件」新增、編輯各種文件或試算表。
網站名稱：Google文件
網站網址：http://docs.google.com/
Google帳號註冊：按這裡（免費）
注意事項：目前不支援好用的Opera瀏覽器
快速儲存：快速鍵〔Ctrl〕+〔S〕
雖然網路版的「Google文件」比起功能強大的微軟Office Word、Excel等軟體來說，精簡很多很多，不過「Google文件」不但免費，而且免裝軟體直接上網就可以用，更重要的是，它可以開放給大家公開瀏覽或只開放給指定的使用者來瀏覽或參與編輯，還可將文件發佈成為網頁，這種具備多重權限的線上文件分享功能，是目前一套幾千元或上萬元的微軟Office Word、Excel等軟體所沒有的。
本文章節：
一、免費申請Google帳號
二、建立新的Google文件（Word或Excel）
三、將Google文件另存成Word或PDF檔案
四、發佈成網頁，讓Word文件變網頁 ！
五、開放與其他人同時編輯、共用
六、匯入預先打好的Word檔
一、免費申請Google帳號
申請Google帳號很簡單，只要一個頁面就能搞定。不過Google帳號是以你的Email來做登入帳號的，所以要挑一個永遠不會更換的Email信箱比較好唷。或者你也可以直接去申請Gmail，直接把Gmail帳號當作是你的Google帳號也可以。
本文章節：
一、免費申請Google帳號
二、建立新的Google文件（Word或Excel）
三、將Google文件另存成Word或PDF檔案
四、發佈成網頁，讓Word文件變網頁 ！
五、開放與其他人同時編輯、共用
六、匯入預先打好的Word檔
二、建立新的Google文件（Word或Excel）
第1步 當你擁有Google帳號後，便可登入「Google文件」網站，開始建立、編輯你的文件囉。用瀏覽器開啟「http://docs.google.com/」網站，並在右邊的登入畫面中輸入你的帳號、密碼登入網站。
第2步 第一次登入時，畫面中都是空的，沒有半個文件。直接在左上角的「新增」上按一下，然後再點選【文件】。如果你要新增類似Excel的試算表，就點選【試算表】。
第3步 開啟新文件後，便可開始在網頁中像Word一樣打字、編輯文件內容，如果你想插入圖片的話，可以依序按下〔插入〕→【圖片】，便會出現一個「插入圖片」的小視窗，請按一下〔瀏覽〕選取你要上傳的圖片，然後再按下〔確定〕，即可將圖片上傳並插入到你的Google文件中。
第4步 如果你想在Google文件中畫表格的話，也很簡單，依序按下〔插入〕→【表格】，便會跳出一個表個編輯視窗，我們可以設定幾欄幾列，以及表格的寬度、高度與邊界、色彩等等項目，設定好之後，再按下〔確定〕，插入你要的表格。
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第5步 畫好的表格如果要修改的話，可以先按一下表格，然後再依序按下〔插入〕→【表格】，或表格的下拉選單，即可編輯表格的設定，就像平常操作Word一樣。
第6步 當我們編輯好之後，可以按一下右上角的〔儲存〕，即可將文件存檔。如果你怕斷線的話，可以在編輯到一半的時候，隨時按下〔Ctrl〕+〔S〕這個鍵盤快速鍵，即可快速執行存檔的動作（跟微軟的Word一樣）。
本文章節：
一、免費申請Google帳號
二、建立新的Google文件（Word或Excel）
三、將Google文件另存成Word或PDF檔案
四、發佈成網頁，讓Word文件變網頁 ！
五、開放與其他人同時編輯、共用
六、匯入預先打好的Word檔
三、將Google文件另存成Word或PDF檔案
在Google文件中，編輯好的檔案還可直接匯出成Word檔（.doc格式）或PDF檔（.pdf格式），而且匯出的方式很簡單，只要按個按鍵就好。
第1步 首先，編輯好文件，並回到Google文件的主畫面後（可以按一下左上方的Google圖示回到主畫面），先勾選你要匯出的文件，然後按一下上方的〔更多操作項目〕，再點選你要匯出的格式，如【另存成PDF…】，即可將Google文件匯出成PDF格式的文件檔。
第2步 如圖，已經順利匯出成PDF檔囉。打開之後，圖檔還在、文字的顏色、格式也都在，表格也在。只差文繞圖的圖檔好像長寬比例怪怪的，也許是個BUG吧，看看以後會不會再修正。
第3步 當然也可以匯出成Word檔唷，匯出的檔案我用Office 2003開啟、瀏覽都很正常，非常棒！
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一、免費申請Google帳號
二、建立新的Google文件（Word或Excel）
三、將Google文件另存成Word或PDF檔案
四、發佈成網頁，讓Word文件變網頁 ！
五、開放與其他人同時編輯、共用
六、匯入預先打好的Word檔
四、發佈成網頁，讓Word文件變網頁 ！
當你編輯好Google文件後，如果想要直接將這文件當成是一個網頁話也可以唷！只要直接發佈出去，讓大家直接透過Internet與IE瀏覽器來瀏覽，不管是圖片、表格或其他的文字樣式都跟你編時看到的都一樣唷！對於不會做網頁的人來說，隨便用Google文件打一打，看起來就很厲害囉！ （重點是不用再找架站的伺服器，直接發佈出去大家就可以看了）
第1步 首先在Google文件首頁勾選你要發佈成網頁的文件，然後按一下〔更多操作項目〕，再點選【發佈】。
第2步 接著直接按一下〔發佈文件〕按鈕，即可將選取的文件發佈成網頁，也就是其他人不用經過授權，就可以瀏覽你指定的文件內容。
第3步 如圖，將畫面中的網址複製下來、傳給大家，其他人就可以隨時用IE或Firefox網路瀏覽器來瀏覽你的文件。
第4步 如圖，剛剛打的文字、標題、表格跟圖片等，都可以像一般網頁一樣被瀏覽唷，有了Google文件功能，做網頁就像打Word一樣簡單。
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一、免費申請Google帳號
二、建立新的Google文件（Word或Excel）
三、將Google文件另存成Word或PDF檔案
四、發佈成網頁，讓Word文件變網頁 ！
五、開放與其他人同時編輯、共用
六、匯入預先打好的Word檔
五、開放與其他人同時編輯、共用
如果你希望跟其他人共筆或共同編修同一份文件的話，可以依照下面的方法設定。但對方也必須先擁有Google帳戶才行唷，不管他是使用什麼Email帳號都可以，只要用自己的Email去註冊一個免費的Google帳戶，你再寄共同編輯的邀請函給他，他就可以直接登入Google文件，編輯你開放給他的文件囉。
第1步 勾選你要開放共同編輯的文件，然後依序按下〔更多操作項目〕→【分享】。
第2步 點選「以合作者的身份」，然後在下面方框中輸入對方的Email（此Email必須有註冊Google帳號才行唷！），最後再按下〔邀請合作者〕。
第3步 輸入你要跟對方講的話跟標題後，再按下〔傳送〕，寄出邀請函並經過確認後，對方才可以跟你一起編輯同一個文件。
第4步 如圖，對方收到你寄出的邀請函後，要按一下邀請函上面的網址，才可完成確認動作。經過確認後，該使用者才可跟你同時編輯同一份Google文件。
第5步 如圖，編輯時的畫面都跟原本的一樣，只是下面會出現一些共同編輯的注意事項。
第6步 如圖，當我們回到Google文件首頁後，可以看到剛剛分享出來的檔案，右邊會顯示該文件目前已經開放跟哪些人一起共用。
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PS.如果要移除共用的話，依照前面的步驟，在右邊的
圖示上按一下，該使用者的編輯權限便會被移除。
圖示上按一下，該使用者的編輯權限便會被移除。
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一、免費申請Google帳號
二、建立新的Google文件（Word或Excel）
三、將Google文件另存成Word或PDF檔案
四、發佈成網頁，讓Word文件變網頁 ！
五、開放與其他人同時編輯、共用
六、匯入預先打好的Word檔
六、匯入預先打好的Word檔
如果你有已經打好的Word檔，想丟到Google文件網站上去跟大家一起共用的話，可以直接上傳上去唷！上傳上去之後，很神奇的，原本Word檔裡面的圖片也被上傳到Google主機囉，真是超方便的！
第1步 首先，在Google文件首頁的〔上傳〕上按一下滑鼠左鍵。
第2步 接著按一下〔瀏覽〕，選取你要上傳的檔案，選取好之後，再按下〔上傳檔案〕。注意，目前僅能上傳HTML、TXT、DOC、RTF、odt、sxw、CSV、XLS、ODS…等等格式的檔案。
第3步 接著，我們就可以看到原本在Word檔中的文字與圖片等等，都被搬到Google文件中囉！我們可以直接在Google文件網站上進行編輯、發佈與共用等等工作。編輯好之後，也可以依照前面的方法，將他發佈出去變成網頁，一切都相當簡單唷！
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一、免費申請Google帳號
二、建立新的Google文件（Word或Excel）
三、將Google文件另存成Word或PDF檔案
四、發佈成網頁，讓Word文件變網頁 ！
五、開放與其他人同時編輯、共用
六、匯入預先打好的Word檔